Dữ liệu xưởng cập nhật chậm
Quản lý chỉ biết sản lượng, lỗi và máy dừng khi cuối ca hoặc cuối ngày tổng hợp sổ tay.
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa
Faceworks phần mềm quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa Faceworks giúp số hóa quy trình từ đơn hàng, nguyên liệu, công thức, khuôn, sản xuất, QC, kho, bảo trì đến báo cáo điều hành.
Bản chất nghiệp vụ
Một nhà máy nhựa thường có nhiều điểm dữ liệu rời rạc: kinh doanh giữ đơn hàng, kho giữ nguyên liệu, xưởng ghi sản lượng bằng giấy, QC ghi lỗi riêng, bảo trì có lịch máy riêng và kế toán chờ cuối tháng mới tính giá thành.
Phần mềm quản lý nhà máy nhựa cần gom các điểm dữ liệu đó thành một luồng vận hành thống nhất: đơn hàng, kế hoạch, nguyên liệu, công thức, khuôn, máy, sản xuất, chất lượng, kho, giao hàng và báo cáo quản trị.
Faceworks phù hợp với doanh nghiệp muốn xây phần mềm theo đúng cách nhà máy đang chạy, sau đó chuẩn hóa dần quy trình để quản lý minh bạch hơn.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu sản xuất thật, từ nguyên liệu, máy móc, chất lượng đến chi phí và tiến độ giao hàng.
Không biết đơn hàng đang kẹt ở đâu
Đơn có thể kẹt vì thiếu nguyên liệu, thiếu khuôn, máy hỏng, QC chờ duyệt hoặc kho chưa đóng gói.
Báo cáo phụ thuộc nhiều file Excel
Mỗi bộ phận có một file riêng, mã hàng khác nhau, số liệu lệch nhau và khó truy vết khi có sai sót.
Quy trình mỗi nhà máy một kiểu
Nhà máy ép nhựa, thổi chai, đùn ống, màng hoặc gia dụng có luồng sản xuất rất khác nhau.
Chủ doanh nghiệp thiếu dashboard thật
Không có một màn hình chung để xem đơn hàng, tồn kho, tiến độ, lỗi, phế, máy dừng và chi phí.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy nhựa
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà máy, dòng sản phẩm, tiêu chuẩn khách hàng và cách doanh nghiệp đang vận hành.
CRM và đơn hàng
Quản lý khách hàng, báo giá, đơn hàng, quy cách, lịch giao, tiến độ và lịch sử giao dịch.
Kế hoạch tổng
Lập kế hoạch theo đơn hàng, năng lực máy, khuôn, nhân sự, nguyên liệu và ngày giao.
Kho nguyên liệu
Theo dõi hạt nhựa, phụ gia, màu, bao bì, lot, tồn kho, cấp phát và cảnh báo thiếu.
Công thức sản xuất
Quản lý định mức nguyên liệu, tỷ lệ phối trộn, hao hụt, phiên bản và tiêu chuẩn sản phẩm.
Máy và khuôn
Quản lý máy, khuôn, thiết bị phụ trợ, lịch sử chạy, lịch bảo trì và tình trạng sử dụng.
Sản xuất tại xưởng
Cập nhật sản lượng, lỗi, phế, downtime, người vận hành, ca sản xuất và trạng thái lệnh.
QC và nghiệm thu
Kiểm tiêu chuẩn đầu ca, trong ca, cuối ca, ngoại quan, kích thước, trọng lượng và biên bản lỗi.
Kho thành phẩm
Nhập kho theo lot, pallet, vị trí, barcode, trạng thái QC, đóng gói và xuất hàng.
Bảo trì
Lập lịch bảo trì định kỳ, ghi sự cố, vật tư thay thế, thời gian dừng máy và chi phí.
Dashboard điều hành
Theo dõi đơn đúng hạn, OEE, tỷ lệ phế, tồn kho, năng suất ca, chi phí và cảnh báo.
Kế toán giá thành
Tổng hợp chi phí nguyên liệu, nhân công, máy, phế, bao bì, khấu hao và phân bổ.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Nhập đơn hàng và quy cách, hệ thống kiểm tồn, công thức, khuôn, máy và ngày giao.
- 02
Kế hoạch tạo lệnh sản xuất, điều phối máy, khuôn, ca và nhu cầu nguyên liệu.
- 03
Xưởng cập nhật sản lượng, lỗi, phế, downtime; QC kiểm theo tiêu chuẩn đã khai báo.
- 04
Kho nhận thành phẩm, đóng gói, xuất hàng, cập nhật tồn và dữ liệu giao nhận.
- 05
Ban lãnh đạo xem dashboard; kế toán lấy dữ liệu thực tế để tính chi phí và lợi nhuận.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Landing không nên chỉ nói tính năng
Với nhà máy nhựa, phần mềm phải chứng minh quản lý được dữ liệu khó: máy, khuôn, phế, nguyên liệu và giá thành.
Nên triển khai theo lộ trình
Faceworks có thể đi từ đơn hàng, kho, sản xuất, QC rồi mở rộng sang bảo trì, giá thành và IoT khi dữ liệu đã ổn.
Tùy biến là lợi thế lớn
Mỗi nhà máy có cách cân liệu, cấp phát, ghi nhận sản lượng, phân loại phế và kiểm QC khác nhau; hệ thống cần bám đúng thực tế.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kế hoạch, sản xuất, kho, QC, bảo trì, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có phù hợp nhiều loại hình sản xuất nhựa không?
Có. Faceworks có thể tùy biến cho ép nhựa, thổi chai, đùn ống, màng, bao bì hoặc nhựa kỹ thuật.
Có làm dashboard cho chủ nhà máy không?
Có. Dashboard có thể hiển thị đơn hàng, sản lượng, lỗi, phế, máy dừng, tồn kho và chi phí.
Có triển khai từng giai đoạn được không?
Có. Doanh nghiệp có thể triển khai theo từng phân hệ để giảm rủi ro và phù hợp năng lực vận hành.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
