Mã vật tư không thống nhất
Cùng loại hóa chất hoặc thuốc nhuộm có nhiều cách gọi giữa kho và kỹ thuật.
Phần mềm quản lý kho nguyên phụ liệu dệt nhuộm
Faceworks WMS cho nhà máy dệt nhuộm
Phần mềm quản lý kho nguyên phụ liệu cho nhà máy dệt nhuộm
Kho nguyên phụ liệu dệt nhuộm gồm sợi, vải mộc, hóa chất, thuốc nhuộm, phụ gia, bao bì và vật tư phụ. Faceworks giúp quản lý lot, hạn dùng, điều kiện bảo quản, cấp phát theo lệnh sản xuất và truy xuất khi có lỗi màu hoặc chất lượng.
Sợi/vải mộclot
Hóa chấthạn dùng
Cấp pháttheo lệnh
Tracemẻ nhuộm
Mockup dashboard
Bảng điều hành kho nguyên phụ liệu dệt nhuộm
Theo dõi tồn sợi, hóa chất, thuốc nhuộm, phụ liệu, cảnh báo cận hạn và cấp phát cho lệnh sản xuất.
| Thuốc nhuộm cận hạn | 18 | Ưu tiên dùng |
| Sợi chờ cấp | 42 lot | Theo lệnh |
| Hóa chất hold | 7 | QA |
Bản chất nghiệp vụ
Kho nguyên phụ liệu dệt nhuộm quản lý nhiều nhóm vật tư có đặc thù rất khác nhau: sợi, vải mộc, hóa chất, thuốc nhuộm, phụ gia, bao bì và vật tư phụ.
Thuốc nhuộm và hóa chất cần theo lot, hạn dùng, điều kiện bảo quản; sợi/vải mộc cần theo lot, màu, thành phần, định lượng, cây/cuộn hoặc kiện.
Dữ liệu kho phải nối với công thức nhuộm, lệnh sản xuất, mẻ nhuộm, QC và truy xuất lỗi màu.
Vấn đề thực tế
Hạn dùng bị bỏ sót
Thuốc nhuộm/hóa chất cận hạn không được ưu tiên sử dụng.
Cấp phát sai lot
Mẻ nhuộm dùng sai lot vật tư làm khó truy lỗi màu.
Tồn sợi/vải mộc khó kiểm
Nhiều cây/cuộn/kiện, quy cách và vị trí làm kiểm kê chậm.
Hóa chất hold vẫn dùng nhầm
Vật tư chờ QC hoặc nghi ngờ chất lượng chưa được chặn.
Không tính được tiêu hao thực tế
Cấp phát không nối với mẻ sản xuất và công thức.
Faceworks giải quyết như thế nào
Faceworks quản lý kho theo từng nhóm vật tư, lot, hạn dùng, vị trí, trạng thái QC và quy tắc cấp phát.
Hệ thống cấp phát vật tư theo lệnh sản xuất hoặc mẻ nhuộm, ghi lot thực tế, số lượng dùng, trả kho và hao hụt.
Khi phát sinh lỗi màu hoặc chất lượng, doanh nghiệp có thể truy từ mẻ nhuộm về lot hóa chất, thuốc nhuộm, sợi/vải mộc đã sử dụng.
Các phân hệ cần có
Các phân hệ tập trung vào lot vật tư, hạn dùng, cấp phát mẻ nhuộm, kiểm kê và truy xuất.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập nguyên phụ liệu theo mã, lot, hạn dùng và vị trí kho.
- QA/QC cập nhật trạng thái release, hold hoặc cần kiểm thêm.
- Kế hoạch/lệnh sản xuất tạo nhu cầu vật tư theo công thức/định mức.
- Kho cấp phát vật tư theo lệnh, ưu tiên lot phù hợp và FEFO nếu có hạn.
- Sản xuất xác nhận số lượng thực dùng, dư trả kho hoặc hao hụt.
- Hệ thống lưu truy xuất vật tư theo mẻ và báo cáo tiêu hao.
Báo cáo quản trị
| Tồn nguyên phụ liệu | Tồn theo nhóm, lot, hạn dùng, vị trí và trạng thái QC. |
| Cận hạn/hết hạn | Thuốc nhuộm, hóa chất cần ưu tiên dùng hoặc xử lý. |
| Cấp phát theo mẻ | Vật tư đã cấp cho lệnh/mẻ sản xuất nào. |
| Tiêu hao thực tế | So sánh thực dùng với định mức/công thức. |
| Vật tư hold | Danh sách vật tư đang hold và lý do. |
| Trace lỗi màu | Từ mẻ lỗi truy về lot vật tư liên quan. |
Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành, biểu mẫu, phân quyền và báo cáo quản trị của từng doanh nghiệp.
Khi kho được số hóa đúng nghiệp vụ ngành, dữ liệu tồn kho trở thành nền cho sản xuất, mua hàng, chất lượng, tài chính và điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý thuốc nhuộm theo hạn dùng không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo cận hạn và ưu tiên xuất FEFO.
Có truy xuất vật tư theo mẻ nhuộm không?
Có. Mỗi mẻ có thể lưu lot sợi, hóa chất, thuốc nhuộm đã sử dụng.
Có quản lý cả sợi và hóa chất không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục theo từng nhóm vật tư khác nhau.
