Phần mềm quản lý kho vật tư nội thất
Phần mềm quản lý kho vật tư nội thất
Faceworks thiết kế phần mềm quản lý kho vật tư nội thất để kiểm soát ván, phụ kiện, sơn, kính, đá, vật tư công trình, cấp phát xưởng, điều chuyển, kiểm kê và giá thành theo đơn hàng.
Kho nội thấtVánPhụ kiệnCấp phátGiá thành
Mockup dashboard Phần mềm quản lý kho vật tư nội thất
Kho nội thấtVánPhụ kiệnCấp phátGiá thành
Vật tư nội thất rất đa dạng
Ván, cạnh dán, phụ kiện, kính, đá, sơn, keo, ray, bản lề và vật tư lắp đặt cần quản lý theo quy cách riêng.
Kho phải gắn với công trình
Cấp phát vật tư cần liên kết với BOM, hạng mục, phòng, đơn hàng, lệnh sản xuất và đội lắp.
Màu sắc/quy cách dễ gây nhầm
Cùng mã vật tư có thể khác màu, độ dày, bề mặt, hãng, lô hoặc kích thước, cần quản lý rõ.
Giá thành phụ thuộc cấp phát thực tế
Vật tư xuất thêm, đổi vật liệu, hỏng lỗi và phát sinh lắp đặt cần vào chi phí công trình.
Bản chất bài toán quản lý
Kho vật tư nội thất là một bài toán lớn vì vật tư nhiều loại, quy cách biến động theo thiết kế và thường cấp phát theo công trình. Faceworks thiết kế hệ thống để nối kho với thiết kế, BOM, báo giá, sản xuất, giao lắp và giá thành, giúp giảm thiếu vật tư, cấp nhầm và thất thoát.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Vật tư cùng tên nhưng khác màu, độ dày, hãng hoặc quy cách bị nhập chung.
- BOM thiết kế không nối với tồn kho nên mua thừa, thiếu hoặc cấp phát sai.
- Vật tư xuất bổ sung, hỏng lỗi, đổi vật liệu không phản ánh đủ vào giá thành.
- Kho showroom, kho xưởng và kho công trình không đồng bộ tồn thực tế.
- Kiểm kê mất thời gian vì vật tư nhiều quy cách, hàng lẻ và hàng giữ cho công trình.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của kho, sản xuất, dịch vụ, chất lượng và chi phí.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho
Nhập xuất, giữ hàng, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và quản lý vị trí.
Thiết kế/kỹ thuật
Tạo BOM, thay đổi vật liệu, duyệt vật tư thay thế và theo dõi phát sinh.
Xưởng/giao lắp
Nhận vật tư, cập nhật sử dụng, trả kho, báo thiếu và xác nhận hiện trường.
Kế toán/ban quản lý
Theo dõi tồn kho, giá trị tồn, chi phí vật tư, thất thoát và giá thành công trình.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo thiếu vật tư theo BOM trước ngày sản xuất/lắp đặt.
- Chặn cấp phát vật tư khác quy cách nếu chưa có phê duyệt thay thế.
- Cảnh báo vật tư giữ cho công trình quá lâu hoặc tồn chậm luân chuyển.
- Tự động đưa vật tư phát sinh vào giá thành công trình sau khi được duyệt.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý vật tư nội thất theo màu/quy cách không?
Có. Faceworks có thể quản lý màu, độ dày, bề mặt, hãng, lô, kích thước và đơn vị tính.
Có lấy nhu cầu vật tư từ BOM không?
Có. Hệ thống có thể gom nhu cầu từ BOM thiết kế để mua hàng và cấp phát.
Có tính giá thành vật tư theo công trình không?
Có. ERP có thể tính vật tư thực xuất, phát sinh, hỏng lỗi, hao hụt và vật tư trả kho.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
