Phần mềm quản lý lịch học đào tạo theo lớp, giáo viên và phòng học
Phần mềm quản lý lịch học đào tạo theo lớp, giáo viên và phòng học
Quản lý lịch học cho trung tâm đào tạo từ lịch khai giảng, ca học, phòng học, giáo viên, học viên, lịch bù, đổi lịch đến cảnh báo trùng lịch và thông báo tự động.
Lịch học là nơi dễ phát sinh xung đột nhất trong trung tâm
Trùng giáo viên
Một giáo viên có thể dạy nhiều lớp, nhiều cơ sở hoặc online/offline xen kẽ.
Trùng phòng học
Phòng lab, phòng học nhóm, phòng online studio hoặc phòng thi cần đặt đúng sức chứa và thiết bị.
Đổi lịch ảnh hưởng học viên
Lịch bù, nghỉ lễ, đổi giáo viên hoặc đổi cơ sở cần thông báo kịp thời và lưu lịch sử.
Minh họa lịch học
Lớp học
Khóa học, ca học, lịch khai giảng, sĩ số, trạng thái và lịch bù.
Giáo viên
Khung giờ rảnh, môn dạy, cơ sở, lịch dạy và cảnh báo trùng.
Phòng học
Sức chứa, thiết bị, cơ sở, trạng thái đặt phòng và lịch sử sử dụng.
Quy trình quản lý lịch học đề xuất
Tạo lịch lớp
Ghi khóa học, lớp, ngày bắt đầu, số buổi, ca học và hình thức học.
Gán giáo viên
Chọn giáo viên phù hợp chuyên môn, lịch rảnh và cơ sở đào tạo.
Đặt phòng học
Chọn phòng theo sức chứa, thiết bị, cơ sở và lịch còn trống.
Kiểm tra xung đột
Cảnh báo trùng giáo viên, trùng phòng, trùng lớp hoặc vượt sức chứa.
Thông báo lịch
Gửi lịch học, đổi lịch, nghỉ học, học bù cho học viên và giáo viên.
Theo dõi thực tế
Ghi điểm danh, buổi đã học, buổi hủy, buổi bù và trạng thái hoàn tất.
Rule vận hành cần có
Báo cáo cần có
Lịch học theo tuần, tỷ lệ sử dụng phòng, tải giáo viên, lớp sắp khai giảng, buổi hủy/bù, trùng lịch đã xử lý và tỷ lệ hoàn thành chương trình.
Câu hỏi thường gặp
Có cảnh báo trùng giáo viên không?
Có. Faceworks kiểm tra lịch dạy theo ngày, ca, cơ sở và hình thức học.
Có quản lý lịch học bù không?
Có. Hệ thống ghi buổi hủy, buổi bù, lý do và thông báo liên quan.
Có thông báo đổi lịch cho học viên không?
Có. Lịch thay đổi có thể gửi thông báo theo quy trình của trung tâm.
