Sai bản vẽ sản xuất
Khách đổi thiết kế nhưng xưởng vẫn dùng bản cũ, dẫn tới sai kích thước, sai màu hoặc sai phụ kiện.
Phần mềm quản lý sản xuất nội thất
Faceworks ERP MES cho sản xuất nội thất
Phần mềm quản lý sản xuất nội thất
Sản xuất nội thất thường đi từ tư vấn, thiết kế, đo đạc đến bóc tách chi tiết, sản xuất, đóng gói và lắp đặt. Faceworks giúp nhà máy nội thất quản lý toàn bộ luồng dữ liệu để giảm nhầm bản vẽ, thiếu vật tư, thất lạc chi tiết và trễ tiến độ công trình.
Mockup dashboard sản xuất nội thất
Đơn đang sản xuất72
Chi tiết chờ dán cạnh1.280
Bộ chờ QC34
Lịch lắp tuần này18
Bản chất nghiệp vụ
Nội thất là sản xuất theo cấu hình và theo không gian thực tế. Một đơn hàng có thể gồm tủ bếp, tủ áo, kệ, bàn, vách, cửa, phụ kiện và nhiều vị trí lắp đặt. Mỗi hạng mục lại có bản vẽ, vật liệu, màu, kích thước, phụ kiện và tiêu chuẩn hoàn thiện riêng.
Bản chất nghiệp vụ là phải chuyển được dữ liệu thiết kế thành dữ liệu sản xuất: danh sách chi tiết, tấm cắt, cạnh dán, lỗ khoan, phụ kiện, công đoạn, bao bì, vị trí giao lắp. Nếu khâu này làm thủ công, xưởng rất dễ nhầm vật liệu, nhầm kích thước hoặc thiếu chi tiết khi lắp ráp.
Phần mềm quản lý sản xuất nội thất cần nối showroom, thiết kế, kỹ thuật, kho, xưởng, QC, giao lắp và kế toán giá thành. Mỗi chi tiết nên có mã theo dõi để biết đang ở công đoạn nào và thuộc bộ sản phẩm nào.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Bóc tách BOM thủ công
Danh sách ván, cạnh, phụ kiện, ray, bản lề, tay nắm, keo, sơn và bao bì dễ thiếu hoặc trùng.
Chi tiết thất lạc trong xưởng
Sau cắt, dán cạnh, khoan, sơn, các chi tiết dễ lẫn giữa nhiều đơn và nhiều công trình.
Thiếu phụ kiện khi lắp ráp
Đến công đoạn lắp hoặc ra công trình mới phát hiện thiếu vít, bản lề, ray, chân đế hoặc phụ kiện đặc thù.
Giao lắp khó điều phối
Nhiều hạng mục, nhiều phòng, nhiều đợt giao khiến việc đóng gói và bàn giao dễ nhầm.
Giá thành không rõ
Không gom được hao hụt ván, phụ kiện, nhân công, công đoạn, lỗi làm lại và chi phí lắp đặt.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình nội thất của doanh nghiệp: từ đơn hàng, bản vẽ, bóc tách BOM, kế hoạch sản xuất, kho vật tư, công đoạn xưởng, QC, đóng gói, giao lắp đến bảo hành.
Mỗi chi tiết có thể gắn QR hoặc barcode để theo dõi qua cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC và đóng gói. Khi thiếu chi tiết hoặc sai công đoạn, hệ thống cảnh báo trước khi đưa ra công trình.
Dữ liệu sản xuất được dùng lại cho kế hoạch mua hàng, kiểm soát tồn kho, điều phối nhân sự, tính giá thành và phân tích lỗi theo công đoạn.
BOMtheo bản vẽ
QRtheo chi tiết
WIPtheo công đoạn
Costtheo đơn/công trình
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý sản xuất nội thất
Nhà máy nội thất cần quản lý dữ liệu từ thiết kế, vật tư, chi tiết sản xuất đến giao lắp và bảo hành.
