Lịch đội lắp chồng chéo
Đội bị xếp trùng hoặc không phù hợp kỹ năng.
Phần mềm quản lý lắp đặt cho sản xuất nội thất
Faceworks cho lắp đặt nội thất
Phần mềm quản lý lắp đặt cho sản xuất nội thất
Lắp đặt là bước nối sản xuất với bàn giao. Faceworks giúp quản lý lịch đội lắp, kiện hàng, phụ kiện, checklist công trình, ảnh hiện trường, phát sinh, nghiệm thu và bảo hành để giảm quay lại công trình.
Mockup dashboard lắp đặt cho sản xuất nội thất
Lịch lắp tuần này32
Đội bị trùng lịch2
Kiện thiếu phụ kiện11
Biên bản chờ ký8
Bản chất nghiệp vụ
Lắp đặt nội thất cần đúng sản phẩm, đúng phòng, đúng đội, đúng phụ kiện và đúng điều kiện mặt bằng.
Một lịch lắp thành công phụ thuộc xưởng, kho, vận chuyển, đội lắp, giám sát và khách hàng.
Phần mềm quản lý lắp đặt cần gắn lịch, đội, vật tư, kiện hàng, checklist, ảnh, nghiệm thu và phát sinh.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Thiếu phụ kiện tại công trình
Kiện đủ sản phẩm nhưng thiếu vít, ray, bản lề, nẹp hoặc đồ nghề.
Mặt bằng chưa sẵn sàng
Đội đến nơi nhưng công trình chưa bàn giao mặt bằng.
Không có ảnh nghiệm thu
Hoàn thành nhưng thiếu bằng chứng bàn giao.
Phát sinh không duyệt
Thay đổi tại hiện trường không được ghi chi phí và trách nhiệm.
Bảo hành thiếu lịch sử
Không biết đội nào lắp và lỗi phát sinh từ đâu.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks lập lịch lắp theo công trình, đội, hạng mục, kiện hàng và điều kiện mặt bằng.
Đội lắp nhận checklist, bản vẽ, vật tư cần mang và cập nhật ảnh hiện trường trên hệ thống.
Nghiệm thu, phát sinh và bảo hành được lưu theo công trình để đối chiếu chi phí.
Schedulelịch lắp
Checklistkiện/phụ kiện
Acceptancenghiệm thu
Issuephát sinh
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý lắp đặt cho sản xuất nội thất
Các phân hệ cần bám sát đúng điểm kiểm soát của nghiệp vụ này.
Lịch lắp đặt
Xếp đội, ngày giờ, công trình, hạng mục và điều kiện mặt bằng.
Kiện hàng
Gắn kiện, sản phẩm, phụ kiện, phòng/vị trí và trạng thái giao.
Đội lắp
Quản lý nhân sự, kỹ năng, lịch, chấm công và năng suất.
Checklist hiện trường
Bản vẽ, đồ nghề, phụ kiện, ảnh trước/sau và tiêu chí hoàn thành.
Phát sinh
Ghi thay đổi, lỗi, vật tư bổ sung, chi phí và duyệt xử lý.
Nghiệm thu/bảo hành
Biên bản, chữ ký, ảnh, lỗi tồn đọng và ticket sau bàn giao.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo lịch lắp từ kế hoạch giao hàng và hạng mục công trình.
- Kho chuẩn bị kiện, phụ kiện và checklist bàn giao đội lắp.
- Đội lắp nhận lịch, bản vẽ, địa điểm và điều kiện mặt bằng.
- Trong quá trình lắp, đội cập nhật ảnh, vấn đề và vật tư phát sinh.
- Giám sát nghiệm thu, ghi lỗi tồn đọng và biên bản.
- Dữ liệu chuyển sang bảo hành và tính chi phí lắp đặt.
Báo cáo quản trị nên có
Lịch lắp
Đội, công trình, giờ lắp, trạng thái và cảnh báo trùng lịch.
Kiện thiếu
Sản phẩm/phụ kiện thiếu trước ngày lắp.
Issue công trình
Vấn đề phát sinh, người xử lý và deadline.
Nghiệm thu
Biên bản chờ ký, hoàn thành, lỗi tồn đọng.
Năng suất đội
Số hạng mục lắp, thời gian, lỗi và quay lại.
Chi phí lắp đặt
Nhân công, vận chuyển, vật tư phát sinh và bảo hành.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình hiện có của doanh nghiệp.
Khi dữ liệu được quản lý tập trung, các bộ phận liên quan giảm trao đổi rời rạc và có căn cứ rõ hơn để xử lý sai lệch.
Câu hỏi thường gặp
Có lập lịch đội lắp không?
Có. Hệ thống xếp lịch theo đội, công trình, hạng mục và điều kiện mặt bằng.
Có checklist phụ kiện trước khi lắp không?
Có. Checklist đối chiếu kiện, sản phẩm, phụ kiện và bản vẽ.
Có lưu ảnh nghiệm thu không?
Có. Ảnh, biên bản, chữ ký và lỗi tồn đọng lưu theo công trình.
