Mua vượt nhu cầu
MOQ cao khiến tồn kho lớn, đặc biệt với linh kiện dùng ít.
Phần mềm quản lý MOQ cho sản xuất điện tử
Faceworks cho MOQ linh kiện
Phần mềm quản lý MOQ cho sản xuất điện tử
MOQ ảnh hưởng trực tiếp tới kế hoạch mua linh kiện, tồn kho và dòng tiền. Faceworks giúp nhà máy điện tử quản lý MOQ, bội số đóng gói, forecast, PO, shortage và rủi ro tồn kho chậm luân chuyển.
Mockup dashboard MOQ cho sản xuất điện tử
Part có MOQ cao312
PO vượt nhu cầu48
Tồn do MOQ1.8 tỷ
Shortage do MOQ11
Bản chất nghiệp vụ
MOQ là số lượng đặt tối thiểu nhà cung cấp yêu cầu. Với linh kiện điện tử, MOQ còn đi kèm MPQ, reel quantity, carton quantity hoặc điều kiện giá.
Nếu không quản lý MOQ, mua hàng dễ mua quá nhiều gây tồn kho hoặc mua thiếu không đạt điều kiện nhà cung cấp.
Quản lý MOQ cần liên kết forecast, BOM, WO, lead time, supplier, alternate part và tồn kho.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Không tính bội số đóng gói
Đặt không đúng MPQ/reel quantity gây nhà cung cấp sửa PO.
Không thấy chi phí tồn
MOQ làm tăng vốn tồn nhưng không được cảnh báo khi duyệt mua.
Shortage vẫn xảy ra
Do không đặt đủ bội số hoặc đặt sai supplier.
Không so sánh supplier
Mỗi supplier có MOQ, lead time, giá khác nhau nhưng thiếu dữ liệu chọn.
Part thay thế không xét MOQ
Alternate có thể giảm shortage nhưng MOQ/MPQ không được tính.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks quản lý MOQ/MPQ theo part, supplier, manufacturer, điều kiện giá và lead time.
Khi tạo PO hoặc kế hoạch mua, hệ thống so sánh nhu cầu với MOQ, bội số đóng gói, tồn hiện tại và forecast.
Dashboard giúp thấy PO vượt nhu cầu, tồn do MOQ, part có rủi ro obsolescence và phương án supplier/alternate tốt hơn.
MOQtối thiểu đặt
MPQbội số đóng gói
Excesstồn vượt nhu cầu
Costvốn tồn
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý MOQ cho sản xuất điện tử
Các phân hệ cần bám sát đúng điểm kiểm soát của nghiệp vụ này.
MOQ master
Quản lý MOQ, MPQ, reel quantity, supplier, manufacturer và điều kiện giá.
Demand planning
Tổng hợp nhu cầu từ forecast, BOM, WO và safety stock.
PO suggestion
Đề xuất số lượng đặt theo MOQ/MPQ và tồn khả dụng.
Excess control
Cảnh báo mua vượt nhu cầu, tồn chậm luân chuyển và rủi ro obsolete.
Supplier comparison
So sánh giá, MOQ, lead time, OTD và chất lượng.
Alternate option
Đánh giá part thay thế theo MOQ, tồn kho và trạng thái duyệt.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Kỹ thuật/mua hàng nhập MOQ, MPQ, supplier, lead time và điều kiện giá theo part.
- Kế hoạch tạo nhu cầu từ forecast, WO và BOM.
- Hệ thống tính số lượng mua đề xuất theo tồn hiện có, MOQ và bội số đóng gói.
- Người duyệt xem cảnh báo mua vượt nhu cầu hoặc tồn lâu.
- PO được tạo, theo dõi xác nhận, ETA và nhập kho.
- Báo cáo đánh giá tác động MOQ tới chi phí tồn kho.
Báo cáo quản trị nên có
MOQ exception
Part có MOQ cao hơn nhu cầu nhiều lần.
PO excess
PO tạo ra tồn vượt forecast hoặc nhu cầu WO.
Inventory by MOQ
Tồn kho phát sinh do MOQ/MPQ.
Supplier MOQ
So sánh MOQ theo supplier cho cùng part.
Obsolete risk
Part tồn lâu do mua theo MOQ nhưng BOM giảm nhu cầu.
Alternate saving
Phương án thay thế giúp giảm MOQ hoặc shortage.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình hiện có của doanh nghiệp.
Khi dữ liệu được quản lý tập trung, các bộ phận liên quan giảm trao đổi rời rạc và có căn cứ rõ hơn để xử lý sai lệch.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý cả MOQ và MPQ không?
Có. Hệ thống có thể quản lý số lượng tối thiểu và bội số đóng gói/reel.
Có cảnh báo mua vượt nhu cầu không?
Có. Hệ thống so sánh PO đề xuất với forecast, WO và tồn kho.
Có so sánh MOQ theo supplier không?
Có. Một part có thể có MOQ, giá và lead time khác nhau theo supplier.
