Sai độ dày hoặc màu phủ
Kho cấp nhầm tấm làm hỏng đơn hàng hoặc phải cắt lại.
Phần mềm quản lý kho MDF
Faceworks WMS cho gỗ công nghiệp
Phần mềm quản lý kho MDF cho doanh nghiệp gỗ công nghiệp
Kho MDF là điểm đầu quan trọng của nhà máy gỗ công nghiệp. Faceworks giúp quản lý tấm ván theo độ dày, khổ, màu phủ, nhà cung cấp, vị trí, lô nhập, cấp phát cho cắt/CNC và phần dư sau gia công.
Mockup dashboard kho MDF
Tấm MDF active12.840
Tấm dư sau cắt1.126
Mã dưới tồn tối thiểu38
Sai vị trí24
Bản chất bài toán quản lý
Kho MDF quản lý vật tư dạng tấm lớn, nhiều quy cách: độ dày, khổ, màu phủ, bề mặt, lõi, nhà cung cấp, lot nhập và điều kiện bảo quản.
Một tấm MDF có thể được cấp nguyên tấm, cắt thành nhiều chi tiết hoặc còn dư sau cắt. Nếu không quản lý tấm dư, doanh nghiệp dễ lãng phí vật tư.
Dữ liệu kho MDF cần liên kết với BOM, lệnh cắt, nesting, CNC, định mức, kiểm kê và tính giá thành.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Tấm dư không được tận dụng
Phần dư sau cắt nằm rải rác, không được gợi ý cho đơn sau.
Vị trí lưu kho không rõ
Tốn thời gian tìm đúng quy cách, tăng rủi ro trầy xước.
Không nối lệnh cắt
Kho xuất tấm nhưng không biết tấm đó dùng cho đơn hàng nào.
Kiểm kê chậm
Tấm nguyên, tấm dư, tấm lỗi khó đếm bằng giấy.
Giá thành lệch
Tiêu hao ván thực tế và hao hụt cắt không được ghi nhận đủ.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý MDF theo từng tấm hoặc lô, gồm quy cách, độ dày, khổ, màu phủ, nhà cung cấp, vị trí và trạng thái.
Khi cấp phát cho sản xuất, hệ thống gắn tấm với lệnh cắt, đơn hàng, BOM và ghi nhận tấm dư hoặc hao hụt sau cắt.
Dashboard giúp theo dõi tồn theo quy cách, tồn dư có thể dùng lại, vật tư dưới định mức, sai vị trí và tiêu hao theo đơn hàng.
Tấm MDFtheo quy cách
Vị tríkho/kệ
Cắt xẻgắn lệnh
Tồn dưtận dụng
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý kho MDF cho doanh nghiệp gỗ công nghiệp
Kho MDF cần nối dữ liệu vật tư tấm với BOM, cắt xẻ, sản xuất, kiểm kê và giá thành.
Danh mục MDF
Độ dày, khổ, màu phủ, lõi, bề mặt, nhà cung cấp và đơn vị.
Tấm/lô ván
Mã tấm, lot nhập, kích thước, diện tích, trạng thái và chất lượng.
Vị trí kho
Kho, dãy, giá, ô, mặt lưu và lịch sử di chuyển.
Cấp phát sản xuất
Cấp tấm cho lệnh cắt, CNC, đơn hàng hoặc công trình.
Cắt xẻ/nesting
Tấm gốc, chi tiết cắt, phần dư, hao hụt và file cắt nếu có.
Tấm dư
Kích thước còn lại, vị trí, khả năng tái sử dụng và trạng thái.
QC vật tư
Cong vênh, trầy xước, ẩm, lỗi bề mặt và xử lý hạ cấp.
Kiểm kê
Kiểm tấm nguyên, tấm dư, tấm lỗi và điều chỉnh tồn.
Giá thành vật tư
Tiêu hao thực tế, hao hụt cắt, chi phí theo đơn hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập MDF theo quy cách, nhà cung cấp, lot và vị trí lưu kho.
- QC kiểm bề mặt, độ ẩm, cong vênh và trạng thái sử dụng.
- Kế hoạch/BOM tạo nhu cầu ván theo đơn hàng hoặc lệnh cắt.
- Kho cấp tấm phù hợp theo độ dày, màu phủ, khổ và vị trí.
- Sản xuất cắt xẻ/CNC, ghi tấm gốc, chi tiết cắt và hao hụt.
- Phần dư sau cắt được nhập lại kho với kích thước và vị trí mới.
- Kiểm kê định kỳ đối chiếu tấm nguyên, tấm dư và tấm lỗi.
- Báo cáo tiêu hao cập nhật cho giá thành và kế hoạch mua hàng.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho vật tư
Nhập xuất, vị trí, kiểm kê, cấp phát tấm và quản lý tấm dư.
Kỹ thuật/BOM
Xác định quy cách MDF, định mức và yêu cầu vật liệu.
Sản xuất cắt/CNC
Nhận tấm, ghi tiêu hao, phần dư và lỗi phát sinh.
QC
Kiểm lỗi bề mặt, cong vênh, ẩm và trạng thái vật tư.
Mua hàng
Theo dõi tồn tối thiểu, nhà cung cấp và kế hoạch mua.
Kế toán giá thành
Đối chiếu tiêu hao ván, hao hụt và chi phí đơn hàng.
Rule tự động và cảnh báo
Chặn sai quy cách
Tấm sai độ dày, màu phủ hoặc khổ không được cấp cho lệnh.
Cảnh báo tồn tối thiểu
Quy cách MDF sắp thiếu được cảnh báo mua hàng.
Bắt buộc ghi tấm dư
Sau cắt phải ghi phần dư hoặc lý do hao hụt.
Kiểm vị trí
Tấm chuyển vị trí phải scan để tránh thất lạc.
Chặn vật tư lỗi
Tấm hold, ẩm, cong vênh hoặc hạ cấp cần quyền sử dụng riêng.
Đối chiếu tiêu hao
Tiêu hao thực tế vượt định mức cần ghi lý do.
Báo cáo quản trị nên có
Tồn MDF
Tồn theo độ dày, màu phủ, khổ, nhà cung cấp, vị trí.
Tấm dư
Danh sách tấm dư có thể tận dụng theo kích thước.
Tiêu hao theo đơn
Ván cấp, ván dùng, hao hụt và phần dư theo đơn hàng.
Tồn tối thiểu
Quy cách cần mua bổ sung và dự báo thiếu.
QC vật tư
Tấm lỗi, hạ cấp, ẩm, cong vênh và xử lý.
Kiểm kê
Chênh lệch tấm, diện tích và vị trí lưu kho.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks phát triển phần mềm theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, từ cách đặt mã, phân quyền, biểu mẫu, cảnh báo đến báo cáo quản trị.
Khi kho được số hóa đúng nghiệp vụ ngành, dữ liệu tồn kho không chỉ phục vụ nhập xuất mà còn hỗ trợ chất lượng, truy xuất, tài chính và điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý từng tấm MDF không?
Có. Mỗi tấm có thể có mã, quy cách, vị trí và trạng thái riêng.
Có quản lý tấm dư sau cắt không?
Có. Hệ thống có thể nhập lại tấm dư với kích thước và vị trí mới.
Có nối với lệnh cắt/CNC không?
Có thể nối với lệnh sản xuất, BOM, nesting hoặc file cắt tùy quy trình.
Quản lý kho MDF theo từng tấm, từng quy cách và từng lệnh cắt
Faceworks có thể khảo sát kho ván, BOM, cắt xẻ và CNC để thiết kế hệ thống quản lý MDF phù hợp với nhà máy gỗ công nghiệp.
