Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý kho sơn cho vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý kho sơn cho vật liệu xây dựng

11/07/2026 | 2 lượt xem

Faceworks kho vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý kho sơn cho vật liệu xây dựng

Kho sơn cần quản lý theo mã màu, dòng sản phẩm, lô sản xuất, hạn dùng, dung tích, vị trí và điều kiện bảo quản. Faceworks giúp kiểm soát tồn kho sơn từ nhập, lưu trữ, pha màu, cấp phát đến kiểm kê.

Mã màuchuẩn hóa
Lô/hạntheo dõi
Tồn tối thiểucảnh báo
Pha màutruy xuất

Mockup dashboard

Bảng điều hành kho sơn cho vật liệu xây dựng

Minh họa tồn kho, trạng thái cảnh báo và các điểm cần xử lý trong nghiệp vụ.

Màu cận thiếu 28 Cần mua
Lô cận hạn 16 Ưu tiên xuất
Pha màu hôm nay 142 Theo dõi

Bản chất nghiệp vụ

Kho sơn không chỉ quản lý số lượng thùng sơn. Mỗi mã sơn còn có màu, dung tích, lô sản xuất, hạn dùng, điều kiện bảo quản và trạng thái chất lượng.

Một số doanh nghiệp còn có nghiệp vụ pha màu theo đơn, vì vậy cần quản lý công thức pha, mã màu gốc, số lượng dùng và người thực hiện.

Nếu dữ liệu kho sơn không rõ, bán hàng và thi công dễ cấp sai màu, dùng lô quá hạn hoặc để tồn chậm luân chuyển.

Vấn đề thực tế

Mã màu dễ nhầm

Mã màu, tên màu và dòng sản phẩm không thống nhất giữa kho và bán hàng.

Lô cận hạn bị bỏ sót

Sơn có hạn dùng nhưng không được ưu tiên xuất trước.

Pha màu thiếu truy xuất

Không biết lô sơn gốc nào đã dùng cho mẻ pha màu.

Tồn tối thiểu không cảnh báo

Màu bán chạy hết hàng đột ngột.

Bảo quản không kiểm soát

Sơn hỏng do nhiệt độ, mở nắp hoặc lưu kho lâu.

Kiểm kê khó

Nhiều dung tích và thùng lẻ làm số liệu lệch.

Faceworks giải quyết như thế nào

Faceworks quản lý kho sơn theo mã màu, dòng sản phẩm, lô, hạn dùng, dung tích, vị trí và trạng thái.

Hệ thống hỗ trợ FEFO cho lô cận hạn, tồn tối thiểu cho màu bán chạy và truy xuất mẻ pha màu.

Báo cáo giúp theo dõi tồn theo màu, hàng cận hạn, hàng chậm luân chuyển, pha màu và chênh lệch kiểm kê.

Các phân hệ cần có

Các phân hệ tập trung vào mã màu, lô sơn, hạn dùng, pha màu và kiểm kê.

Danh mục sơn

Mã màu, dòng sơn, dung tích, quy cách, nhà sản xuất.

Lot/hạn dùng

Lô sản xuất, ngày nhập, hạn dùng, trạng thái hold/release.

Vị trí kho

Kho, kệ, ô, khu vực hàng cận hạn hoặc hàng chờ xử lý.

Pha màu

Công thức pha, nguyên liệu dùng, mẻ pha, người thực hiện.

Nhập xuất kho

Nhập mua, xuất bán, xuất thi công, trả hàng, điều chỉnh.

Cảnh báo tồn

Tồn tối thiểu, cận hạn, chậm luân chuyển và sai vị trí.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Nhập sơn theo mã màu, lô, hạn dùng, dung tích và vị trí kho.
  2. Kho sắp xếp hàng theo khu vực và nguyên tắc FEFO nếu có hạn dùng.
  3. Khi xuất bán hoặc cấp công trình, hệ thống gợi ý lô phù hợp.
  4. Nếu pha màu, ghi mẻ pha, công thức, nguyên liệu và lượng sử dụng.
  5. Kiểm kê định kỳ theo mã màu, lô, vị trí và trạng thái.
  6. Báo cáo tồn, cận hạn, mua bổ sung và chênh lệch kiểm kê.

Báo cáo quản trị

Tồn theo màu Tồn kho theo mã màu, dung tích, lô và vị trí.
Hàng cận hạn Danh sách lô cần ưu tiên xuất hoặc xử lý.
Lịch sử pha màu Mẻ pha, công thức, nguyên liệu và người thực hiện.
Tồn tối thiểu Màu cần đặt mua hoặc điều chuyển.
Chậm luân chuyển Mã màu tồn lâu, giá trị tồn và đề xuất xử lý.
Kiểm kê Chênh lệch theo lô, vị trí và nguyên nhân.

Vì sao nên tùy biến theo quy trình doanh nghiệp

Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo đúng quy trình vận hành, biểu mẫu, điểm kiểm soát và cách phân quyền của từng doanh nghiệp.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ kho, các bộ phận mua hàng, sản xuất, kế toán và quản lý có chung một nguồn số liệu để ra quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Có quản lý hạn dùng sơn không?

Có. Hệ thống có thể cảnh báo cận hạn và ưu tiên xuất FEFO.

Có quản lý pha màu không?

Có thể ghi mẻ pha, công thức, nguyên liệu và người thực hiện.

Có cảnh báo tồn tối thiểu theo màu không?

Có. Có thể cấu hình ngưỡng theo từng mã màu/dòng sản phẩm.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT