Trang chủ Tin tức Phần mềm quản lý sản xuất bao bì

Phần mềm quản lý sản xuất bao bì

11/07/2026 | 14 lượt xem

Faceworks ERP MES cho ngành bao bì

Phần mềm quản lý sản xuất bao bì

Sản xuất bao bì chịu áp lực rất lớn về giá, tiến độ, hao hụt vật tư và sai khác kỹ thuật giữa các đơn hàng. Faceworks giúp nhà máy quản lý từ báo giá, thiết kế, định mức, lệnh sản xuất đến QC, giao hàng và giá thành trên một hệ thống dữ liệu tập trung.

Mockup dashboard nhà máy bao bì

Đơn hàng cần báo giá31
Lệnh đang chạy46
Tỷ lệ hao hụt giấy4.8%
Đơn chờ giao22

Bản chất nghiệp vụ

Ngành bao bì không thể quản lý như bán hàng thương mại thông thường. Mỗi đơn hàng thường có kích thước, kết cấu, chất liệu, số màu in, khuôn bế, quy cách đóng gói và điều kiện giao nhận riêng. Một thay đổi nhỏ ở kích thước, loại sóng, lớp giấy, số màu hoặc số lượng có thể làm thay đổi toàn bộ giá bán và kế hoạch sản xuất.

Bản chất nghiệp vụ là phải nối được dữ liệu kỹ thuật với dữ liệu kinh doanh. Báo giá cần dựa trên định mức giấy, hao hụt, công in, công bế, dán, cán, phủ, đóng gói, vận chuyển và năng lực máy. Lệnh sản xuất cần kế thừa đúng phiên bản thiết kế, khuôn, quy cách, lịch giao và tiêu chuẩn QC.

Phần mềm quản lý sản xuất bao bì tốt phải kiểm soát được dòng dữ liệu từ khách hàng đến xưởng: nhận yêu cầu, tính giá, duyệt mẫu, mua giấy, lập kế hoạch, chạy máy, kiểm tra chất lượng, nhập kho thành phẩm, giao hàng, đối soát công nợ và tính giá thành thực tế.

Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công

Báo giá thiếu cơ sở

Nhân viên tính giá bằng file rời, không cập nhật giá giấy, hao hụt, công đoạn và năng lực máy nên dễ báo thấp hoặc báo chậm.

Sai phiên bản thiết kế

Mẫu in, khuôn bế, quy cách carton hoặc thông tin tem nhãn thay đổi nhưng xưởng vẫn dùng file cũ.

Lệnh sản xuất thiếu chi tiết

Máy in, máy bế, máy dán nhận thông tin không đồng nhất về kích thước, loại sóng, số màu, số lượng và tiêu chuẩn đóng gói.

Không kiểm soát hao hụt

Giấy, mực, keo, màng và phế phẩm phát sinh ở từng công đoạn không được ghi nhận đủ, làm giá thành bị lệch.

Khó điều độ máy

Nhiều đơn nhỏ, nhiều deadline và nhiều công đoạn phụ thuộc nhau khiến kế hoạch dễ vỡ nếu không có dữ liệu tập trung.

QC ghi nhận rời rạc

Lỗi màu, lệch in, lệch bế, bong keo, sai kích thước hoặc móp méo không được phân tích theo máy, ca, vật tư và đơn hàng.

Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?

Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo đúng quy trình của nhà máy bao bì: tiếp nhận yêu cầu, tính giá, duyệt mẫu, tạo định mức, lập lệnh sản xuất, điều độ máy, ghi nhận sản lượng, kiểm soát QC, nhập kho thành phẩm và giao hàng.

Dữ liệu sản phẩm được quản lý theo mã hàng và phiên bản: kích thước, loại giấy, sóng, số lớp, màu in, khuôn, bản in, quy cách đóng gói, tiêu chuẩn chất lượng và hình ảnh mẫu. Khi tạo lệnh sản xuất, hệ thống lấy đúng dữ liệu đã duyệt để giảm lỗi truyền đạt.

Với Faceworks, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những điểm đau quan trọng như báo giá, định mức và kế hoạch sản xuất, sau đó mở rộng sang MES, QC, WMS, kế toán giá thành, barcode, QR và truy xuất theo lô.

1 mãnhiều phiên bản kỹ thuật
Realtimetiến độ xưởng
QCtheo công đoạn
Giá thànhtheo đơn hàng

Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý sản xuất bao bì

Một nhà máy bao bì cần quản lý chặt dữ liệu kinh doanh, kỹ thuật, vật tư, sản xuất, chất lượng và giao hàng.

