Lẫn hàng bán và hàng dùng dịch vụ
Không tách rõ mỹ phẩm bán lẻ, tester, hàng điều trị và hàng khuyến mãi.
Phần mềm quản lý kho mỹ phẩm spa thẩm mỹ viện
Faceworks WMS cho spa và thẩm mỹ viện
Phần mềm quản lý kho mỹ phẩm cho spa và thẩm mỹ viện
Kho mỹ phẩm trong spa/thẩm mỹ viện vừa phục vụ bán lẻ, vừa phục vụ điều trị, liệu trình, tester và tiêu hao phòng dịch vụ. Faceworks giúp quản lý batch, hạn dùng, xuất dùng, tồn chi nhánh và kiểm kê để giảm thất thoát, cận hạn và sai lệch giá vốn dịch vụ.
Mockup dashboard kho mỹ phẩm spa
SKU mỹ phẩm2.486
Lô cận hạn92
Tester đang dùng318
Chi nhánh thiếu hàng14
Bản chất bài toán quản lý
Kho mỹ phẩm spa/thẩm mỹ viện khác kho bán lẻ thông thường vì một mã hàng có thể dùng để bán, làm tester, xuất cho phòng điều trị hoặc cấp theo liệu trình.
Mỗi sản phẩm cần quản lý batch, hạn dùng, nguồn nhập, giá vốn, vị trí, chi nhánh và trạng thái mở nắp nếu có quy định sau mở.
Dữ liệu kho mỹ phẩm cần nối với bán hàng, liệu trình, phiếu dịch vụ, phòng điều trị, nhân viên sử dụng và kiểm kê chi nhánh.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Hạn dùng bị bỏ sót
Mỹ phẩm cận hạn nằm ở chi nhánh hoặc phòng điều trị không được cảnh báo.
Xuất dùng dịch vụ không ghi đủ
Sản phẩm dùng trong liệu trình không được trừ kho đúng.
Tester thất thoát
Tester mở nắp, chuyển phòng, hết hàng nhưng không có lịch sử.
Tồn chi nhánh lệch
Chuyển hàng giữa chi nhánh, spa, kho tổng không đối chiếu kịp.
Giá vốn dịch vụ không rõ
Không biết mỗi liệu trình tiêu hao bao nhiêu mỹ phẩm/vật tư.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý kho mỹ phẩm theo SKU, batch, hạn dùng, chi nhánh, trạng thái bán lẻ/tester/dịch vụ và vị trí sử dụng.
Hệ thống hỗ trợ xuất dùng theo liệu trình, phòng điều trị, nhân viên, khách hàng hoặc ca dịch vụ để tính tiêu hao và giá vốn.
Dashboard cảnh báo hàng cận hạn, tồn tối thiểu, lệch kiểm kê, tester mở lâu và nhu cầu điều chuyển giữa chi nhánh.
Batchhạn dùng
Stockchi nhánh
Servicexuất dùng
Retailbán lẻ
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý kho mỹ phẩm cho spa và thẩm mỹ viện
Kho mỹ phẩm cần nối bán lẻ, dịch vụ, liệu trình, tester, chi nhánh và kiểm kê trong cùng hệ thống.
Danh mục mỹ phẩm
SKU, thương hiệu, dòng sản phẩm, dung tích, đơn vị và barcode.
Batch/expiry
Số batch, hạn dùng, ngày nhập, nhà cung cấp và trạng thái.
Kho chi nhánh
Kho tổng, chi nhánh, phòng dịch vụ, tủ trưng bày và vị trí.
Hàng bán lẻ
Nhập xuất bán, đổi trả, khuyến mãi và tồn trưng bày.
Tester/sample
Quản lý mở nắp, cấp phát, phòng sử dụng, ngày bắt đầu và trạng thái.
Xuất dùng dịch vụ
Trừ kho theo liệu trình, phiếu dịch vụ, khách hàng và nhân viên.
Định mức liệu trình
Mỹ phẩm/vật tư tiêu hao chuẩn theo dịch vụ hoặc phác đồ.
Điều chuyển nội bộ
Chuyển kho giữa chi nhánh, xác nhận nhận hàng và lệch số lượng.
Kiểm kê/cảnh báo
Cận hạn, tồn tối thiểu, lệch tồn, thất thoát và hàng chậm bán.
