Phần mềm quản lý linh kiện thay thế thiết bị y tế | Faceworks
Phần mềm quản lý linh kiện thay thế cho thiết bị y tế
Faceworks giúp quản lý linh kiện thay thế cho thiết bị y tế từ tồn kho, serial, hạn dùng, nhà cung cấp, phiếu xuất, ticket bảo trì, thiết bị đã thay đến chi phí và bảo hành linh kiện. Hệ thống giúp bộ phận kỹ thuật chuẩn bị đúng phụ tùng, kiểm soát chi phí sửa chữa và truy xuất linh kiện đã lắp cho từng thiết bị.
Theo dõi mã linh kiện, model tương thích, tồn kho, vị trí, lô, serial và mức tồn tối thiểu.
Mỗi lần thay linh kiện được liên kết với ticket, thiết bị, kỹ thuật viên, nguyên nhân và biên bản.
Theo dõi chi phí linh kiện, bảo hành linh kiện, lỗi lặp lại và nhà cung cấp liên quan.
Linh kiện y tế cần truy xuất chặt chẽ
Trong bảo trì thiết bị y tế, linh kiện thay thế không chỉ là vật tư kho. Một cảm biến, bo mạch, pin, đầu dò, van, ống dẫn hoặc module nguồn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng và an toàn thiết bị. Nếu không biết linh kiện nào đã thay cho thiết bị nào, khi nào, do ai thực hiện và có còn bảo hành không, việc xử lý tái lỗi sẽ mất nhiều thời gian.
Faceworks kết nối kho linh kiện với quy trình bảo trì. Khi kỹ thuật viên xử lý ticket, họ có thể đề xuất linh kiện cần dùng; kho xác nhận xuất; hệ thống ghi nhận linh kiện đã gắn vào thiết bị nào, thuộc ticket nào và chi phí bao nhiêu. Nếu linh kiện có serial hoặc hạn bảo hành riêng, thông tin đó được lưu để truy xuất về sau.
Luồng quản lý linh kiện thay thế
Danh mục
Tạo mã linh kiện, model tương thích, đơn vị tính, nhà cung cấp, serial và thông số kỹ thuật.
Nhập kho
Ghi lô, số lượng, giá, bảo hành, hạn dùng, vị trí lưu và chứng từ mua hàng.
Đề xuất dùng
Kỹ thuật viên chọn linh kiện cho ticket bảo trì hoặc bảo hành theo thiết bị cần sửa.
Xuất và thay
Kho xác nhận xuất, kỹ thuật viên ghi thao tác thay, serial cũ mới và ảnh xác nhận.
Theo dõi
Cập nhật tồn kho, chi phí, bảo hành linh kiện, lỗi tái phát và báo cáo tiêu hao.
Dữ liệu cần quản lý
- Mã linh kiện, tên, nhóm, model thiết bị tương thích, thông số kỹ thuật và đơn vị tính.
- Tồn kho, vị trí, lô, serial, hạn dùng, giá nhập, nhà cung cấp và chứng từ mua hàng.
- Ticket sử dụng, thiết bị được thay, kỹ thuật viên, nguyên nhân thay và biên bản xử lý.
- Bảo hành linh kiện, thời hạn, điều kiện đổi trả, lỗi tái phát và lịch sử thay thế.
- Báo cáo tiêu hao, chi phí theo thiết bị, cảnh báo tồn tối thiểu và phụ tùng chậm mua.
Nhóm linh kiện thường gặp
| Nhóm | Ví dụ |
|---|---|
| Điện tử | Bo mạch, nguồn, cảm biến, màn hình, cáp tín hiệu, module điều khiển. |
| Cơ khí | Van, bơm, ống, khớp nối, bạc đạn, motor, quạt và cơ cấu truyền động. |
| Tiêu hao kỹ thuật | Lọc, gioăng, pin, đầu đo, dây dẫn, đầu dò, bộ kit bảo dưỡng. |
| Phụ kiện đặc thù | Đầu siêu âm, probe, buồng đo, đầu đọc, cảm biến chuyên dụng theo hãng. |
Báo cáo linh kiện giúp kiểm soát chi phí bảo trì
Faceworks giúp quản lý thấy linh kiện nào tiêu hao nhiều, thiết bị nào thường phải thay phụ tùng, nhà cung cấp nào có linh kiện tái lỗi và nhóm nào cần tồn kho an toàn. Đây là cơ sở để tối ưu ngân sách, đàm phán bảo hành hoặc thay đổi kế hoạch mua hàng.
Khi có sự cố lặp lại, hồ sơ linh kiện giúp truy xuất nhanh. Kỹ thuật biết linh kiện nào đã thay, ngày thay, serial, kết quả sau thay và còn bảo hành không. Điều này giảm tranh cãi giữa kỹ thuật, kho và nhà cung cấp, đồng thời cải thiện tốc độ xử lý cho khách hàng hoặc khoa sử dụng.
Faceworks giúp quản lý linh kiện thay thế có truy xuất
Nếu bạn đang xuất linh kiện bằng phiếu giấy hoặc ghi chú rời, Faceworks giúp nối kho phụ tùng với ticket bảo trì, thiết bị, chi phí và bảo hành linh kiện.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có quản lý linh kiện theo serial không?
Có. Linh kiện có thể quản lý theo mã, lô, serial, vị trí, hạn dùng và thiết bị đã thay.
Có cảnh báo tồn kho tối thiểu không?
Có. Hệ thống cảnh báo khi linh kiện xuống dưới mức tồn an toàn hoặc có nhu cầu từ lịch bảo trì.
Có theo dõi bảo hành linh kiện thay thế không?
Có. Thời hạn, điều kiện bảo hành và lịch sử tái lỗi của linh kiện được lưu theo ticket và thiết bị.
