Tồn bãi ước lượng
Không biết tồn thực tế chính xác theo từng loại cát.
Phần mềm quản lý kho cát cho vật liệu xây dựng
Faceworks kho vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý kho cát cho vật liệu xây dựng
Kho cát không quản lý như hàng đóng thùng. Doanh nghiệp cần theo dõi loại cát, bãi chứa, cân xe, độ ẩm, hao hụt tự nhiên, giao công trình và tồn bãi theo khối lượng hoặc tấn.
Tồn bãitheo loại
Cân xenhập/xuất
Độ ẩmảnh hưởng
Hao hụtkiểm soát
Mockup dashboard
Bảng điều hành kho cát cho vật liệu xây dựng
Minh họa dữ liệu trọng yếu, cảnh báo và trạng thái xử lý của nghiệp vụ trên cùng một màn hình.
| Cát vàng | 3.280 tấn | Theo dõi |
| Xe đang chờ cân | 12 | Theo dõi |
| Lệch kiểm kê | 1.7% | Theo dõi |
Bản chất nghiệp vụ
Kho cát là quản lý vật liệu rời theo bãi, loại cát, nguồn nhập, cân xe, độ ẩm, khối lượng giao và hao hụt.
Số liệu tồn cát thường không chính xác tuyệt đối vì phụ thuộc đo bãi, độ ẩm, rơi vãi, trộn lẫn và phương pháp quy đổi.
Một hệ thống tốt phải gắn cân xe, phiếu nhập/xuất, bãi chứa, hợp đồng, công trình và đối chiếu kiểm kê.
Vấn đề thực tế
Cân xe ghi rời
Phiếu cân không nối với phiếu nhập/xuất và công nợ.
Lẫn loại cát
Bãi chứa không rõ ràng làm sai loại khi xuất.
Độ ẩm ảnh hưởng khối lượng
Cát ướt/khô làm lệch số lượng và giá trị.
Hao hụt khó giải thích
Rơi vãi, thất thoát, sai cân không có lý do.
Giao công trình khó đối chiếu
Khối lượng xuất, nhận và thanh toán không khớp.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks quản lý kho cát theo loại, bãi chứa, phiếu cân, nguồn nhập, khách hàng/công trình và tồn quy đổi.
Hệ thống liên kết cân xe, phiếu xuất, hợp đồng, đơn giá, công nợ và kiểm kê bãi.
Báo cáo giúp theo dõi tồn, hao hụt, xe ra vào, khối lượng giao và chênh lệch kiểm kê.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ tập trung vào bãi chứa, cân xe, nhập xuất và đối chiếu tồn.
Quy trình vận hành đề xuất
- Xe vào bãi cân vào, ghi nguồn hàng và loại cát.
- Sau bốc/dỡ, xe cân ra để xác định khối lượng net.
- Kho cập nhật nhập hoặc xuất theo bãi chứa và phiếu liên quan.
- Khi xuất công trình, phiếu giao gắn khách hàng, xe và hợp đồng.
- Định kỳ kiểm kê bãi để điều chỉnh tồn và ghi nguyên nhân lệch.
- Kế toán đối chiếu khối lượng với công nợ và hóa đơn.
Báo cáo quản trị
| Tồn bãi | Tồn theo loại cát, bãi, nguồn và khối lượng quy đổi. |
| Nhật ký cân xe | Xe vào/ra, net weight, tài xế, nhà cung cấp/khách hàng. |
| Hao hụt/chênh lệch | Chênh lệch kiểm kê và lý do điều chỉnh. |
| Giao công trình | Khối lượng giao theo công trình, xe, ca và khách hàng. |
| Tồn tối thiểu | Cảnh báo bãi thiếu vật liệu cho kế hoạch giao. |
| Đối chiếu công nợ | Khối lượng giao, đơn giá và trạng thái thanh toán. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks phát triển phần mềm theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cố định.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa, các bộ phận cùng nhìn một nguồn số liệu, giảm nhập tay, giảm nhầm lẫn và tăng tốc ra quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Có kết nối cân xe không?
Có thể tích hợp tùy loại cân, qua file, cổng dữ liệu hoặc API.
Có quản lý nhiều bãi cát không?
Có. Mỗi bãi có thể theo dõi loại cát, sức chứa và tồn riêng.
Có kiểm soát hao hụt không?
Có. Hệ thống lưu kiểm kê, điều chỉnh và lý do chênh lệch.
