Phần mềm quản lý Lot cho ngành may mặc
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Phần mềm quản lý Lot cho ngành may mặc
Lot trong ngành may là chìa khóa để kiểm soát màu, chất lượng và truy xuất. Cùng một mã vải hoặc phụ liệu nhưng khác lot có thể khác shade, độ co, độ bền hoặc tiêu chuẩn kiểm.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard lot may mặc giúp QA và kho nhìn được lot nào đang dùng cho PO nào, tình trạng chất lượng ra sao và phạm vi truy xuất khi phát sinh lỗi.
| Lot tồn kho | Vải, chỉ, nhãn, phụ liệu theo lot, nhà cung cấp, ngày nhập |
| Chất lượng | Shade, co rút, lỗi kiểm, trạng thái được phép dùng |
| Cấp phát | Lot đã cấp cho bàn cắt/chuyền/đóng gói theo PO |
| Truy xuất | Từ lỗi thành phẩm về lot nguyên phụ liệu liên quan |
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý lot trong may mặc không chỉ phục vụ tồn kho mà còn phục vụ kiểm soát chất lượng. Lot giúp phân biệt các đợt nhập, đợt nhuộm, nhà cung cấp, kết quả kiểm và phạm vi sử dụng trong từng PO/style.
Vấn đề thực tế thường gặp
Trộn lot gây lỗi màu
Nếu không kiểm soát lot/shade, xưởng có thể dùng lẫn lot vải khác màu trong cùng sản phẩm.
Không khoanh vùng lỗi
Khi khách khiếu nại, doanh nghiệp khó xác định PO nào dùng lot lỗi.
Chất lượng lot không nối sản xuất
Kết quả kiểm vải/phụ liệu không được dùng để chặn cấp phát lot không đạt.
Các phân hệ cần có
Hệ thống cần quản lý lot nguyên phụ liệu, kết quả kiểm, trạng thái sử dụng, cấp phát theo PO/style và truy xuất lỗi.
Quy trình vận hành đề xuất
- Nhập nguyên phụ liệu theo lot, nhà cung cấp, chứng từ và vị trí kho.
- QA kiểm tra chất lượng, shade, co rút, lỗi và cập nhật trạng thái lot.
- Kế hoạch sản xuất xác định PO/style được phép dùng từng lot.
- Kho cấp phát lot cho bàn cắt/chuyền/đóng gói và ghi nhận số lượng thực tế.
- Khi phát sinh lỗi, QA khoanh vùng sản phẩm theo lot đã sử dụng.
- Báo cáo chất lượng lot, nhà cung cấp và phạm vi đơn hàng bị ảnh hưởng.
Báo cáo và kiểm soát
| Tồn theo lot | Tồn vải/phụ liệu theo lot, vị trí, trạng thái QC, nhà cung cấp và ngày nhập. |
| Lot đã sử dụng | Lot cấp cho PO, style, bàn cắt, chuyền, ngày dùng và người nhận. |
| Chất lượng lot | Kết quả kiểm, lỗi lặp lại, shade, co rút và trạng thái sử dụng. |
| Truy xuất khiếu nại | Từ lỗi khách hàng truy về lot nguyên phụ liệu và phạm vi PO bị ảnh hưởng. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến quản lý lot cho nhà máy may có yêu cầu shade band, kiểm vải, kiểm phụ liệu, truy xuất khách hàng và kiểm soát trộn lot nghiêm ngặt.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình danh mục, chứng từ, luồng duyệt, mã vạch/QR, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình doanh nghiệp.
Có quản lý theo lot, vị trí và truy xuất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lot, serial, vị trí, trạng thái chất lượng, lịch sử nhập xuất và truy xuất tới đơn hàng hoặc sản xuất.
Có liên thông với mua hàng, sản xuất, bán hàng hoặc kế toán không?
Có. Phần mềm có thể liên thông với đề nghị mua, lệnh sản xuất, đơn hàng, giao nhận, giá vốn và công nợ.