Quy trình vận hành đề xuất
- Kho nhập mỹ phẩm theo SKU, batch, hạn dùng, giá vốn và chi nhánh nhận hàng.
- Hàng được phân loại: bán lẻ, tester, điều trị, khuyến mãi hoặc vật tư tiêu hao.
- Spa xuất dùng mỹ phẩm theo dịch vụ/liệu trình, phòng, nhân viên và khách hàng.
- Bán hàng trừ kho bán lẻ theo hóa đơn, combo hoặc khuyến mãi.
- Tester được mở, cấp phát, theo dõi ngày dùng và trạng thái còn/huỷ.
- Điều chuyển giữa chi nhánh có phiếu xuất, vận chuyển và xác nhận nhận.
- Kiểm kê định kỳ theo kho, phòng, quầy bán và tủ dịch vụ.
- Báo cáo tổng hợp tồn, cận hạn, tiêu hao dịch vụ và giá vốn.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho tổng
Nhập hàng, phân bổ chi nhánh, điều chuyển và kiểm soát batch.
Chi nhánh/spa
Nhận hàng, xuất dùng dịch vụ, bán lẻ, kiểm kê phòng.
Kỹ thuật viên
Ghi sản phẩm dùng trong liệu trình và tester sử dụng.
Bán hàng
Bán lẻ mỹ phẩm, đổi trả, combo và khuyến mãi.
Kế toán
Đối chiếu giá vốn, tồn kho, thất thoát và doanh thu.
Quản lý chuỗi
Theo dõi tồn chi nhánh, cận hạn, điều chuyển và hiệu quả bán.
Rule tự động và cảnh báo
Cảnh báo cận hạn
Batch sắp hết hạn được ưu tiên bán, điều chuyển hoặc xử lý.
Chặn hàng quá hạn
Sản phẩm quá hạn hoặc hold không được bán/xuất dùng.
Tách hàng tester
Tester không được bán lẻ nếu không có quyền chuyển trạng thái.
Kiểm tồn chi nhánh
Chi nhánh dưới tồn tối thiểu được gợi ý điều chuyển hoặc mua.
Định mức dịch vụ
Xuất dùng vượt định mức liệu trình cần ghi lý do.
Đối chiếu điều chuyển
Phiếu chuyển phải có xác nhận nhận hàng và xử lý lệch.
Báo cáo quản trị nên có
Tồn mỹ phẩm
Tồn theo SKU, batch, hạn dùng, chi nhánh và trạng thái.
Cận hạn/quá hạn
Danh sách batch cần xử lý theo chi nhánh và số lượng.
Tiêu hao dịch vụ
Mỹ phẩm dùng theo liệu trình, phòng, nhân viên và khách hàng.
Giá vốn liệu trình
Chi phí mỹ phẩm/vật tư theo dịch vụ và gói điều trị.
Tester/sample
Tester đang dùng, mở lâu, thất thoát hoặc cần thay.
Điều chuyển chi nhánh
Hàng đang chuyển, chờ nhận, lệch số lượng và tồn tối thiểu.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks phát triển phần mềm theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, từ cách đặt mã, phân quyền, biểu mẫu, cảnh báo đến báo cáo quản trị.
Khi kho được số hóa đúng nghiệp vụ ngành, dữ liệu tồn kho không chỉ phục vụ nhập xuất mà còn hỗ trợ chất lượng, truy xuất, tài chính và điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có tách hàng bán lẻ và hàng dùng dịch vụ không?
Có. Hệ thống có thể quản lý theo trạng thái bán lẻ, tester, điều trị hoặc khuyến mãi.
Có quản lý batch và hạn dùng mỹ phẩm không?
Có. Mỗi sản phẩm có thể theo batch, hạn dùng và cảnh báo cận hạn.
Có tính tiêu hao theo liệu trình không?
Có. Có thể trừ kho theo dịch vụ, khách hàng, nhân viên và định mức liệu trình.
Quản lý kho mỹ phẩm spa theo batch, chi nhánh và dịch vụ
Faceworks có thể khảo sát mô hình spa, kho tổng, chi nhánh, bán lẻ và liệu trình để thiết kế hệ thống kho mỹ phẩm phù hợp.