CRM & báo giá

Nhận yêu cầu, tính giá theo kích thước, giấy, sóng, màu in, khuôn, số lượng và điều kiện giao hàng.

Thiết kế & khuôn

Quản lý file thiết kế, mẫu duyệt, khuôn bế, bản in, lịch sử sửa mẫu và trạng thái sẵn sàng sản xuất.

Định mức vật tư

Tính giấy, mực, keo, màng, hao hụt và vật tư phụ theo quy cách sản phẩm.

Kế hoạch sản xuất

Lập lịch cho in, cán, bế, dán, đóng gói, ưu tiên đơn gấp và cân đối năng lực máy.

MES công đoạn

Ghi nhận sản lượng, phế phẩm, thời gian chạy, thời gian dừng và người vận hành theo từng máy.

QC bao bì

Kiểm tra màu sắc, kích thước, độ bám, độ bền, lệch in, lệch bế, đóng gói và tiêu chuẩn khách hàng.

Kho giấy & thành phẩm

Quản lý tồn giấy cuộn/tấm, bán thành phẩm, thành phẩm, vị trí kho, lô và kế hoạch xuất.

Giao hàng

Tạo kế hoạch giao, chia đợt giao, kiểm soát chứng từ, xe, địa điểm và tình trạng bàn giao.

Giá thành

Tập hợp vật tư, công đoạn, hao hụt, nhân công, máy và chi phí ngoài để tính lãi lỗ theo đơn.

Quy trình dữ liệu đề xuất

  1. Nhân viên kinh doanh nhận yêu cầu khách hàng, nhập thông số sản phẩm, số lượng, deadline và điều kiện giao hàng.
  2. Hệ thống tính giá dự kiến, kiểm tra định mức, giá vật tư, công đoạn và trình duyệt chiết khấu nếu cần.
  3. Sau khi chốt, bộ phận kỹ thuật duyệt thiết kế, khuôn, bản in và tạo dữ liệu sản phẩm có phiên bản.
  4. Kế hoạch sản xuất phân bổ công đoạn, máy, ca, vật tư và ngày hoàn thành theo thứ tự ưu tiên.
  5. Xưởng ghi nhận sản lượng, phế phẩm, lỗi QC và trạng thái từng công đoạn theo lệnh sản xuất.
  6. Thành phẩm nhập kho, lập lịch giao, đối chiếu công nợ và tổng hợp giá thành thực tế.

Báo cáo quản trị nên có

Lãi lỗ theo đơn hàng

So sánh giá bán, định mức, hao hụt thực tế, công đoạn và chi phí giao hàng.

Tiến độ lệnh sản xuất

Theo dõi từng đơn đang ở thiết kế, in, bế, dán, QC, nhập kho hay giao hàng.

Hao hụt vật tư

Phân tích giấy, mực, keo, màng, phế phẩm theo máy, ca, sản phẩm và khách hàng.

Hiệu suất máy

Theo dõi sản lượng, downtime, tốc độ chạy và nguyên nhân dừng máy.

Chất lượng theo công đoạn

Tổng hợp lỗi in, lỗi bế, lỗi dán, sai kích thước, sai màu và lỗi đóng gói.

Tồn kho và kế hoạch giao

Cảnh báo thiếu giấy, tồn thành phẩm lâu ngày và đơn đến hạn giao.

Vì sao nên tùy biến với Faceworks?

Mỗi nhà máy bao bì có cách tính giá, cách chạy máy và cách kiểm soát chất lượng khác nhau. Faceworks có thể tùy biến công thức, biểu mẫu, quy trình duyệt, dashboard và báo cáo theo đúng thực tế.

Khi có quy trình rõ ràng, Faceworks có thể biến quy trình đó thành phần mềm để giảm phụ thuộc vào file Excel, giảm truyền miệng và tăng khả năng kiểm soát theo thời gian thực.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có tính giá bao bì theo kích thước và chất liệu không?

Có. Công thức có thể tùy biến theo kích thước, loại giấy, sóng, số màu, khuôn, công đoạn, hao hụt và số lượng.

Có quản lý mẫu in và khuôn bế không?

Có. Hệ thống quản lý file, phiên bản, trạng thái duyệt, lịch sử sửa và liên kết với lệnh sản xuất.

Có tính được giá thành thực tế không?

Có. Faceworks có thể tập hợp vật tư, phế phẩm, công đoạn, nhân công, máy và chi phí để tính giá thành theo đơn hàng.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT