Mã hàng và quy cách rất nhiều
Cùng một mặt hàng có thể khác hãng, quy cách, màu, mác, chiều dài, độ dày, đơn vị tính và chính sách giá.
Phần mềm quản lý nhà phân phối vật liệu xây dựng
Faceworks phần mềm quản lý phân phối vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý nhà phân phối vật liệu xây dựng
Phần mềm Faceworks giúp nhà phân phối vật liệu xây dựng quản lý báo giá, kho bãi, đại lý, công trình, xe giao hàng, cân, công nợ, chiết khấu và lợi nhuận.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà phân phối vật liệu xây dựng thường bán nhiều nhóm hàng: thép, xi măng, gạch, ngói, cát đá, sơn, ống nước, nhôm kính, phụ kiện và vật tư hoàn thiện. Hàng nặng, nhiều quy cách, giao theo xe và công trình nên quản lý bằng Excel rất dễ lệch.
Phần mềm quản lý nhà phân phối vật liệu xây dựng Faceworks giúp quản lý báo giá, đơn hàng, đại lý, công trình, kho bãi, tồn theo quy cách, xe giao hàng, phiếu cân, công nợ, chiết khấu, chính sách giá và lợi nhuận.
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình tổng kho, chuỗi cửa hàng vật liệu, nhà phân phối khu vực hoặc doanh nghiệp vừa bán đại lý vừa bán trực tiếp cho công trình.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu vận hành thật, từ bán hàng, kho, giao nhận, dịch vụ, công nợ đến dashboard quản trị.
Kho bãi khó kiểm soát
Hàng nằm theo bãi, vị trí, pallet, bó, cây, bao, kiện hoặc tấn nên tồn kho phải bám thực tế.
Giao hàng phụ thuộc xe và công trình
Một đơn có thể giao nhiều đợt, nhiều xe, nhiều điểm giao và cần đối chiếu với nghiệm thu.
Công nợ đại lý phức tạp
Chiết khấu, hạn mức, công nợ theo công trình, bảo lãnh, giữ lại và thanh toán nhiều đợt cần theo dõi rõ.
Lợi nhuận dễ bị che bởi chi phí vận chuyển
Nếu không tính chi phí xe, bốc xếp, hao hụt và chiết khấu, lãi đơn hàng sẽ không chính xác.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý nhà phân phối vật liệu xây dựng
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà cung cấp, đại lý, kho, dự án, dịch vụ và cách doanh nghiệp đang vận hành.
Danh mục vật liệu
Quản lý nhóm hàng, hãng, quy cách, đơn vị tính, màu, mác, chiều dài, trọng lượng và barcode.
Bảng giá và chiết khấu
Quản lý giá theo khách, đại lý, vùng, số lượng, thời điểm, chiết khấu và phê duyệt giá đặc biệt.
CRM đại lý/công trình
Theo dõi đại lý, nhà thầu, công trình, người liên hệ, lịch sử báo giá và cơ hội bán hàng.
Báo giá
Tạo báo giá nhiều phiên bản, so sánh giá vốn, vận chuyển, chiết khấu và biên lợi nhuận.
Đơn hàng
Quản lý đơn nhiều đợt giao, nhiều kho, nhiều xe, trạng thái giữ hàng và lịch giao.
Kho bãi
Theo dõi vị trí, lot, bó, kiện, pallet, cây, bao, tồn theo quy cách và kiểm kê.
Cân và xuất kho
Ghi phiếu cân, xe, tài xế, kho xuất, số lượng thực giao, chênh lệch và chứng từ.
Điều phối xe
Lập lịch xe, tuyến giao, điểm giao, bốc xếp, chi phí vận chuyển và trạng thái giao hàng.
Công nợ
Theo dõi hạn mức, công nợ theo khách/công trình, đợt thanh toán, quá hạn và cảnh báo.
Chính sách đại lý
Quản lý thưởng doanh số, chiết khấu cuối kỳ, hỗ trợ vận chuyển và chính sách vùng.
Lợi nhuận
Tính giá vốn, vận chuyển, bốc xếp, chiết khấu, hao hụt, công nợ và lợi nhuận theo đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh tạo báo giá theo khách, công trình, quy cách, giá vốn và chi phí vận chuyển.
- 02
Chốt đơn, giữ hàng, điều phối kho bãi, xe giao và lịch giao nhiều đợt.
- 03
Kho xuất hàng, cân xe nếu cần, cập nhật số lượng thực giao và chứng từ.
- 04
Theo dõi nghiệm thu, công nợ, chiết khấu, chính sách đại lý và thanh toán.
- 05
Dashboard tổng hợp doanh thu, tồn kho, xe giao, công nợ và lợi nhuận.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Kho bãi là trung tâm vận hành
Vật liệu xây dựng không chỉ quản lý số lượng; vị trí, quy cách, trọng lượng và cách xuất hàng quyết định tốc độ giao.
Công nợ cần gắn với công trình
Một khách có thể có nhiều công trình, mỗi công trình có tiến độ giao và thanh toán khác nhau.
Lợi nhuận phải tính cả vận chuyển
Chi phí xe, bốc xếp, hao hụt và chiết khấu cuối kỳ cần được phân bổ để biết đơn nào thật sự có lãi.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kho, giao nhận, kỹ thuật, kế toán, công nợ và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý kho bãi vật liệu xây dựng không?
Có. Faceworks quản lý vị trí, quy cách, bó, kiện, pallet, cây, bao, lot và kiểm kê.
Có quản lý công nợ theo công trình không?
Có. Hệ thống theo dõi công nợ theo khách, công trình, đợt giao, nghiệm thu và thanh toán.
Có tính lợi nhuận sau vận chuyển không?
Có. Phần mềm tổng hợp giá vốn, vận chuyển, bốc xếp, chiết khấu, hao hụt và công nợ.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình doanh nghiệp?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
