Báo giá phụ thuộc nhiều biến số
Kích thước, chất liệu, số màu, khuôn, công đoạn, số lượng, hao hụt và tiến độ đều làm thay đổi giá.
Phần mềm quản lý nhà máy bao bì
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm quản lý nhà máy bao bì
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy bao bì quản lý báo giá, thiết kế, mẫu duyệt, BOM, lệnh sản xuất, vật tư, in, bế, dán, QC, kho, giao hàng và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy bao bì thường sản xuất theo đơn hàng riêng của từng khách. Mỗi sản phẩm có kích thước, chất liệu, số màu, khuôn, định mức vật tư, quy cách đóng gói, tiêu chuẩn QC và lịch giao khác nhau.
Nếu báo giá, artwork, BOM, kế hoạch sản xuất, kho vật tư và QC nằm ở nhiều file rời, doanh nghiệp rất khó kiểm soát thay đổi mẫu, tính đúng giá thành và giao hàng đúng tiến độ.
Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình của từng nhà máy bao bì: carton, hộp giấy, tem nhãn, bao bì mềm, túi giấy, offset, flexo hoặc các mô hình có nhiều công đoạn gia công sau in.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy bao bì, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát phiên bản, định mức, tiến độ và giá thành.
Artwork nhiều phiên bản
File thiết kế, nội dung pháp lý, barcode, màu in, người duyệt và ngày hiệu lực cần được kiểm soát chặt.
BOM dễ sai khi thay đổi mẫu
Chỉ cần đổi định lượng giấy, màng cán, loại keo hoặc quy cách đóng gói là định mức và giá thành thay đổi.
Tiến độ nghẽn ở công đoạn
In, cán, bồi, bế, dán, đóng gói có năng lực máy khác nhau, nếu không theo dõi theo công đoạn dễ trễ đơn.
QC cần truy xuất nguyên nhân
Sai màu, lệch bế, bung keo, lem mực, sai kích thước hoặc thiếu số lượng cần truy về lệnh, máy, ca, vật tư.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy bao bì
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
CRM – yêu cầu sản phẩm
Lưu yêu cầu khách hàng, mẫu cũ, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, lịch sử đơn và báo giá.
Báo giá
Tính giá theo kích thước, vật tư, số màu, khuôn, công đoạn, hao hụt, số lượng và biên lợi nhuận.
Artwork – mẫu duyệt
Quản lý file thiết kế, phiên bản, barcode, nội dung pháp lý, người duyệt và lịch sử thay đổi.
BOM – định mức
Thiết lập giấy, màng, mực, keo, phụ liệu, khuôn, bản in, hao hụt và quy cách đóng gói.
Lệnh sản xuất
Tạo lệnh theo đơn hàng, chia công đoạn, máy, ca, kế hoạch vật tư và tiến độ giao.
Quản lý công đoạn
Theo dõi in, cán, bồi, bế, dán, ép kim, phủ UV, đóng gói và sản lượng từng công đoạn.
Kho vật tư
Quản lý giấy, màng, mực, keo, khuôn, bán thành phẩm, thành phẩm, vị trí kho và tồn theo lô.
QC
Kiểm màu, kích thước, ngoại quan, độ bám, bế, dán, số lượng và trạng thái đạt/không đạt.
Giao hàng
Quản lý lịch giao, xe, phiếu giao, giao nhiều đợt, biên bản nhận hàng và công nợ.
Giá thành
Tổng hợp vật tư, phế phẩm, nhân công, máy, công đoạn ngoài và chi phí theo đơn hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu, thông số, số lượng, file mẫu và tiêu chuẩn chất lượng.
- 02
Hệ thống lập báo giá, sau đó chuyển mẫu duyệt và BOM chính thức khi khách xác nhận.
- 03
Kế hoạch tạo lệnh sản xuất, kiểm tra tồn vật tư, phân công máy, ca và công đoạn.
- 04
Sản xuất cập nhật sản lượng, lỗi, phế phẩm, bán thành phẩm và kết quả QC theo từng công đoạn.
- 05
Kho giao hàng theo đợt, kế toán theo dõi công nợ và hệ thống tổng hợp giá thành thực tế.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Báo giá phải nối với sản xuất
Báo giá chỉ có giá trị khi sau này so được với vật tư và công đoạn thực tế. Faceworks giúp nối báo giá, BOM, lệnh sản xuất và giá thành.
Quản lý phiên bản giúp tránh in sai
Artwork sai phiên bản có thể làm hỏng cả lô hàng. Hệ thống lưu người duyệt, ngày duyệt, file hiệu lực và lịch sử thay đổi.
Theo dõi công đoạn giúp giữ tiến độ
Nhà máy bao bì thường trễ ở một vài máy hoặc công đoạn. Dashboard giúp nhìn lệnh nào đang nghẽn, nghẽn ở đâu và ảnh hưởng đơn nào.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có tính báo giá bao bì theo thông số riêng không?
Có. Faceworks có thể tính theo vật tư, kích thước, số màu, khuôn, công đoạn, hao hụt và số lượng.
Có quản lý file thiết kế nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống quản lý artwork, phiên bản, người duyệt, trạng thái mẫu và lịch sử thay đổi.
Có theo dõi giá thành theo từng đơn hàng không?
Có. Phần mềm tổng hợp vật tư, công đoạn, phế phẩm, nhân công và chi phí để tính giá thành thực tế.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
