Phần mềm quản lý kho GSP cho dược phẩm
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho GSP cho dược phẩm
Kho GSP dược phẩm yêu cầu kiểm soát không chỉ số lượng tồn mà cả điều kiện bảo quản, trạng thái chất lượng, lô hạn, biệt trữ, hồ sơ chứng từ và truy xuất đầy đủ.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard kho GSP giúp QA, kho và logistics theo dõi tồn lô hạn, điều kiện bảo quản, trạng thái biệt trữ và các cảnh báo tuân thủ.
| Tồn dược | Theo lot, hạn dùng, kho, khu vực và trạng thái |
| Điều kiện | Nhiệt độ, độ ẩm, khu lạnh, khu thường, cảnh báo lệch |
| FEFO | Đề xuất xuất theo hạn dùng và trạng thái release |
| Tuân thủ | Biệt trữ, trả hàng, thu hồi, kiểm kê, audit trail |
Bản chất nghiệp vụ
Kho GSP phải đảm bảo thuốc được bảo quản, luân chuyển và truy xuất theo tiêu chuẩn. Mỗi lô hàng cần có hồ sơ nhập, kiểm nhận, trạng thái chất lượng, vị trí, hạn dùng, điều kiện bảo quản và lịch sử xuất nhập rõ ràng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Tồn đúng số nhưng sai trạng thái
Lô biệt trữ hoặc chưa release có thể bị xuất nếu hệ thống không chặn theo trạng thái chất lượng.
Điều kiện bảo quản rời rạc
Dữ liệu nhiệt độ/độ ẩm ghi riêng nên khó chứng minh tuân thủ khi audit.
Truy xuất thu hồi chậm
Khi có yêu cầu thu hồi, doanh nghiệp phải biết lô đã bán cho khách nào và còn ở đâu.
Các phân hệ cần có
Hệ thống GSP cần quản lý lô hạn, vị trí, điều kiện bảo quản, trạng thái QC, FEFO, trả hàng, thu hồi và hồ sơ audit.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập kho theo lô, hạn dùng, chứng từ, điều kiện bảo quản và khu vực biệt trữ.
- QA kiểm nhận, cập nhật trạng thái release hoặc xử lý lô không đạt.
- Kho sắp xếp vị trí theo điều kiện GSP và theo dõi nhiệt độ/độ ẩm.
- Khi xuất hàng, hệ thống gợi ý FEFO và chặn lô chưa đủ điều kiện.
- Kiểm kê, chuyển kho, trả hàng hoặc thu hồi đều ghi nhật ký theo lô.
- Báo cáo tuân thủ GSP, cảnh báo điều kiện và truy xuất khi audit hoặc thu hồi.
Báo cáo và kiểm soát
| Tồn lô hạn | Tồn theo sản phẩm, số lô, hạn dùng, khu vực, vị trí và trạng thái QC. |
| Điều kiện bảo quản | Nhiệt độ/độ ẩm vượt ngưỡng, thời gian lệch và biện pháp xử lý. |
| Tuân thủ FEFO | Phiếu xuất đúng FEFO, xuất lệch và người phê duyệt override. |
| Thu hồi/truy xuất | Từ số lô truy ra chứng từ nhập, tồn hiện tại, khách đã nhận và phiếu xuất. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến kho GSP cho nhà phân phối dược, chuỗi nhà thuốc, kho bệnh viện hoặc doanh nghiệp logistics dược phẩm có nhiều điều kiện bảo quản.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình kho riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, phiếu nhập xuất, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Có quản lý tồn theo lô, vị trí và hạn sử dụng không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, hạn dùng, trạng thái kiểm tra chất lượng và lịch sử xuất nhập.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Kho có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, công nợ và giá vốn tùy mô hình triển khai.
