Không biết file nào là bản cuối
Artwork được gửi qua email, Zalo, ổ mạng hoặc USB làm xưởng dễ dùng nhầm bản chưa duyệt.
Phần mềm quản lý nhà máy in bao bì
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm quản lý nhà máy in bao bì
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy in bao bì số hóa báo giá, artwork, mẫu duyệt, lệnh in, gia công sau in, QC màu, kho, giao hàng và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy in bao bì cần phần mềm quản lý cả nội dung và sản xuất. Khách hàng không chỉ yêu cầu đúng số lượng mà còn yêu cầu đúng màu, đúng thông tin pháp lý, đúng barcode, đúng vật liệu và đúng quy cách đóng gói.
Khi mỗi job có nhiều phiên bản file, nhiều lần chỉnh màu, nhiều công đoạn sau in và nhiều đợt giao hàng, quản lý bằng Excel rất dễ làm thất lạc trạng thái mẫu, sai tiến độ hoặc khó chốt giá thành.
Faceworks xây hệ thống theo quy trình thật của nhà máy: nhận yêu cầu, báo giá, duyệt proof, phát hành lệnh in, kiểm màu, gia công sau in, nhập kho, giao hàng và đối soát công nợ.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy in bao bì, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
Công đoạn sau in thiếu tiến độ
Cán, bế, dán, ép kim, phủ UV, đóng gói nếu không cập nhật kịp sẽ làm đơn tưởng gần xong nhưng vẫn trễ.
QC phát hiện muộn
Sai barcode, sai nội dung, lệch màu hoặc lệch bế nếu phát hiện ở cuối mới sửa sẽ tốn nhiều chi phí.
Báo giá không so được thực tế
Khi phế setup, mực, vật liệu và gia công ngoài tăng, nhà máy khó biết job nào lời hoặc lỗ.
Giao hàng nhiều đợt
Một đơn có thể giao theo nhiều lần, nhiều địa chỉ, nhiều packing list và nhiều chứng từ.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy in bao bì
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Quản lý yêu cầu
Lưu thông số bao bì, khách hàng, lịch giao, tiêu chuẩn màu, chứng từ và yêu cầu đóng gói.
Báo giá
Tính giá theo vật liệu, số màu, bản in, công đoạn, số lượng, hao hụt và lợi nhuận mục tiêu.
Proof – artwork
Quản lý bản duyệt cuối, file thiết kế, barcode, nội dung pháp lý, comment và lịch sử chỉnh sửa.
Lệnh sản xuất
Phát hành lệnh in theo job, vật liệu, máy, màu, công đoạn, deadline và người phụ trách.
Theo dõi máy in
Cập nhật sản lượng, phế setup, phế chạy, downtime, mực, vật liệu và trạng thái job.
Gia công sau in
Theo dõi cán, bồi, phủ, ép kim, bế, dán, chia cuộn, đóng gói và bán thành phẩm.
QC
Kiểm màu, nội dung, barcode, kích thước, bế, dán, ngoại quan, mẫu lưu và trạng thái release.
Kho thành phẩm
Quản lý lô, pallet, thùng, roll, vị trí, tồn chờ giao và trạng thái QC.
Giao hàng
Theo dõi lịch xe, giao nhiều đợt, phiếu giao, xác nhận khách và công nợ.
Dashboard
Theo dõi tiến độ job, lỗi QC, phế phẩm, doanh thu, giá thành và hiệu suất máy.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh nhập yêu cầu, báo giá và chuyển mẫu duyệt cho kỹ thuật kiểm soát phiên bản.
- 02
Sau khi proof được duyệt, hệ thống tạo BOM, lệnh in và kế hoạch công đoạn sau in.
- 03
Sản xuất cập nhật tiến độ in, phế, downtime, gia công sau in và bán thành phẩm.
- 04
QC kiểm màu, nội dung, barcode, kích thước, mẫu lưu và release lô đạt.
- 05
Kho giao hàng theo lịch, kế toán đối soát công nợ và hệ thống chốt giá thành.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Mẫu duyệt phải điều khiển sản xuất
Chỉ artwork đã duyệt mới được phát hành lệnh in. Đây là cách giảm lỗi sai nội dung và sai barcode.
Tiến độ cần nhìn theo từng công đoạn
In xong chưa có nghĩa sẵn sàng giao. Faceworks giúp nhìn rõ job đang ở cán, bế, dán, QC hay kho.
Giá thành job giúp cải thiện báo giá
So sánh báo giá với chi phí thực tế giúp nhà máy điều chỉnh định mức phế, setup và giá gia công cho các đơn sau.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có khóa bản artwork đã duyệt không?
Có. Hệ thống có thể quản lý trạng thái hiệu lực, người duyệt và chỉ phát hành sản xuất với bản đã duyệt.
Có theo dõi tiến độ từng công đoạn sau in không?
Có. Faceworks theo dõi cán, bế, dán, ép kim, phủ UV, đóng gói và QC theo job.
Có chốt giá thành sau từng job không?
Có. Phần mềm tổng hợp vật liệu, mực, bản in, phế, công đoạn, gia công ngoài và nhân công.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
