Phần mềm quản lý Lot trong Kho WMS | Faceworks
Phần mềm quản lý Lot trong Kho WMS: truy xuất lô hàng, hạn dùng, QC và tồn kho chính xác
Quản lý lot trong WMS giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa theo từng lô nhập, ngày sản xuất, hạn dùng, nhà cung cấp, trạng thái QC, vị trí lưu, số lượng còn lại và lịch sử nhập xuất. Faceworks hỗ trợ lot, barcode/QR, FEFO/FIFO, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát rủi ro chất lượng.
Lot là lớp dữ liệu quan trọng trong kho
Với nhiều ngành, biết tổng tồn của một mã hàng là chưa đủ. Doanh nghiệp cần biết tồn đó thuộc lot nào, nhập ngày nào, hạn dùng ra sao, nhà cung cấp nào, kết quả QC thế nào và đã xuất cho khách nào. Nếu không quản lý lot, khi có sự cố chất lượng, phạm vi ảnh hưởng rất khó khoanh vùng.
Faceworks WMS quản lý lot như một đơn vị truy xuất. Mỗi lot có thông tin riêng, trạng thái riêng và lịch sử vận động riêng. Khi nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê hoặc sản xuất, hệ thống ghi nhận lot liên quan để dữ liệu không bị đứt đoạn.
Hồ sơ Lot trong WMS
Chức năng quản lý lot Faceworks hỗ trợ
Quản lý lot giúp giảm rủi ro khi hàng hóa có vấn đề. Nếu một lot bị lỗi, doanh nghiệp có thể giữ riêng lot đó, chặn xuất, kiểm tra các vị trí còn tồn và xác định khách hàng đã nhận lot liên quan. Việc này nhanh hơn nhiều so với truy tìm bằng chứng từ giấy.
Quy trình quản lý lot trong WMS
Quy trình này yêu cầu nhân viên kho quét hoặc chọn đúng lot ở từng nghiệp vụ. Faceworks có thể cấu hình bắt buộc lot cho nhóm hàng cần truy xuất, trong khi các nhóm hàng đơn giản hơn có thể quản lý ở cấp mã hàng hoặc vị trí.
Báo cáo Lot cần theo dõi
| Báo cáo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tồn kho theo lot | Biết từng lot còn bao nhiêu, nằm ở đâu và trạng thái nào. |
| Lot sắp hết hạn | Ưu tiên xử lý theo FEFO hoặc cảnh báo rủi ro hủy hàng. |
| Lịch sử xuất lot | Truy lại lot đã giao cho khách nào, chứng từ nào, ngày nào. |
| Lot bị giữ QC | Kiểm soát hàng chưa đủ điều kiện xuất hoặc sử dụng. |
Báo cáo lot hỗ trợ cả kho, chất lượng, bán hàng và sản xuất. Kho biết nên lấy lot nào. QC biết lot nào cần kiểm. Bán hàng biết lot nào đủ điều kiện giao. Sản xuất biết vật tư lot nào đã dùng cho lệnh nào.
Lot kết nối với serial, QR và truy xuất nguồn gốc
Lot thường quản lý theo nhóm hàng cùng nguồn gốc, còn serial quản lý từng đơn vị riêng lẻ. Một doanh nghiệp có thể cần cả hai: lot để quản lý nguyên liệu hoặc thành phẩm theo lô, serial để quản lý thiết bị, linh kiện hoặc sản phẩm giá trị cao. QR/barcode giúp thao tác nhanh hơn tại kho.
Faceworks kết nối lot với các nghiệp vụ WMS khác như nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê, FEFO, FIFO và truy xuất. Khi dữ liệu lot sạch, doanh nghiệp có nền tảng vững chắc để xử lý khiếu nại, thu hồi, audit và cải tiến chất lượng.
Faceworks giúp số hóa quản lý Lot trong WMS
Nếu lot đang quản lý bằng Excel hoặc ghi chú trên tem, Faceworks giúp chuẩn hóa lot, hạn dùng, QC, vị trí, nhập xuất và truy xuất nguồn gốc.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có bắt buộc nhập lot cho một số nhóm hàng không?
Có. WMS có thể cấu hình nhóm hàng bắt buộc lot, serial hoặc hạn dùng khi nhập xuất.
Có truy xuất lot đã xuất cho khách nào không?
Có. Hệ thống lưu lịch sử xuất lot theo đơn hàng, khách hàng, ngày xuất và chứng từ.
Có chặn xuất lot bị giữ QC không?
Có. Lot bị giữ, chưa đạt hoặc không đủ điều kiện có thể bị chặn xuất khỏi kho.
