Báo giá khó bám sát sản xuất
Nếu báo giá không tính đủ màng, mực, keo, phế setup, trục in và công đoạn thì biên lợi nhuận dễ lệch.
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa bao bì
Faceworks phần mềm quản lý bao bì nhựa
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa bao bì
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy nhựa bao bì quản lý đơn hàng, quy cách, hạt nhựa, đùn màng, in, ghép, chia cuộn, làm túi, QC, kho và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy nhựa bao bì thường sản xuất theo đơn hàng riêng, mỗi khách có quy cách màng, màu in, độ dày, khổ, đường hàn, đóng gói và dung sai giao nhận khác nhau.
Phần mềm quản lý cần giúp doanh nghiệp nhìn được toàn bộ hành trình từ báo giá, chốt mẫu, chuẩn bị nguyên liệu, đùn màng, in, ghép, chia cuộn, làm túi, QC, nhập kho đến giao hàng nhiều đợt.
Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình thật của nhà máy: có nơi mạnh về túi PE, có nơi làm màng ghép, có nơi sản xuất bao bì in nhiều màu hoặc túi công nghiệp.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu sản xuất thật, từ nguyên liệu, máy móc, chất lượng đến chi phí và tiến độ giao hàng.
Quy cách khách hàng thay đổi liên tục
Mẫu in, khổ màng, độ dày, chiều hàn, đóng gói và dung sai có thể đổi theo từng phiên bản đơn hàng.
Roll đi qua nhiều công đoạn
Một cuộn màng có thể qua đùn, in, ghép, chia cuộn, làm túi rồi mới thành phẩm, rất dễ mất dấu nếu ghi chép rời rạc.
Phế setup không được nhìn đúng
Đổi màu, đổi trục, đổi khổ và chạy thử tạo ra phế lớn nhưng thường bị gộp chung vào sản xuất.
Giao hàng nhiều đợt dễ lệch tồn
Đơn bao bì thường giao nhiều lần, nếu không quản lý lot và tồn theo quy cách sẽ dễ giao thiếu hoặc nhầm.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy nhựa bao bì
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà máy, dòng sản phẩm, tiêu chuẩn khách hàng và cách doanh nghiệp đang vận hành.
Báo giá bao bì
Tính theo vật liệu, độ dày, khổ, số màu, trục in, công đoạn, phế setup, sản lượng và biên lợi nhuận.
Quy cách sản phẩm
Lưu lớp màng, dạng túi, đường hàn, khổ, độ dày, màu in, đóng gói, dung sai và phiên bản mẫu.
Artwork và mẫu
Quản lý file thiết kế, bản duyệt, trục in, lịch sử thay đổi, người duyệt và trạng thái sử dụng.
Kế hoạch sản xuất
Lập lịch đùn, in, ghép, chia cuộn, làm túi theo năng lực máy, vật tư, trục in và ngày giao.
Kho nguyên liệu
Theo dõi hạt nhựa, màng nền, mực, keo, dung môi, bao bì, lot và cấp phát theo lệnh.
Quản lý roll
Theo dõi roll mẹ, roll con, khổ, chiều dài, trọng lượng, trạng thái QC và công đoạn đang đứng.
Sản xuất nhiều công đoạn
Ghi sản lượng, phế, lỗi, downtime, ca, máy và người vận hành tại từng công đoạn.
QC bao bì
Kiểm màu, độ bám mực, độ dày, độ ghép, đường hàn, kích thước, ngoại quan và mẫu lưu.
Kho thành phẩm
Quản lý túi, cuộn, pallet, vị trí, lot, trạng thái QC, lịch giao và tồn theo khách hàng.
Giao hàng
Theo dõi giao nhiều đợt, dung sai số lượng, chứng từ, công nợ và lịch sử khiếu nại.
Giá thành
Tổng hợp nguyên liệu, mực, keo, trục, phế, nhân công, máy, bao bì và chi phí theo đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Nhận yêu cầu, tạo báo giá theo quy cách, vật liệu, màu in, sản lượng và công đoạn.
- 02
Duyệt mẫu, khóa phiên bản artwork, tạo định mức và lộ trình sản xuất.
- 03
Điều phối đùn, in, ghép, chia cuộn, làm túi; ghi sản lượng và phế từng công đoạn.
- 04
QC kiểm theo tiêu chuẩn khách hàng, nhập kho theo lot và trạng thái đạt.
- 05
Giao hàng nhiều đợt, đối chiếu tồn, lưu truy xuất và tính giá thành theo đơn.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Báo giá phải nối với định mức
Khi báo giá và sản xuất dùng chung dữ liệu quy cách, doanh nghiệp giảm rủi ro bán dưới giá thành.
Artwork cần kiểm soát phiên bản
Sai bản in hoặc sai trục có thể làm hỏng cả lô, nên quy trình duyệt mẫu phải nằm trong hệ thống.
Roll là dữ liệu trung tâm
Quản lý roll giúp truy xuất được lô vật liệu, công đoạn, QC và trạng thái tồn theo từng đơn hàng.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kế hoạch, sản xuất, kho, QC, bảo trì, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý báo giá bao bì nhựa không?
Có. Faceworks có thể tính báo giá theo vật liệu, màu in, công đoạn, sản lượng, phế và biên lợi nhuận.
Có quản lý artwork và trục in không?
Có. Hệ thống lưu phiên bản artwork, người duyệt, trục in, lịch sử thay đổi và trạng thái sử dụng.
Có theo dõi roll qua nhiều công đoạn không?
Có. Phần mềm liên kết roll mẹ, roll con, công đoạn, QC, kho và đơn hàng.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
