Tồn bãi khó chính xác
Đo thủ công, ước lượng bằng mắt nên số liệu lệch.
Phần mềm quản lý kho đá cho vật liệu xây dựng
Faceworks kho vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý kho đá cho vật liệu xây dựng
Kho đá là kho vật liệu rời theo bãi, kích cỡ, nguồn khai thác, cân xe và tồn ước tính. Faceworks giúp quản lý nhập xuất, tồn bãi, hao hụt và giao công trình bằng dữ liệu rõ hơn.
Bãi đátheo size
Cân xenhập/xuất
Tồn bãiước tính
Hao hụtkiểm soát
Mockup dashboard
Bảng điều hành kho đá cho vật liệu xây dựng
Minh họa tồn kho, trạng thái cảnh báo và các điểm cần xử lý trong nghiệp vụ.
| Đá 1×2 | 5.820 tấn | Sẵn xuất |
| Xe chờ cân | 15 | Theo dõi |
| Lệch kiểm kê | 1.4% | Cần kiểm |
Bản chất nghiệp vụ
Kho đá quản lý vật liệu rời theo loại đá, kích cỡ, nguồn, bãi chứa, cân xe và hợp đồng giao hàng.
Tồn thực tế chịu ảnh hưởng bởi đo bãi, rơi vãi, lẫn loại, độ ẩm và sai lệch cân.
Hệ thống cần nối cân xe, bãi chứa, phiếu nhập xuất, công trình và kiểm kê để quản lý tồn tốt hơn.
Vấn đề thực tế
Lẫn kích cỡ đá
Bãi chứa không tách rõ làm giao sai loại.
Cân xe rời rạc
Phiếu cân không tự động nối phiếu kho.
Hao hụt không rõ
Rơi vãi, thất thoát, sai cân không có nguyên nhân.
Giao công trình khó đối chiếu
Khối lượng giao và nghiệm thu không khớp.
Thiếu cảnh báo tồn
Không biết sớm loại đá nào sắp thiếu.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks quản lý kho đá theo loại, kích cỡ, bãi chứa, cân xe, phiếu nhập/xuất và công trình.
Hệ thống hỗ trợ đối chiếu cân xe với phiếu kho, kiểm kê bãi và phân tích hao hụt.
Dashboard giúp theo dõi tồn theo bãi, xe đang chờ, khối lượng giao và chênh lệch kiểm kê.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ tập trung vào bãi đá, cân xe, nhập xuất, kiểm kê và giao hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Xe nhập hoặc xuất được cân vào và ghi thông tin liên quan.
- Sau bốc/dỡ, xe cân ra để tính khối lượng thực tế.
- Phiếu nhập/xuất cập nhật tồn theo bãi và loại đá.
- Khi xuất công trình, ghi xe, khách hàng, hợp đồng và điểm giao.
- Định kỳ đo/kiểm kê bãi, ghi chênh lệch và lý do.
- Báo cáo tổng hợp tồn, giao hàng, hao hụt và công nợ.
Báo cáo quản trị
| Tồn theo bãi | Tồn từng loại đá, kích cỡ, bãi và khối lượng. |
| Nhật ký cân | Xe, tài xế, khối lượng, phiếu nhập/xuất. |
| Giao công trình | Khối lượng giao theo khách hàng, xe, ngày và hợp đồng. |
| Hao hụt/chênh lệch | Chênh kiểm kê, nguyên nhân và người duyệt. |
| Tồn tối thiểu | Loại đá sắp thiếu cho kế hoạch giao. |
| Hiệu suất bãi | Số lượt xe, thời gian chờ và khối lượng xử lý. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành, biểu mẫu, điểm kiểm soát và cách phân quyền của từng doanh nghiệp.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ kho, các bộ phận mua hàng, sản xuất, kế toán và quản lý có chung một nguồn số liệu để ra quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều loại đá không?
Có. Có thể quản lý theo kích cỡ, nguồn và bãi chứa.
Có kết nối cân xe không?
Có thể tích hợp tùy hệ thống cân hiện có.
Có kiểm kê tồn bãi không?
Có. Hệ thống lưu kết quả đo tồn, điều chỉnh và lý do.