Đơn hàng & dự án
Quản lý khách hàng, công trình, hạng mục, phòng, vị trí, deadline và điều kiện giao lắp.
Thiết kế & revision
Lưu bản vẽ, phối cảnh, file kỹ thuật, phiên bản, trạng thái duyệt và lịch sử thay đổi.
BOM & bóc tách
Tạo danh sách chi tiết, tấm cắt, cạnh dán, lỗ khoan, phụ kiện, sơn, bao bì và hao hụt.
Kho vật tư
Theo dõi ván, laminate, veneer, sơn, keo, phụ kiện, ray, bản lề, tay nắm và vật tư đóng gói.
Kế hoạch xưởng
Lập lịch cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói theo năng lực và deadline.
MES công đoạn
Cập nhật trạng thái từng chi tiết, sản lượng, lỗi, thời gian và người phụ trách.
QC nội thất
Kiểm tra kích thước, màu, bề mặt, cạnh, lỗ khoan, phụ kiện, độ hoàn thiện và lắp thử.
Đóng gói & giao lắp
Đóng theo bộ, theo phòng, theo công trình, quản lý lịch giao, đội lắp và nghiệm thu.
Giá thành & bảo hành
Tập hợp vật tư, công đoạn, nhân công, lắp đặt, lỗi sửa và ticket bảo hành.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Nhận đơn hàng hoặc dự án, xác định hạng mục, vị trí, bản vẽ, vật liệu, màu và ngày giao.
- Kỹ thuật duyệt bản vẽ, bóc tách BOM, tạo danh sách chi tiết và phát hành lệnh sản xuất.
- Kho kiểm tra vật tư, phụ kiện, vật tư đặt ngoài và cấp phát theo lệnh hoặc theo công đoạn.
- Xưởng in mã chi tiết, cập nhật cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC và đóng gói.
- Đóng gói theo bộ, phòng, công trình; lập lịch giao lắp, nghiệm thu và ghi nhận phát sinh.
- Hệ thống tổng hợp tiến độ, lỗi, tồn kho, chi phí và giá thành theo đơn hàng hoặc công trình.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ công trình
Theo dõi từng hạng mục đang thiết kế, sản xuất, QC, đóng gói, giao lắp hay nghiệm thu.
Thiếu vật tư phụ kiện
Cảnh báo thiếu ván, cạnh, ray, bản lề, tay nắm, sơn, keo hoặc bao bì trước khi sản xuất.
WIP chi tiết
Biết chi tiết nào đang ở cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC hoặc đóng gói.
Lỗi theo công đoạn
Phân tích sai kích thước, trầy xước, lệch màu, hở cạnh, thiếu lỗ khoan và lỗi lắp.
Lịch giao lắp
Quản lý xe, đội lắp, địa điểm, hạng mục, nghiệm thu và phát sinh tại công trình.
Giá thành nội thất
So sánh định mức và thực tế về vật tư, nhân công, công đoạn, hao hụt và lắp đặt.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Mỗi doanh nghiệp nội thất có mô hình khác nhau: hàng dự án, hàng căn hộ, hàng đặt riêng, showroom kết hợp xưởng hoặc sản xuất hàng loạt. Faceworks có thể tùy biến quy trình, biểu mẫu, trạng thái và báo cáo theo đúng thực tế.
Khi doanh nghiệp đã có quy trình, Faceworks có thể biến quy trình đó thành phần mềm để các bộ phận dùng chung dữ liệu thay vì trao đổi rời rạc qua file và tin nhắn.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý từng chi tiết nội thất không?
Có. Mỗi chi tiết có thể gắn QR/barcode để theo dõi qua các công đoạn sản xuất và đóng gói.
Có quản lý bản vẽ nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống lưu revision, trạng thái duyệt, người duyệt và lịch sử thay đổi.
Có tính giá thành theo công trình không?
Có. Có thể tập hợp vật tư, công đoạn, nhân công, lắp đặt, phát sinh và bảo hành theo từng công trình.
