Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý quỹ tiền mặt | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý quỹ tiền mặt
Faceworks quản lý đề nghị thu chi, phiếu thu phiếu chi, tồn quỹ, kiểm kê, bàn giao thủ quỹ và đối chiếu kế toán.
Bảng điều hành Realtime
1Quỹ/loại tiềnĐang xử lý
2Phiếu thu chiĐã kiểm soát
3Người nộp nhậnĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận đề nghịGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Kiểm tra phê duyệtGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Lập phiếuGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Thu/chi và ký nhậnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Ghi sổ quỹGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Kiểm kê đối chiếuGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Quỹ/loại tiềnLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Phiếu thu chiLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Người nộp nhậnLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Chi vượt tồn quỹCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Phiếu thiếu phê duyệtCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Chênh kiểm kêCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Sổ quỹTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Tồn theo quỹTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Thu chi theo mục đíchTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Chênh kiểm kêTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý quỹ tiền mặt theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
