Phần mềm quản lý phòng học cho đào tạo theo lịch lớp, sức chứa và thiết bị
Phần mềm quản lý phòng học cho đào tạo theo lịch lớp, sức chứa và thiết bị
Faceworks giúp trung tâm đào tạo quản lý phòng học từ lịch sử dụng, sức chứa, loại phòng, thiết bị, giảng viên, lớp học, đặt phòng, xung đột lịch đến tình trạng vệ sinh và bảo trì.
Phòng học là tài nguyên cần được xếp lịch chính xác
Trùng phòng làm gián đoạn lớp
Khi nhiều lớp, nhiều ca và nhiều cơ sở cùng vận hành, lịch phòng cần được kiểm tra tự động.
Sức chứa phải khớp sĩ số
Phòng nhỏ cho lớp đông hoặc phòng thiếu thiết bị sẽ ảnh hưởng trải nghiệm học viên.
Thiết bị cần được theo dõi
Máy chiếu, âm thanh, bảng, điều hòa, camera hoặc máy tính cần có lịch kiểm tra và xử lý sự cố.
Minh họa hồ sơ phòng học
Mã phòng, cơ sở, sức chứa, loại phòng, thiết bị, trạng thái và ghi chú sử dụng.
Lớp, giảng viên, ca học, ngày học, trạng thái đặt phòng và cảnh báo trùng lịch.
Vệ sinh, setup thiết bị, sự cố, bảo trì, người phụ trách và thời gian hoàn tất.
Quy trình quản lý phòng học
Khai báo phòng
Tạo danh mục phòng, cơ sở, sức chứa, thiết bị và trạng thái sử dụng.
Xếp lịch lớp
Gắn lớp học, giảng viên, ca học và phòng phù hợp.
Kiểm tra xung đột
Hệ thống cảnh báo trùng phòng, quá sức chứa hoặc thiếu thiết bị.
Chuẩn bị phòng
Tạo checklist vệ sinh, setup bàn ghế, máy chiếu và tài liệu lớp.
Ghi sự cố
Nhập lỗi thiết bị, phản hồi giảng viên, thời gian xử lý và người phụ trách.
Phân tích sử dụng
Theo dõi tỷ lệ sử dụng phòng, phòng trống, giờ cao điểm và nhu cầu mở thêm phòng.
Rule quản trị nên có
Báo cáo cần có
Tỷ lệ sử dụng phòng, lịch phòng trống, phòng quá tải, sự cố thiết bị, số giờ theo cơ sở và hiệu quả khai thác phòng học.
Câu hỏi thường gặp
Có cảnh báo trùng lịch phòng học không?
Có. Faceworks kiểm tra xung đột lịch theo phòng, ca học và cơ sở.
Có quản lý thiết bị trong phòng không?
Có. Hệ thống lưu danh sách thiết bị, tình trạng và lịch xử lý sự cố.
Có xem tỷ lệ sử dụng phòng không?
Có. Faceworks tổng hợp lịch sử dụng, phòng trống và giờ cao điểm.
