Phần mềm quản lý kho tem cho ngành may mặc
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý kho tem cho ngành may mặc
Tem trong may mặc liên quan trực tiếp tới bán lẻ, logistics và đóng gói. Sai tem giá, sai barcode, sai mã màu hoặc sai thị trường có thể làm hàng bị trả hoặc phải dán lại.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard kho tem giúp bộ phận đóng gói kiểm soát tem theo version, barcode, giá bán, PO/style và trạng thái cấp phát trước khi xuất hàng.
| Tồn tem | Tem giá, barcode, hangtag sticker, tem carton, tem size |
| In/cấp phát | Theo PO, style, color, size, carton và packing list |
| Cảnh báo | Tem đổi giá, tem sai barcode, tem hết hiệu lực |
| Truy xuất | Tem đã dán cho carton, lô hàng, khách và ngày giao |
Bản chất nghiệp vụ
Kho tem khác kho nhãn ở chỗ tem thường gắn với thông tin bán lẻ và logistics: barcode, giá, thị trường, carton, QR, mã SKU, size/color và packing list. Quản lý tem phải kiểm soát được phiên bản dữ liệu và thời điểm áp dụng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Sai barcode hoặc giá
Tem sai mã bán lẻ làm hàng không scan được tại điểm bán hoặc phải dán lại toàn bộ.
Tem đổi version sát ngày giao
Khách thay barcode/giá/thị trường nhưng xưởng vẫn dùng tem cũ.
Khó kiểm soát tem in ngoài
Tem đặt in hoặc in nội bộ nếu không ghi nhận version và số lượng dùng sẽ khó đối chiếu.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý tem theo loại, barcode, version, PO/style/size, in tem, cấp phát đóng gói và truy xuất carton.
Quy trình vận hành đề xuất
- Chuẩn hóa danh mục tem, barcode, version, thị trường và quy tắc áp dụng.
- Từ packing list, hệ thống tính nhu cầu tem theo PO/style/size/carton.
- Bộ phận phụ trách duyệt dữ liệu tem trước khi in hoặc cấp phát.
- Kho/in tem cấp đúng version cho tổ đóng gói và ghi nhận số lượng thực tế.
- Đóng gói scan/đối chiếu tem với carton, size, color và packing list.
- Khi có lỗi, truy xuất tem đã dùng theo carton, PO, lô giao và người thao tác.
Báo cáo và kiểm soát
| Nhu cầu tem | Tem cần in/cấp theo PO, style, size, carton và ngày đóng gói. |
| Version tem | Tem đang hiệu lực, tem bị khóa, tem đổi giá/barcode và ngày áp dụng. |
| Tiêu hao tem | Số tem cấp, dùng, hủy, in lỗi, trả lại theo tổ đóng gói. |
| Truy xuất xuất hàng | Tem/carton liên quan tới lô giao, packing list và khách hàng. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quản lý tem cho nhà máy may xuất khẩu, hàng retail, hàng thương mại điện tử hoặc khách hàng có barcode/price ticket thay đổi thường xuyên.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, giá vốn và công nợ.
