Phần mềm quản lý Lot cho kho hóa chất
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý Lot cho kho hóa chất
Lot hóa chất là dữ liệu cốt lõi để truy xuất chất lượng và an toàn. Một mã hóa chất có thể có nhiều lot khác nhau về hạn dùng, nhà cung cấp, nồng độ, trạng thái QC và điều kiện sử dụng.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard lot hóa chất giúp kho, QC và EHS theo dõi từng lô hóa chất từ nhập kho, kiểm tra, cấp phát đến truy xuất batch sử dụng.
| Tồn theo lot | Số lô, CAS, hạn dùng, retest date, vị trí và trạng thái |
| QC | Hold, release, quarantine, rejected và lý do |
| Cấp phát | Lot đã dùng cho batch, bộ phận, người nhận và ngày dùng |
| Cảnh báo | Lot gần hạn, chưa release, thiếu SDS/GHS hoặc sai vị trí |
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý lot hóa chất không chỉ là lưu số lô. Mỗi lot cần gắn với nhà cung cấp, CAS, SDS/GHS, hạn dùng, retest date, kết quả kiểm nghiệm, trạng thái QC, vị trí lưu trữ và lịch sử cấp phát cho từng batch hoặc bộ phận sử dụng.
Vấn đề thực tế thường gặp
Không chặn lot chưa đạt
Lot đang hold hoặc chờ kiểm nghiệm vẫn có thể bị cấp phát nếu kho chỉ nhìn tổng tồn.
Truy xuất sự cố chậm
Khi phát hiện lỗi chất lượng, doanh nghiệp khó biết lot hóa chất đã dùng cho batch nào.
Hạn dùng không kiểm soát
Lot quá hạn hoặc đến ngày retest bị bỏ sót, làm tăng rủi ro an toàn và chất lượng.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý số lot, CAS/SDS/GHS, hạn dùng, retest, QC, vị trí, cấp phát và truy xuất hai chiều.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập hóa chất theo lot, CAS, hạn dùng, retest date và hồ sơ an toàn.
- QC kiểm tra, cập nhật trạng thái hold/release và kết quả kiểm nghiệm.
- Kho sắp xếp vị trí theo nhóm nguy hiểm và điều kiện bảo quản của lot.
- Khi có yêu cầu cấp phát, hệ thống gợi ý lot hợp lệ và cảnh báo rủi ro.
- Người nhận xác nhận lot, số lượng, PPE và batch/mục đích sử dụng.
- Khi có sự cố, truy xuất lot đến phiếu nhập, batch, người nhận và thời điểm dùng.
Báo cáo và kiểm soát
| Tồn lot | Tồn theo lot, CAS, vị trí, hạn dùng, retest date và trạng thái QC. |
| Lot rủi ro | Lot gần hạn, quá hạn, chưa release, thiếu SDS/GHS hoặc sai vị trí. |
| Cấp phát lot | Lot đã cấp cho batch/bộ phận nào, số lượng, người nhận và thời điểm. |
| Truy xuất chất lượng | Từ sự cố truy về lot, nhà cung cấp, phiếu nhập và batch liên quan. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quản lý lot hóa chất theo quy trình QA/QC, EHS, sản xuất batch, cấp phát cân đong hoặc phòng thí nghiệm của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với các phân hệ khác không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với mua hàng, bán hàng, sản xuất, QA/QC, kế toán hoặc hệ thống thiết bị tùy mô hình triển khai.
