Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý nhật ký kế toán | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý nhật ký kế toán
Faceworks ghi nhận chứng từ theo thời gian, kiểm soát bút toán, nguồn phát sinh, người lập duyệt và truy vết từ nhật ký đến sổ cái.
Bảng điều hành Realtime
1Chứng từ/nguồnĐang xử lý
2Bút toán đối ứngĐã kiểm soát
3Kỳ và trạng tháiĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận chứng từGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Kiểm tra định khoảnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Lập nhật kýGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Phê duyệt ghi sổGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Điều chỉnh đảo bút toánGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Đối chiếu sổ cáiGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Chứng từ/nguồnLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Bút toán đối ứngLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Kỳ và trạng tháiLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Bút toán không cânCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Kỳ đã khóaCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Sửa chứng từ đã ghi sổCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Nhật ký chungTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Theo nguồn chứng từTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Bút toán điều chỉnhTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Audit trailTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý nhật ký kế toán theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
