Quản lý không thấy dữ liệu kịp thời
Sản lượng, thu hồi, lỗi, tồn kho lạnh và tiến độ hồ sơ thường đến muộn nếu tổng hợp thủ công.
Phần mềm quản lý nhà máy tôm
Faceworks phần mềm quản lý nhà máy tôm
Phần mềm quản lý nhà máy tôm
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy tôm số hóa thu mua, QC, phân cỡ, chế biến, cấp đông, kho lạnh, truy xuất, xuất khẩu, giá thành và dashboard điều hành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy tôm thường gặp một vấn đề lớn: mỗi bộ phận có dữ liệu riêng. Thu mua giữ thông tin ao/vùng, QC giữ kết quả kiểm, xưởng giữ hao hụt, kho lạnh giữ tồn, xuất khẩu giữ hồ sơ và kế toán chờ tổng hợp giá thành.
Phần mềm quản lý nhà máy tôm Faceworks gom các dữ liệu đó thành một luồng xuyên suốt: từ nguyên liệu đầu vào, phân cỡ, chế biến, cấp đông, glazing, đóng gói, kho lạnh, hồ sơ xuất khẩu đến dashboard điều hành.
Hệ thống được thiết kế theo quy trình thật của doanh nghiệp, phù hợp cả nhà máy tôm đông lạnh, tôm giá trị gia tăng, tôm xuất khẩu nhiều thị trường hoặc nhà máy có nhiều xưởng.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu sản xuất thật, từ vật tư, công đoạn, chất lượng, truy xuất đến tiến độ giao hàng và giá thành.
Truy xuất mất nhiều thời gian
Khi khách hỏi một lô hàng, nhân sự phải lần nhiều sổ và file để tìm nguyên liệu, QC, công đoạn và kho.
Giá thành không ra theo lô
Nếu hao hụt, glazing, phụ gia, nhân công và kho lạnh không ghi theo batch, giá thành chỉ là ước tính.
Kho lạnh dễ quá tải
Không nhìn được tồn theo size, khách, hạn dùng và vị trí sẽ làm chậm xuất hàng.
Hồ sơ xuất khẩu dễ sai
Chỉ cần sai mã lô, size, net/gross hoặc chứng nhận là lô hàng có thể bị chậm.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà máy tôm
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà máy, dòng sản phẩm, tiêu chuẩn khách hàng và cách doanh nghiệp đang vận hành.
Thu mua và vùng nuôi
Quản lý nhà cung cấp, ao/vùng, chứng nhận, lịch nhận hàng, phiếu cân và giá mua.
QC nguyên liệu
Lưu kết quả kiểm size, tạp chất, kháng sinh, nhiệt độ, cảm quan và trạng thái nhận hàng.
Điều hành xưởng
Theo dõi phân cỡ, sơ chế, chế biến, cấp đông, glazing, đóng gói và sản lượng từng ca.
Tỷ lệ thu hồi
So sánh thu hồi theo lô nguyên liệu, size, công đoạn, tổ, ca và sản phẩm.
Kho lạnh
Quản lý vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, FEFO, lot, size, trạng thái QC và cảnh báo tồn lâu.
Hồ sơ xuất khẩu
Tạo packing list, COA, truy xuất, chứng nhận, kiểm dịch và dữ liệu container.
Dashboard điều hành
Hiển thị nguyên liệu vào, sản lượng, thu hồi, tồn kho, tiến độ đơn và hồ sơ xuất khẩu.
Cảnh báo
Cảnh báo lô chờ QC, hàng sắp hết hạn, kho quá tải, hồ sơ thiếu và đơn sắp giao.
Giá thành
Tổng hợp nguyên liệu, hao hụt, phụ gia, nhân công, điện lạnh, bao bì và chi phí xuất khẩu.
Khách hàng
Theo dõi tiêu chuẩn từng khách, quy cách đóng gói, lịch giao và lịch sử khiếu nại.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Tạo kế hoạch nhận nguyên liệu, kiểm QC và sinh lot truy xuất ngay khi nhập hàng.
- 02
Xưởng cập nhật phân cỡ, sơ chế, chế biến, cấp đông và glazing theo từng batch.
- 03
Kho lạnh nhận thành phẩm theo lot, size, vị trí, hạn dùng và trạng thái QC.
- 04
Xuất khẩu lấy dữ liệu từ hệ thống để lập hồ sơ, packing list và truy xuất.
- 05
Ban lãnh đạo xem dashboard thu hồi, tồn kho, tiến độ, chất lượng và giá thành.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Landing cần chứng minh khả năng điều hành
Bài landing nên nhấn vào giá trị: dữ liệu realtime, truy xuất nhanh, giảm sai hồ sơ và kiểm soát lợi nhuận.
Dashboard phải đi từ dữ liệu gốc
Nếu xưởng, QC và kho nhập đúng tại nguồn, lãnh đạo có số liệu đáng tin hơn báo cáo cuối ngày.
Triển khai có thể chia giai đoạn
Faceworks có thể bắt đầu từ thu mua, xưởng, kho lạnh rồi mở rộng sang xuất khẩu, giá thành và dashboard.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, kế hoạch, sản xuất, kho, QC, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có truy xuất lô tôm nhanh không?
Có. Hệ thống truy từ thành phẩm về nguyên liệu, vùng nuôi, QC, công đoạn, kho lạnh và khách hàng.
Có dashboard cho ban lãnh đạo không?
Có. Dashboard có thể hiển thị nguyên liệu, thu hồi, sản lượng, tồn kho, chất lượng và tiến độ xuất khẩu.
Có triển khai theo từng giai đoạn không?
Có. Faceworks có thể triển khai từng phân hệ theo mức sẵn sàng của nhà máy.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
