Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất tại công trình
Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất tại công trình
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý lắp đặt nội thất tại công trình, giúp lập lịch đội lắp đặt, điều phối vật tư, checklist công việc, nhật ký hiện trường, ảnh bàn giao, nghiệm thu, phát sinh, công nợ và bảo hành.
Lắp đặt nội thấtĐội thi côngChecklistNghiệm thuBảo hành
Mockup dashboard Phần mềm quản lý lắp đặt nội thất tại công trình
Lắp đặt nội thấtĐội thi côngChecklistNghiệm thuBảo hành
Lắp đặt là điểm khách hàng cảm nhận trực tiếp
Dù xưởng sản xuất tốt, nếu giao lắp trễ, thiếu phụ kiện hoặc lỗi hiện trường thì trải nghiệm khách bị ảnh hưởng.
Cần điều phối đội, vật tư và lịch công trình
Đội lắp đặt phải nhận đúng bộ sản phẩm, đúng công trình, đúng thời gian và đủ checklist.
Nhật ký hiện trường giúp kiểm soát phát sinh
Ảnh, lỗi, vật tư thiếu, yêu cầu khách và phần làm thêm cần được ghi nhận ngay.
Nghiệm thu gắn với thanh toán và bảo hành
Biên bản, hạng mục còn tồn, ảnh bàn giao và chữ ký là dữ liệu quan trọng cho công nợ.
Bản chất bài toán quản lý
Quản lý lắp đặt nội thất là nghiệp vụ nối giữa xưởng sản xuất và khách hàng tại công trình. Hệ thống cần kiểm soát lịch đội lắp đặt, vật tư đi công trình, checklist hạng mục, nhật ký hiện trường, nghiệm thu, phát sinh và bảo hành.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình lắp đặt của từng doanh nghiệp: có nơi lắp theo phòng, có nơi lắp theo bộ sản phẩm, có nơi cần nghiệm thu từng tầng/khu vực, có nơi cần quản lý đội thợ ngoài.
Vấn đề thực tế
- Đội lắp đặt đến công trình nhưng thiếu phụ kiện, thiếu bản vẽ hoặc thiếu chi tiết từ xưởng.
- Lịch lắp đặt thay đổi nhưng khách hàng, kho, xưởng và đội thợ không cập nhật đồng bộ.
- Lỗi hiện trường ghi qua tin nhắn, khó phân loại trách nhiệm xưởng, thiết kế hay đội lắp.
- Phát sinh do khách yêu cầu thêm không được báo giá và duyệt kịp thời.
- Nghiệm thu xong nhưng công nợ không tự nhắc theo mốc thanh toán.
Luồng dữ liệu vận hành
Quản lý lắp đặt cần làm rõ từng hạng mục đã giao, đã lắp, còn thiếu, lỗi gì và đã đủ điều kiện nghiệm thu/thanh toán chưa.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Điều phối lắp đặt
Lập lịch đội, chuẩn bị công trình, điều phối thay đổi và theo dõi tiến độ.
Đội lắp đặt
Nhận việc, cập nhật nhật ký, ảnh, lỗi, phát sinh và nghiệm thu tại hiện trường.
Kho/xưởng
Chuẩn bị bộ hàng, phụ kiện, bản vẽ, giao nhận và xử lý thiếu chi tiết.
CSKH/kế toán
Theo dõi phản hồi khách, nghiệm thu, công nợ và bảo hành sau bàn giao.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho xuất đội nếu bộ hàng công trình chưa đủ trạng thái sẵn sàng hoặc thiếu checklist bắt buộc.
- Cảnh báo khi lịch lắp đặt trùng đội, trùng công trình hoặc chưa có xác nhận khách hàng.
- Phát sinh phải có báo giá/phê duyệt trước khi chuyển thành việc chính thức.
- Nhắc công nợ tự động khi nghiệm thu đạt mốc thanh toán trong hợp đồng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến phần mềm lắp đặt theo cách doanh nghiệp quản lý đội thợ, công trình, checklist, ảnh hiện trường, nghiệm thu và bảo hành. Quy trình hiện trường càng rõ, hệ thống càng giúp giảm thất lạc thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Có dùng được trên điện thoại cho đội lắp đặt không?
Có. Đội lắp đặt có thể cập nhật nhật ký, ảnh, checklist và nghiệm thu theo phân quyền.
Có quản lý phát sinh tại công trình không?
Có. Phát sinh có thể có ảnh, báo giá, phê duyệt, chi phí và ảnh hưởng tiến độ.
Có liên kết nghiệm thu với công nợ không?
Có. Mốc nghiệm thu có thể kích hoạt nhắc thanh toán và theo dõi công nợ.
Quản lý lắp đặt nội thất rõ lịch, rõ vật tư, rõ nghiệm thu
Faceworks giúp doanh nghiệp nội thất điều phối đội lắp đặt, kiểm soát hiện trường và gắn nghiệm thu với dòng tiền.
