Phần mềm quản lý lắp đặt tại công trình và nghiệm thu cho ngành gỗ công nghiệp
Phần mềm quản lý lắp đặt tại công trình và nghiệm thu cho ngành gỗ công nghiệp
Faceworks giúp doanh nghiệp nội thất gỗ công nghiệp kiểm soát tiến độ lắp đặt tại công trình, đội thợ, hạng mục, vật tư mang đi, lỗi phát sinh, ảnh hiện trường, checklist nghiệm thu và biên bản bàn giao cho khách hàng.
Lắp đặt công trình là nơi lợi nhuận dễ bị “rò” nhất
Tủ bếp, tủ áo, vách, kệ, bàn, quầy, panel hay nội thất dự án đều có thể sản xuất đúng nhưng lắp đặt vẫn trễ vì thiếu phụ kiện, sai kích thước hiện trường, đội thợ chờ mặt bằng, lỗi vận chuyển hoặc thay đổi yêu cầu khách hàng. Nếu không quản lý theo từng hạng mục, doanh nghiệp rất khó biết công trình đang nghẽn ở đâu và chi phí phát sinh đến từ đâu.
Theo dõi từng công trình, căn hộ, tầng, khu vực và điều kiện mặt bằng.
Phân công đội lắp, lịch làm việc, khối lượng, năng suất và trách nhiệm.
Nghiệm thu hạng mục, ảnh hoàn thiện, lỗi tồn và biên bản bàn giao.
Những vấn đề thường gặp khi lắp đặt nội thất gỗ công nghiệp
Thiếu phụ kiện tại công trình
Bản lề, ray, vít, keo, nẹp, tay nắm, chân tăng chỉnh hoặc tấm bù thiếu làm đội thợ phải quay về kho hoặc chờ bổ sung.
Sai lệch hiện trường
Tường không vuông, sàn lệch, trần thấp, ổ điện đổi vị trí hoặc kích thước thực tế khác bản vẽ gây phát sinh chỉnh sửa.
Khó kiểm soát lỗi lắp đặt
Xước bề mặt, hở khe, cánh lệch, ray kẹt, thiếu silicon, sai phụ kiện hoặc chưa vệ sinh hoàn thiện cần checklist rõ.
Ảnh hiện trường nằm rời rạc
Ảnh gửi qua chat khó truy lại theo hạng mục, đội thợ, ngày thi công hoặc lỗi cần xử lý.
Nghiệm thu thiếu bằng chứng
Không có biên bản, chữ ký, ảnh trước-sau và danh sách lỗi tồn sẽ dễ tranh chấp khi bàn giao.
Chi phí phát sinh không rõ
Đi lại, vật tư bổ sung, tăng ca, sửa hàng, thay tấm hoặc thuê ngoài cần ghi theo từng công trình.
Minh họa luồng lắp đặt và nghiệm thu
Kiểm đủ hạng mục, phụ kiện, bề mặt, khe hở, độ phẳng, vận hành cánh/ray và vệ sinh.
Ảnh hiện trường, ảnh lỗi, ảnh xử lý, ảnh hoàn thiện và ảnh ký nhận theo từng hạng mục.
Danh sách lỗi tồn, người phụ trách, deadline, trạng thái xử lý và xác nhận lại.
Quy trình quản lý lắp đặt đề xuất
Tạo hồ sơ công trình
Ghi khách hàng, địa chỉ, hạng mục, bản vẽ, deadline, người phụ trách và điều kiện mặt bằng.
Lập kế hoạch lắp đặt
Chia đợt lắp, đội thợ, lịch thi công, vật tư cần mang đi và phương án vận chuyển.
Bàn giao hàng ra công trình
Đối chiếu kiện hàng, mã hạng mục, phụ kiện, số lượng, ảnh giao nhận và người nhận.
Thi công tại hiện trường
Cập nhật tiến độ từng hạng mục, ảnh hiện trường, ghi chú phát sinh và thời gian làm việc.
Xử lý lỗi/punch list
Ghi lỗi, nguyên nhân, ảnh, người xử lý, vật tư bổ sung và thời hạn hoàn tất.
Nghiệm thu bàn giao
Tạo checklist nghiệm thu, biên bản, chữ ký khách hàng, ảnh hoàn thiện và trạng thái công trình.
Dữ liệu Faceworks có thể quản lý
Hạng mục
Tủ bếp, tủ áo, kệ TV, vách, giường, quầy, panel, phụ kiện và các nhóm nội thất khác.
Đội lắp
Nhân sự, kỹ năng, lịch làm, khối lượng, năng suất, lỗi phát sinh và chi phí công.
Vật tư công trình
Kiện hàng, phụ kiện, vật tư bổ sung, hàng lỗi, hàng chờ thay và vật tư thu hồi.
Ảnh và tài liệu
Bản vẽ, ảnh khảo sát, ảnh giao hàng, ảnh lắp đặt, ảnh lỗi và biên bản nghiệm thu.
Chi phí phát sinh
Đi lại, tăng ca, sửa hàng, thuê ngoài, mua vật tư gấp và chi phí bảo hành.
Trạng thái nghiệm thu
Chưa lắp, đang lắp, chờ xử lý lỗi, nghiệm thu một phần, hoàn tất hoặc bảo hành.
Rule kiểm soát cần có
Báo cáo cần có
Tiến độ công trình, hạng mục trễ, lỗi theo đội lắp, chi phí phát sinh, tỷ lệ nghiệm thu lần đầu, công trình chờ khách duyệt, punch list quá hạn và hiệu quả đội thi công.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý checklist nghiệm thu tại công trình không?
Có. Faceworks có thể tạo checklist theo từng hạng mục và lưu ảnh, chữ ký, ghi chú nghiệm thu.
Có quản lý lỗi tồn sau lắp đặt không?
Có. Hệ thống quản lý punch list, người xử lý, deadline, ảnh trước-sau và trạng thái hoàn tất.
Có theo dõi đội lắp đặt không?
Có. Doanh nghiệp có thể xem lịch làm, khối lượng, lỗi phát sinh và hiệu suất từng đội.
Có quản lý vật tư mang ra công trình không?
Có. Faceworks theo dõi kiện hàng, phụ kiện, vật tư bổ sung, hàng lỗi và hàng thu hồi.
Có xuất biên bản nghiệm thu không?
Có. Hệ thống có thể lưu biên bản, ảnh, chữ ký và trạng thái bàn giao theo công trình.
Quản lý lắp đặt công trình gỗ công nghiệp bằng dữ liệu hiện trường
Faceworks giúp đội văn phòng, xưởng và đội lắp cùng nhìn một tiến độ, một punch list và một bộ hồ sơ nghiệm thu.
