BOM thiếu chi tiết
Danh sách vật tư không thể hiện đủ tấm, cạnh, chân, bản lề, ốc vít, phụ kiện và bao bì theo từng mẫu.
Phần mềm quản lý sản xuất bàn ghế
Faceworks ERP MES cho xưởng gỗ công nghiệp
Phần mềm quản lý sản xuất bàn ghế
Sản xuất bàn ghế có nhiều biến thể về kích thước, vật liệu, màu sắc, phụ kiện, công đoạn và cách đóng gói. Faceworks giúp xưởng quản lý dữ liệu từ đơn hàng, bản vẽ, BOM đến cắt ván, dán cạnh, khoan, lắp ráp, QC và giao hàng.
Mockup dashboard sản xuất bàn ghế
Bộ bàn ghế đang sản xuất86
Chi tiết chờ dán cạnh420
Lệnh thiếu phụ kiện6
Đơn chờ đóng gói19
Bản chất nghiệp vụ
Bàn ghế tưởng đơn giản nhưng dữ liệu sản xuất lại nhiều lớp: mỗi mẫu có kích thước, màu ván, loại chân, phụ kiện, quy cách khoan, mép dán, tiêu chuẩn chịu lực, bao bì và hướng dẫn lắp ráp riêng. Nếu sản xuất theo đơn đặt hàng, mỗi khách còn có yêu cầu tùy chỉnh.
Bản chất quản lý là bóc tách sản phẩm thành các chi tiết và công đoạn. Từ một đơn hàng, xưởng cần sinh danh sách tấm cắt, nẹp cạnh, lỗ khoan, phụ kiện, bán thành phẩm, công đoạn lắp ráp, QC và đóng gói. Sai một chi tiết nhỏ có thể làm trễ cả bộ sản phẩm.
Phần mềm quản lý sản xuất bàn ghế cần liên kết thiết kế, BOM, kho ván, kế hoạch cắt, công đoạn xưởng, QC và giao hàng. Khi dữ liệu liền mạch, doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tiến độ, hao hụt ván, thiếu phụ kiện và giá thành từng mã sản phẩm.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Cắt ván khó tối ưu
Không gom được nhu cầu cắt theo màu, độ dày, loại ván và deadline nên tăng hao hụt và thời gian setup.
Chi tiết bị thất lạc
Các tấm sau cắt, dán cạnh, khoan hoặc sơn không có mã theo dõi nên khó biết đang ở công đoạn nào.
Thiếu phụ kiện lúc lắp ráp
Sản phẩm gần xong mới phát hiện thiếu chân, vít, pat, nắp chụp hoặc phụ kiện đặc thù.
QC không theo bộ
Lỗi trầy xước, lệch màu, sai kích thước, thiếu lỗ khoan hoặc đóng gói thiếu phụ kiện không được truy về công đoạn.
Giá thành không rõ
Hao hụt ván, công đoạn, nhân công, phụ kiện và lỗi làm lại không được tập hợp theo sản phẩm hoặc đơn hàng.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo cách xưởng bàn ghế đang làm: nhận đơn, duyệt thiết kế, tạo BOM, lập kế hoạch cắt, in tem chi tiết, cập nhật công đoạn, kiểm soát QC, đóng gói theo bộ và theo dõi giao hàng.
Mỗi chi tiết có thể được gắn QR hoặc barcode để đi qua cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp và đóng gói. Nhờ vậy quản lý biết chi tiết nào đang thiếu, bộ nào chưa đủ, đơn nào có nguy cơ trễ và công đoạn nào phát sinh lỗi nhiều.
Hệ thống cũng có thể kết nối với kho để cảnh báo thiếu ván, thiếu phụ kiện, theo dõi tồn theo màu, độ dày, nhà cung cấp và lô nhập. Dữ liệu sản xuất được dùng lại cho tính giá thành và cải tiến định mức.
BOMtheo từng mẫu
QRtheo chi tiết
WIPtheo công đoạn
Costtheo bộ sản phẩm
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý sản xuất bàn ghế
Sản xuất bàn ghế cần quản lý từ thiết kế, bóc tách chi tiết, vật tư, công đoạn xưởng đến đóng gói và giao hàng.
