BOM không đầy đủ
Thiếu vật tư, phụ kiện, cạnh, sơn, keo hoặc bao bì khiến sản xuất bị dừng giữa chừng.
Phần mềm quản lý sản xuất đồ gỗ
Faceworks ERP MES cho xưởng đồ gỗ
Phần mềm quản lý sản xuất đồ gỗ
Sản xuất đồ gỗ có nhiều dòng sản phẩm: bàn ghế, tủ, giường, kệ, cửa, đồ nội thất dự án và hàng đặt riêng. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý từ đơn hàng, thiết kế, BOM, vật tư đến công đoạn xưởng, QC, giao hàng và giá thành.
Mockup dashboard sản xuất đồ gỗ
Đơn đang sản xuất63
Chi tiết chờ QC540
Lệnh thiếu vật tư8
Đơn chờ giao21
Bản chất nghiệp vụ
Đồ gỗ có thể sản xuất theo mẫu tiêu chuẩn, theo dự án hoặc theo yêu cầu riêng của từng khách. Mỗi sản phẩm có vật liệu, màu, kích thước, phụ kiện, công đoạn và tiêu chuẩn hoàn thiện khác nhau. Điều này khiến quản lý bằng giấy tờ hoặc file rời rất dễ sai.
Bản chất nghiệp vụ là bóc tách sản phẩm thành vật tư, chi tiết và công đoạn. Từ bản vẽ hoặc đơn hàng, xưởng cần biết cần bao nhiêu ván/gỗ, phụ kiện gì, chạy qua cắt, bào, khoan, dán cạnh, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói và giao hàng ra sao.
Phần mềm quản lý sản xuất đồ gỗ cần kết nối kinh doanh, kỹ thuật, kho, xưởng, QC, giao hàng và kế toán giá thành. Dữ liệu càng chi tiết theo chi tiết/bộ sản phẩm, doanh nghiệp càng dễ kiểm soát tiến độ và chi phí.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Không rõ WIP xưởng
Quản lý không biết chi tiết nào đang ở cắt, khoan, sơn, lắp ráp hay QC.
Sai phiên bản thiết kế
Khách đổi mẫu nhưng xưởng vẫn sản xuất theo bản cũ hoặc chưa cập nhật phụ kiện mới.
QC không truy nguyên
Lỗi trầy xước, sai màu, hở cạnh, lệch kích thước không biết do công đoạn nào.
Tồn kho thiếu đúng quy cách
Có vật tư tồn nhưng không đúng màu, độ dày, loại gỗ hoặc phụ kiện cần cho đơn.
Giá thành khó kiểm soát
Hao hụt vật tư, sửa lỗi, nhân công, sơn, phụ kiện và giao hàng không gom theo đơn.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình xưởng đồ gỗ: nhận đơn, duyệt thiết kế, tạo BOM, kiểm tồn vật tư, phát hành lệnh, cập nhật công đoạn, QC, đóng gói, giao hàng và bảo hành.
Mỗi sản phẩm, bộ sản phẩm hoặc chi tiết có thể được gắn QR/barcode để theo dõi trạng thái. Xưởng cập nhật tiến độ theo công đoạn, kho nhìn thấy nhu cầu vật tư, quản lý nhìn thấy đơn nào có nguy cơ trễ.
Hệ thống cũng hỗ trợ tính giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm hoặc theo dự án, giúp doanh nghiệp hiểu rõ lợi nhuận và điểm phát sinh chi phí.
BOMvật tư chi tiết
WIPtheo công đoạn
QCtheo lỗi xưởng
Costtheo đơn hàng
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý sản xuất đồ gỗ
Xưởng đồ gỗ cần quản lý đơn hàng, thiết kế, vật tư, công đoạn, chất lượng, giao hàng và giá thành trên cùng một hệ thống.
Đơn hàng & khách hàng
Quản lý sản phẩm, số lượng, kích thước, màu, vật liệu, deadline, báo giá và hợp đồng.
Thiết kế & kỹ thuật
Lưu bản vẽ, phiên bản, thông số, hình ảnh mẫu, BOM và tài liệu sản xuất.
Kho vật tư
Theo dõi gỗ, ván, veneer, laminate, sơn, keo, phụ kiện, bao bì và vật tư lắp đặt.
Kế hoạch sản xuất
Lập lịch công đoạn, tổ sản xuất, máy, deadline, ưu tiên đơn hàng và năng lực xưởng.
MES công đoạn
Cập nhật cắt, bào, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói và sản lượng.
QR chi tiết
Theo dõi chi tiết/bộ sản phẩm, tránh lẫn đơn, kiểm đủ bộ trước khi đóng gói.
QC đồ gỗ
Kiểm kích thước, màu, bề mặt, cạnh, phụ kiện, độ chắc, đóng gói và tiêu chuẩn khách hàng.
Giao hàng & bảo hành
Quản lý lịch giao, nghiệm thu, phát sinh, ticket bảo hành và chi phí xử lý.
Giá thành
Tổng hợp vật tư, công đoạn, nhân công, hao hụt, sửa lỗi, giao hàng và bảo hành.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận đơn hàng, xác định mẫu, vật liệu, màu, kích thước, số lượng và lịch giao.
- Kỹ thuật duyệt bản vẽ, tạo BOM, quy trình công đoạn và tiêu chuẩn QC.
- Kho kiểm tồn, mua bổ sung vật tư thiếu và cấp phát cho lệnh sản xuất.
- Xưởng cập nhật từng công đoạn bằng QR, ghi nhận lỗi, sửa lỗi và sản lượng đạt.
- QC kiểm sản phẩm, đóng gói theo bộ, tạo lịch giao hàng và biên bản nghiệm thu.
- Hệ thống tổng hợp tiến độ, tồn kho, chất lượng, bảo hành và giá thành thực tế.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ đơn hàng
Theo dõi đơn đang ở thiết kế, kho, xưởng, QC, đóng gói, giao hàng hay bảo hành.
Thiếu vật tư
Cảnh báo thiếu gỗ, ván, sơn, phụ kiện, bao bì trước khi phát hành sản xuất.
WIP theo công đoạn
Biết lượng bán thành phẩm đang chờ ở từng công đoạn và điểm nghẽn xưởng.
Lỗi chất lượng
Phân tích lỗi theo sản phẩm, công đoạn, tổ, vật liệu và nguyên nhân.
Năng suất xưởng
Theo dõi sản lượng, thời gian xử lý, tỷ lệ đúng hẹn và hiệu quả từng tổ.
Lãi lỗ sản phẩm
So sánh giá bán, định mức, chi phí thực tế, sửa lỗi và bảo hành.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến theo xưởng đồ gỗ dân dụng, gỗ công nghiệp, hàng xuất khẩu, hàng dự án hoặc sản xuất theo mẫu. Quy trình, BOM, công đoạn và báo cáo được thiết kế theo thực tế.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ quản lý đơn hàng, BOM và xưởng, sau đó mở rộng sang QR chi tiết, WMS, bảo hành, giá thành và dashboard quản trị.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý nhiều loại sản phẩm đồ gỗ không?
Có. Hệ thống có thể tùy biến danh mục sản phẩm, BOM, công đoạn và QC cho từng nhóm sản phẩm.
Có theo dõi tiến độ từng chi tiết không?
Có. Có thể dùng QR/barcode để theo dõi chi tiết hoặc bộ sản phẩm qua từng công đoạn.
Có tính giá thành theo đơn hàng không?
Có. Faceworks có thể gom vật tư, công đoạn, nhân công, hao hụt, sửa lỗi, giao hàng và bảo hành.
