Lead time dùng cảm tính
Kế hoạch dùng số ngày ước lượng, không theo lịch sử giao hàng thật.
Phần mềm quản lý Lead Time cho sản xuất điện tử
Faceworks cho mua hàng linh kiện
Phần mềm quản lý Lead Time cho sản xuất điện tử
Lead Time linh kiện quyết định khả năng giữ lịch sản xuất điện tử. Faceworks giúp theo dõi lead time theo part, supplier, PO, IQC, shortage và Work Order để cảnh báo rủi ro thiếu vật tư sớm.
Mockup dashboard Lead Time cho sản xuất điện tử
Part lead time dài186
PO trễ hẹn23
WO rủi ro shortage14
Supplier cần xác nhận31
Bản chất nghiệp vụ
Lead time trong điện tử gồm thời gian đặt hàng, xác nhận, sản xuất của nhà cung cấp, vận chuyển, nhập kho và IQC.
Một part có thể có lead time khác nhau theo supplier, MOQ, mùa cao điểm, allocation hoặc điều kiện đặt hàng.
Quản lý lead time cần nối BOM, forecast, PO, tồn kho, shortage và kế hoạch sản xuất.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
PO xác nhận chậm
Nhà cung cấp chưa confirm nhưng kế hoạch vẫn tưởng vật tư sẽ về đúng hạn.
IQC bị bỏ quên
Hàng về kho nhưng chưa qua IQC nên chưa cấp được cho sản xuất.
Không thấy impact WO
Part trễ nhưng chưa rõ work order nào bị ảnh hưởng.
Supplier performance không đo
Không có dữ liệu giao đúng hạn theo nhà cung cấp.
Không quản lý alternative
Có part thay thế nhưng không dùng được vì thiếu phê duyệt hoặc tồn không đủ.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý lead time theo part, supplier, PO, lịch sử giao, trạng thái xác nhận và IQC.
Hệ thống cảnh báo part có nguy cơ thiếu theo WO, đề xuất mua sớm hoặc kiểm tra linh kiện thay thế.
Dashboard giúp mua hàng, kế hoạch và kho cùng nhìn một nguồn dữ liệu.
LTtheo part/supplier
OTDgiao đúng hạn
Shortageảnh hưởng WO
IQCthời gian release
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý Lead Time cho sản xuất điện tử
Các phân hệ cần bám sát đúng điểm kiểm soát của nghiệp vụ này.
Lead time master
Quản lý lead time chuẩn theo part, supplier, MOQ và điều kiện mua.
PO tracking
Theo dõi xác nhận, ngày hẹn, ngày giao, trễ hẹn và cập nhật ETA.
Shortage impact
Liên kết part trễ với BOM, WO và lịch chạy line.
Supplier score
Đo giao đúng hạn, trễ, đổi ETA và chất lượng giao hàng.
IQC release
Tính thêm thời gian kiểm tra đầu vào vào khả dụng thực tế.
Alternative part
Kiểm part thay thế đã duyệt và tồn khả dụng.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Kế hoạch tạo nhu cầu linh kiện từ forecast, BOM hoặc WO.
- Hệ thống kiểm tồn, lead time, PO đang mở và ETA.
- Mua hàng gửi PO, cập nhật xác nhận và ngày giao dự kiến.
- Khi hàng về, kho nhập và IQC release trước khi thành tồn khả dụng.
- Nếu ETA trễ, hệ thống cảnh báo WO bị ảnh hưởng.
- Báo cáo lead time giúp cập nhật dữ liệu mua hàng cho kỳ sau.
Báo cáo quản trị nên có
Lead time variance
So sánh lead time chuẩn và thực tế.
PO delay
PO trễ theo supplier, part và mức ảnh hưởng.
Shortage risk
WO có nguy cơ thiếu linh kiện do part chưa về.
Supplier OTD
Tỷ lệ giao đúng hạn theo nhà cung cấp.
IQC aging
Hàng chờ IQC quá lâu làm chậm sản xuất.
Alternative coverage
Part có/không có mã thay thế khả dụng.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình hiện có của doanh nghiệp.
Khi dữ liệu được quản lý tập trung, các bộ phận liên quan giảm trao đổi rời rạc và có căn cứ rõ hơn để xử lý sai lệch.
Câu hỏi thường gặp
Có tính lead time theo supplier không?
Có. Một part có thể có lead time khác nhau theo từng supplier.
Có cảnh báo WO bị ảnh hưởng không?
Có. Hệ thống liên kết part trễ với BOM và work order.
Có tính cả thời gian IQC không?
Có. Tồn chỉ khả dụng khi qua trạng thái cho phép.
