Báo cáo tiến độ chậm
Nếu cuối ngày mới tổng hợp, quản lý không kịp xử lý đơn gấp, chuyền nghẽn hoặc thiếu NPL.
Phần mềm quản lý nhà máy may
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm quản lý nhà máy may
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy may số hóa đơn hàng, nguyên phụ liệu, cắt, chuyền may, WIP, QC, hoàn thiện, packing, xuất hàng, công nợ và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy may muốn quản lý tốt phải có dữ liệu cập nhật từ đơn hàng đến chuyền may, không chỉ báo cáo cuối ngày. Người quản lý cần biết đơn nào thiếu nguyên phụ liệu, chuyền nào chậm, lỗi nào đang tăng và hàng nào đã sẵn sàng xuất.
Phần mềm quản lý nhà máy may của Faceworks được xây theo quy trình thực tế: nhận PO, quản lý techpack, BOM, NPL, cắt, may, QC, packing, xuất hàng, công nợ và giá thành.
Điểm mạnh của Faceworks là có thể tùy biến. Nhà máy dùng mô hình CMT, FOB, nhiều xưởng, nhiều chuyền, nhiều kho hoặc có thiết bị cập nhật sản lượng thực tế đều có thể thiết kế phần mềm theo đúng cách vận hành.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy may, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
Dữ liệu giữa bộ phận không liền mạch
Kinh doanh, kế hoạch, kho, cắt, may, QC và packing thường dùng file riêng nên dễ lệch số liệu.
Thiếu cảnh báo sớm
Thiếu phụ liệu, lỗi tăng, sản lượng thấp, hàng sửa nhiều hoặc packing thiếu carton cần được cảnh báo ngay.
Khó đo năng suất thật
Sản lượng theo chuyền, công đoạn, công nhân và mã hàng cần theo dõi theo giờ để cải tiến.
Không chốt được lãi đơn hàng
Thiếu dữ liệu NPL, nhân công, rework, gia công ngoài và lỗi khiến giá thành sau đơn không rõ.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy may
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Quản lý PO
Theo dõi khách hàng, mã hàng, màu, size, số lượng, lịch giao, trạng thái và cảnh báo trễ.
Techpack – BOM
Lưu tài liệu kỹ thuật, bảng thông số, rập, mẫu duyệt, định mức vải/phụ liệu và phiên bản.
Kho nguyên phụ liệu
Quản lý vải cây, phụ liệu, barcode, lot, màu, tồn khả dụng, kiểm vải và cấp phát.
Cắt
Theo dõi marker, bàn cắt, bó hàng, số lượng cắt, lỗi, phế và bàn giao cho chuyền.
Chuyền may
Quản lý rải chuyền, công đoạn, SMV, mục tiêu giờ, sản lượng thực tế và điểm nghẽn.
WIP realtime
Cập nhật bó hàng, công đoạn, màu, size, trạng thái QC và số lượng còn lại.
QC
Ghi inline, endline, AQL, mã lỗi, người may, nguyên nhân, hàng sửa và kết quả tái kiểm.
Hoàn thiện
Quản lý ủi, tẩy, kiểm kim, gấp, treo, nhãn, polybag và trạng thái sẵn sàng packing.
Packing – xuất hàng
Quản lý carton, barcode, size ratio, packing list, pallet, booking và container.
Giá thành – dashboard
Theo dõi tiến độ, năng suất, lỗi, tồn NPL, xuất hàng, công nợ và lợi nhuận đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Nhà máy nhập PO, techpack, BOM, lịch giao và chuẩn bị kế hoạch NPL, cắt, may.
- 02
Kho kiểm NPL, cấp phát cho cắt; bộ phận cắt tạo bó hàng và bàn giao cho chuyền.
- 03
Chuyền cập nhật sản lượng theo giờ, WIP, lỗi phát sinh và trạng thái công đoạn.
- 04
QC kiểm inline/endline/AQL, hàng đạt chuyển hoàn thiện, packing và xuất hàng.
- 05
Dashboard tổng hợp tiến độ, lỗi, năng suất, tồn kho, công nợ và giá thành.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Quản lý theo giờ giúp giảm trễ giao
Faceworks giúp phát hiện chuyền thấp sản lượng trong ngày, không đợi đến cuối ca hoặc cuối tuần mới biết đơn chậm.
WIP là bản đồ thật của nhà máy
Khi từng bó hàng có trạng thái rõ, quản lý biết hàng đang ở cắt, may, QC, sửa, hoàn thiện hay packing.
Dữ liệu lỗi tạo nền tảng cải tiến
Lỗi theo công đoạn, người may và mã hàng giúp nhà máy đào tạo đúng điểm và giảm hàng sửa.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Faceworks có tùy biến theo quy trình riêng của nhà máy may không?
Có. Hệ thống được thiết kế theo quy trình thực tế của từng nhà máy, từ CMT đến FOB hoặc mô hình nhiều xưởng.
Có cập nhật sản lượng chuyền theo giờ không?
Có. Phần mềm có thể cập nhật sản lượng theo giờ, chuyền, mã hàng, công đoạn và công nhân.
Có theo dõi lỗi QC theo công đoạn không?
Có. Hệ thống ghi mã lỗi, công đoạn, người may, chuyền, trạng thái sửa và kết quả tái kiểm.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