Đơn hàng & cấu hình
Quản lý mẫu bàn ghế, kích thước, màu sắc, vật liệu, phụ kiện, số lượng và ngày giao.
Thiết kế & BOM
Lưu bản vẽ, danh sách chi tiết, tấm cắt, cạnh dán, lỗ khoan, phụ kiện và bao bì.
Kho ván & phụ kiện
Theo dõi tồn ván theo màu, độ dày, khổ, lô; tồn chân, vít, pat, ray, bản lề và phụ kiện.
Kế hoạch cắt
Gom nhu cầu cắt theo vật liệu, màu, độ dày, deadline và tối ưu cấp phát ván.
Công đoạn xưởng
Cập nhật cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, vệ sinh, QC và đóng gói.
Tem chi tiết
In QR/barcode cho từng chi tiết, theo dõi trạng thái và ghép đủ bộ trước đóng gói.
QC bàn ghế
Kiểm tra kích thước, màu, bề mặt, độ chắc, phụ kiện, đóng gói và tiêu chuẩn khách hàng.
Đóng gói & giao hàng
Quản lý bộ sản phẩm, kiện hàng, phụ kiện kèm theo, hướng dẫn lắp ráp và lịch giao.
Giá thành
Tập hợp ván, phụ kiện, nhân công, công đoạn, hao hụt và lỗi làm lại theo đơn hoặc sản phẩm.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận đơn hàng, xác định mẫu, cấu hình, vật liệu, màu sắc, số lượng và thời hạn giao.
- Bộ phận kỹ thuật duyệt bản vẽ, tạo BOM, danh sách chi tiết và quy cách công đoạn.
- Kho kiểm tra ván, phụ kiện, bao bì; hệ thống cảnh báo thiếu và đề xuất mua hoặc cấp phát.
- Xưởng in tem chi tiết, chạy cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp và cập nhật trạng thái từng công đoạn.
- QC kiểm tra từng chi tiết và bộ hoàn chỉnh, ghi nhận lỗi, yêu cầu sửa hoặc chuyển đóng gói.
- Đóng gói theo bộ, kiểm phụ kiện, tạo phiếu giao, xuất kho và tổng hợp giá thành thực tế.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ từng bộ
Theo dõi bộ nào đang cắt, dán cạnh, khoan, lắp ráp, QC, đóng gói hoặc chờ giao.
Thiếu vật tư
Cảnh báo ván, phụ kiện, bao bì hoặc chi tiết chưa hoàn thành trước khi lắp ráp.
Hao hụt ván
So sánh định mức cắt với tiêu hao thực tế theo màu, độ dày, máy và đơn hàng.
Lỗi theo công đoạn
Phân tích trầy xước, sai kích thước, lệch màu, thiếu lỗ khoan, hở cạnh hoặc lỗi lắp.
Năng suất tổ sản xuất
Theo dõi sản lượng theo tổ cắt, dán cạnh, khoan, lắp ráp, QC và đóng gói.
Giá thành sản phẩm
Tính chi phí vật tư, nhân công, công đoạn, phụ kiện, hao hụt và làm lại.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Xưởng bàn ghế có thể sản xuất hàng tiêu chuẩn, hàng theo dự án hoặc hàng tùy chỉnh từng khách. Faceworks có thể tùy biến dữ liệu sản phẩm, BOM, công đoạn và báo cáo theo mô hình thực tế.
Khi doanh nghiệp muốn đi sâu hơn, hệ thống có thể mở rộng sang tối ưu cắt, kết nối máy, WMS, mua hàng, kế toán giá thành, bảo hành và quản lý dự án lắp đặt.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý từng chi tiết bàn ghế không?
Có. Có thể gắn QR hoặc barcode cho từng chi tiết để theo dõi qua các công đoạn.
Có quản lý BOM và phụ kiện theo mẫu không?
Có. Hệ thống quản lý tấm, cạnh, lỗ khoan, chân, vít, pat, phụ kiện, bao bì và hướng dẫn lắp ráp.
Có tính giá thành theo bộ sản phẩm không?
Có. Faceworks có thể tập hợp vật tư, công đoạn, nhân công, hao hụt và lỗi làm lại theo từng bộ hoặc đơn hàng.
