Sai lô/sai màu
Giao lẫn lô làm công trình bị lệch màu.
Phần mềm quản lý kho gạch cho vật liệu xây dựng
Faceworks kho vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý kho gạch cho vật liệu xây dựng
Kho gạch cần quản lý theo mã gạch, kích thước, màu, lô sản xuất, pallet, vị trí, chất lượng và tình trạng bể vỡ. Faceworks giúp kiểm soát nhập xuất, tồn, kiểm kê và giao hàng công trình.
Pallettheo lô
Vị tríkho/bãi
Bể vỡtheo nguyên nhân
Giao hàngcông trình
Mockup dashboard
Bảng điều hành kho gạch cho vật liệu xây dựng
Minh họa dữ liệu trọng yếu, cảnh báo và trạng thái xử lý của nghiệp vụ trên cùng một màn hình.
| Pallet sẵn xuất | 4.280 | Theo dõi |
| Bể vỡ tháng này | 1.2% | Theo dõi |
| Lô chờ QC | 18 | Theo dõi |
Bản chất nghiệp vụ
Kho gạch là nghiệp vụ quản lý hàng có quy cách rõ nhưng dễ phát sinh bể vỡ, lệch màu, lệch lô và sai vị trí.
Một mã gạch có thể có nhiều kích thước, màu sắc, lô nung/sản xuất và cấp chất lượng khác nhau. Khi giao công trình, sai lô hoặc lệch màu có thể gây khiếu nại.
Quản lý tốt cần theo dõi pallet, vị trí kho, lô, chất lượng, kiểm kê và lịch sử bốc xếp.
Vấn đề thực tế
Bể vỡ không rõ nguyên nhân
Không biết vỡ do sản xuất, vận chuyển, bốc xếp hay lưu kho.
Tồn pallet khó tìm
Pallet nằm rải rác ngoài bãi, không cập nhật vị trí.
QC chưa rõ trạng thái
Lô chờ kiểm, hold hoặc hạ cấp bị xuất nhầm.
Kiểm kê mất nhiều thời gian
Đếm thủ công pallet/thùng dễ lệch.
Giao hàng thiếu đủ
Đơn công trình cần nhiều mã gạch nhưng kho khó gom đúng.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks quản lý kho gạch theo mã hàng, lô, pallet, vị trí, chất lượng và trạng thái xuất được/không được.
Hệ thống hỗ trợ nhập kho từ sản xuất hoặc mua hàng, chuyển vị trí, kiểm kê, ghi nhận bể vỡ và xuất công trình theo lô.
Dashboard giúp theo dõi tồn, lô chờ QC, hàng cận thiếu, bể vỡ và hiệu suất xuất kho.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ tập trung vào pallet, lô, vị trí, chất lượng và giao hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập gạch theo lô/pallet từ sản xuất hoặc nhà cung cấp.
- QC kiểm và cập nhật trạng thái release, hold hoặc hạ cấp.
- Kho xếp pallet vào vị trí và cập nhật sơ đồ kho/bãi.
- Khi có đơn, hệ thống gợi ý lấy hàng theo lô, màu và vị trí.
- Xuất kho ghi xe, công trình, pallet và số lượng thực giao.
- Kiểm kê định kỳ ghi chênh lệch, vỡ hỏng và điều chỉnh có duyệt.
Báo cáo quản trị
| Tồn theo lô/pallet | Số thùng, số viên, vị trí và trạng thái chất lượng. |
| Bể vỡ | Tỷ lệ vỡ theo kho, ca, xe, công đoạn và nguyên nhân. |
| Lô chờ QC | Danh sách hold, chờ kiểm, hạ cấp hoặc không được xuất. |
| Giao công trình | Số lượng xuất, lô, pallet, xe và khách hàng. |
| Kiểm kê kho | Chênh lệch tồn theo mã, vị trí, pallet. |
| Tuổi tồn | Lô tồn lâu, chậm luân chuyển hoặc cần ưu tiên bán. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks phát triển phần mềm theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cố định.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa, các bộ phận cùng nhìn một nguồn số liệu, giảm nhập tay, giảm nhầm lẫn và tăng tốc ra quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý pallet gạch không?
Có. Mỗi pallet có thể có mã riêng, vị trí, lô và trạng thái chất lượng.
Có theo dõi bể vỡ không?
Có. Có thể ghi số lượng, nguyên nhân và người xác nhận.
Có kiểm soát xuất cùng lô/màu không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo khi soạn hàng lệch lô hoặc lệch màu.
