Phần mềm quản lý kho tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất

Quản lý kho hiệu quả là yếu tố “sống còn” đối với các doanh nghiệp sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách phần mềm quản lý kho Faceworks hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất thông qua các tính năng vượt trội như quản lý bằng mã QR, FIFO, theo dõi thời hạn sản phẩm, quản lý sơ đồ kho,v.v

     1. Quản lý kho theo QR: Tối ưu hóa độ chính xác và tốc độ

• Mỗi sản phẩm hoặc lô hàng đều được gắn mã QR chứa thông tin chi tiết như tên sản phẩm, ngày nhập kho và vị trí lưu trữ. Khi thực hiện nhập hoặc xuất kho, nhân viên chỉ cần sử dụng thiết bị di động hoặc máy quét chuyên dụng để quét mã QR. 
• Để kiểm tra hoặc truy xuất thông tin sản phẩm, nhân viên quét mã QR, sau đó phần mềm sẽ hiển thị các thông tin cơ bản cùng lịch sử nhập xuất kho của sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy trình nhập xuất kho theo QRcode

   2. Quản lý kho theo phương pháp FIFO: Nhập trước, xuất trước

FIFO (First In, First Out) là nguyên tắc quan trọng giúp duy trì chất lượng hàng hóa trong kho, đặc biệt đối với các sản phẩm có hạn sử dụng như thực phẩm, dược phẩm và các sản phẩm dễ hư hỏng khác. Theo nguyên tắc này, phần mềm hỗ trợ nhân viên sắp xếp hàng hóa dựa trên thứ tự nhập kho và đưa ra gợi ý lấy hàng hóa khi xuất kho để đảm bảo hàng hóa được sản xuất và nhập kho đầu tiên sẽ được xuất trước.

     3. Quản lý kho theo thời hạn sản phẩm: Đảm bảo chất lượng hàng hóa

• Ghi nhận hạn sử dụng khi nhập kho: Mỗi sản phẩm hoặc lô hàng được nhập vào hệ thống sẽ được ghi nhận thông tin hạn sử dụng chi tiết.
• Phân loại và sắp xếp theo thời hạn: Phần mềm tự động sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO, đảm bảo các sản phẩm có hạn sử dụng gần nhất được ưu tiên xuất kho trước.
• Cảnh báo hạn sử dụng: Hệ thống cung cấp cảnh báo tự động đối với các sản phẩm sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý.
• Theo dõi lịch sử nhập xuất: Mọi thông tin về sản phẩm, từ lúc nhập kho đến khi xuất kho, đều được ghi nhận, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng.

     4. Quản lý kho theo vị trí và sơ đồ kho: Tận dụng tối đa không gian

• Phân chia khu vực lưu trữ phù hợp cho từng sản phẩm trong kho.
• Gắn mã vị trí: Mỗi vị trí trong kho sẽ được đánh dấu bằng mã định danh như mã QR hoặc mã vạch để dễ dàng nhận diện.
• Sơ đồ kho trực quan: Hệ thống phần mềm tạo sơ đồ kho chi tiết, hiển thị vị trí của từng sản phẩm trên giao diện trực quan.
• Quy trình xuất nhập: Khi nhập hoặc xuất hàng, nhân viên quét mã QR/mã vạch hoặc tìm kiếm theo mã vị trí trên phần mềm. Hệ thống xác định và hướng dẫn chính xác vị trí lưu trữ hoặc vị trí của hàng hóa cần xuất.

    5. Quản lý kế hoạch xuất nhập kho

Phần mềm hỗ trợ nhà sản xuất theo dõi kế hoạch xuất nhập hàng hóa, đồng thời đưa ra các gợi ý sắp xếp kho phù hợp để đảm bảo tối ưu hóa không gian và tiết kiệm thời gian xử lý. 

Quản lý kho sản xuất bằng phần mềm (hình ảnh minh họa)

    6. Mở rộng số lượng kho quản lý

Faceworks không giới hạn số lượng kho được quản lý, cho phép doanh nghiệp theo dõi và vận hành nhiều kho cùng lúc trên một hệ thống. Điều này giúp dễ dàng đáp ứng nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp trong tương lai.

     7. Tích hợp với hệ thống IoT, trạm cân

Phần mềm có khả năng kết nối với các thiết bị IoT như cảm biến nhiệt độ, độ ẩm và tích hợp trạm cân. Từ đó, cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác điều kiện lưu trữ và quản lý khối lượng hàng hóa một cách tự động, đảm bảo chất lượng hàng hóa và giảm sai sót trong quá trình lưu kho.

     8. Quản lý quy trình đề xuất phê duyệt xuất nhập kho

Faceworks hỗ trợ thiết lập quy trình đề xuất và phê duyệt xuất nhập kho, giúp quản lý chặt chẽ các giao dịch kho hàng. Tính năng này giúp kiểm soát tốt hơn việc xuất nhập hàng hóa, tránh thất thoát và đảm bảo minh bạch trong quy trình làm việc.

     9. Quản lý và tính toán kế hoạch vật tư

Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch vật tư bằng cách dựa vào lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu. Hệ thống tự động tính toán số lượng vật tư cần thiết, đối chiếu với tồn kho hiện tại để đảm bảo luôn đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung vật tư ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, từ đó tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

     10. Cảnh báo tồn tối thiểu và tồn tối đa

Faceworks cung cấp tính năng cảnh báo khi hàng hóa chạm ngưỡng tồn tối thiểu hoặc tối đa, giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập hoặc xuất kho, đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh gián đoạn sản xuất hoặc lãng phí không cần thiết.

Phần mềm quản lý kho trong sản xuất không chỉ là công cụ mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Với những tính năng vượt trội trên, phần mềm quản lý kho của Faceworks cam kết sẽ mang đến sự tối ưu trong quản lý kho, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cấp hệ thống quản lý kho của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp phần mềm quản lý kho hiện đại, phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT

(TIT Technology And Service Joint Stock Company)

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/