Cam kết trùng
Kinh doanh không thấy booking của chi nhánh hoặc nhân viên khác.
Phần mềm quản lý lịch thuê thiết bị y tế
Faceworks · Lịch thuê
Phần mềm quản lý lịch thuê thiết bị y tế
Nhìn rõ thiết bị nào rảnh, đã giữ chỗ, chờ giao, đang thuê hoặc sắp thu hồi trên một lịch thống nhất; ngăn nhân viên cam kết trùng cùng một serial.
Calendar thiết bị Tuần 28
01Máy tạo oxy · SN090Đang thuê
02Máy thở · SN142Giữ chỗ
03Monitor · SN328Sẵn sàng
Một lịch thuê phải phản ánh cả thời gian đệm
Thiết bị không rảnh ngay khi kết thúc hợp đồng. Doanh nghiệp còn cần thời gian thu hồi, vận chuyển, vệ sinh, kiểm tra và chuẩn bị trước khi giao lượt tiếp theo.
Không tính thời gian đệm
Lịch thuê sát nhau nhưng không đủ thời gian kiểm tra thiết bị.
Gia hạn bị bỏ sót
Khách tiếp tục dùng nhưng lịch mới chưa khóa khả dụng.
Quy trình quản lý lịch thuê
- Nhận yêu cầuModel, thời gian, địa điểm và phụ kiện.
- Tìm khả dụngLọc serial đủ điều kiện trong khoảng thuê.
- Giữ chỗKhóa tạm trong thời hạn báo giá/cọc.
- Xác nhận lịchGắn hợp đồng và lịch giao nhận.
- Cập nhật phát sinhGia hạn, đổi thiết bị hoặc trả sớm.
- Đóng lịchThu hồi, kiểm tra và mở lại khả dụng.
Dữ liệu lịch
SN
Thiết bịModel, serial, trạng thái kỹ thuật.
◷
Khoảng thời gianGiữ chỗ, thuê, giao, thu hồi và đệm.
⌖
Nguồn lựcKho, xe giao, kỹ thuật viên và khu vực.
Rule lịch thuê
!
Trùng thời gianKhóa serial đã có lịch giao nhau.
T
Giữ chỗ hết hạnTự giải phóng nếu chưa đặt cọc/xác nhận.
+
Gia hạnKiểm tra booking kế tiếp trước khi duyệt.
Báo cáo điều phối
Lịch trốngTheo model và ngày
Tỷ lệ sử dụngTheo serial
Lịch sắp giaoChuẩn bị nguồn lực
Lịch sắp trảĐiều phối thu hồi
Calendar theo cách doanh nghiệp điều phối
Faceworks tùy biến trạng thái, thời gian đệm, quy tắc giữ chỗ và cách phân quyền lịch theo chi nhánh, model hoặc nhân viên kinh doanh.
Ngày/tuần/tháng
Màu theo trạng thái
Cảnh báo trùng
Nhắc giao nhận
Lịch kỹ thuật
Mobile realtime
Câu hỏi thường gặp
Có chống trùng lịch cùng một thiết bị không?
Có. Hệ thống đối chiếu toàn bộ khoảng giữ chỗ, giao, thuê, thu hồi và thời gian đệm của serial.
Có hiển thị lịch theo ngày, tuần và tháng không?
Có thể cấu hình nhiều góc nhìn và bộ lọc theo model, serial, kho, khu vực và trạng thái.
Khi khách gia hạn thì xử lý thế nào?
Hệ thống kiểm tra lịch kế tiếp; nếu xung đột sẽ cảnh báo để đổi thiết bị hoặc xin phê duyệt.
