Màu in cần kiểm soát chặt
Khách thường yêu cầu màu thương hiệu ổn định giữa các lô, cần lưu chuẩn màu, proof, người duyệt và kết quả QC.
Phần mềm quản lý nhà máy bao bì giấy
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm quản lý nhà máy bao bì giấy
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy bao bì giấy quản lý hộp giấy, túi giấy, báo giá, artwork, offset, cán phủ, bồi, bế, dán, QC màu, kho và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Bao bì giấy thường yêu cầu thẩm mỹ cao: màu in, chất liệu giấy, cán phủ, ép kim, phủ UV, bồi, bế, dán hộp, quy cách đóng gói và độ đồng nhất giữa các lần đặt hàng.
Bài toán quản lý không chỉ là sản xuất đủ số lượng, mà còn phải kiểm soát đúng phiên bản thiết kế, đúng màu, đúng chất liệu, đúng khuôn và đúng tiêu chuẩn hoàn thiện. Một lỗi nhỏ ở artwork hoặc màu in có thể khiến cả lô bị trả.
Faceworks có thể tùy biến ERP cho nhà máy hộp giấy, túi giấy, bao bì mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, quà tặng hoặc các xưởng offset có nhiều công đoạn gia công sau in.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy bao bì giấy, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát phiên bản, định mức, tiến độ và giá thành.
Artwork nhiều nội dung nhạy
Barcode, thành phần, cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, thông tin pháp lý và ngôn ngữ cần đúng phiên bản.
Gia công sau in đa dạng
Cán màng, phủ UV, ép kim, bồi, bế, gấp dán, xỏ dây túi giấy khiến kế hoạch công đoạn phức tạp.
Khuôn và dao bế dễ nhầm
Một sản phẩm có nhiều size, phiên bản, khuôn bế; nếu không quản lý sẽ dùng nhầm khuôn hoặc bế lệch.
Giá thành bị ảnh hưởng bởi phế phẩm
Hao giấy, chạy màu, canh máy, lỗi cán, lỗi dán và sản phẩm loại ảnh hưởng trực tiếp lợi nhuận.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy bao bì giấy
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Artwork
Quản lý file thiết kế, barcode, nội dung pháp lý, phiên bản, proof, người duyệt và ngày hiệu lực.
Báo giá hộp/túi
Tính giá theo giấy, khổ in, số màu, cán phủ, ép kim, UV, bồi, bế, dán và số lượng.
BOM giấy
Thiết lập giấy, màng, mực, keo, dây túi, phụ kiện, khuôn, hao hụt và quy cách đóng gói.
Offset
Theo dõi máy in, bài in, bản kẽm, màu, sản lượng, giấy cấp, giấy hỏng và biên bản chạy màu.
Cán phủ – ép kim
Quản lý cán màng, phủ UV, ép kim, nhũ, nhiệt độ, vật tư, lỗi bong, nhăn, lệch và sản lượng.
Bồi – bế
Theo dõi bồi giấy, khuôn bế, dao bế, nếp gấp, lỗi lệch, đứt tai, rách và trạng thái bán thành phẩm.
Dán hộp – túi
Quản lý gấp dán, xỏ dây, đóng gói, kiểm ngoại quan, số lượng bó/thùng và nhập kho.
QC màu
Kiểm màu, barcode, nội dung, kích thước, cán phủ, bế, dán, ngoại quan và mẫu lưu.
Kho
Quản lý giấy, màng, mực, keo, khuôn, bán thành phẩm, thành phẩm và vị trí kho.
Giá thành
Tổng hợp giấy, mực, công đoạn, phế phẩm, nhân công, gia công ngoài và chi phí theo đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Khách gửi yêu cầu và artwork, hệ thống quản lý phiên bản mẫu, proof, báo giá và duyệt sản xuất.
- 02
Kỹ thuật tạo BOM, định mức vật tư, khuôn, quy cách đóng gói và lệnh sản xuất.
- 03
Xưởng cập nhật tiến độ offset, cán phủ, ép kim, bồi, bế, dán, sản lượng đạt và lỗi từng công đoạn.
- 04
QC kiểm màu, barcode, nội dung, ngoại quan, kích thước, dán hộp và mẫu lưu trước nhập kho.
- 05
Kho giao hàng theo đợt, kế toán theo dõi công nợ và hệ thống chốt giá thành thực tế.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Artwork và proof là điểm kiểm soát sống còn
Bao bì giấy thường liên quan trực tiếp đến thương hiệu và pháp lý. Faceworks giúp lưu đúng file hiệu lực, proof duyệt và lịch sử thay đổi.
QC màu cần dữ liệu theo lô
Màu lệch giữa các lần in là vấn đề phổ biến. Hệ thống giúp lưu chuẩn màu, kết quả kiểm và mẫu lưu theo lệnh sản xuất.
Gia công sau in phải nhìn theo tiến độ
Offset xong chưa có nghĩa đơn đã gần xong. Cán, ép kim, bồi, bế, dán hộp đều có thể tạo nghẽn và phế phẩm riêng.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý artwork và proof nhiều phiên bản không?
Có. Faceworks quản lý file, phiên bản, người duyệt, proof, trạng thái hiệu lực và lịch sử thay đổi.
Có theo dõi công đoạn offset, cán, bế, dán không?
Có. Hệ thống theo dõi tiến độ, sản lượng, lỗi và phế phẩm theo từng công đoạn.
Có kiểm soát QC màu và mẫu lưu không?
Có. Phần mềm có thể lưu chuẩn màu, kết quả kiểm, mẫu lưu, người kiểm và trạng thái đạt/không đạt.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
