Phần mềm quản lý sản xuất tùy chỉnh cho mọi ngành nghề

Phần mềm Faceworks cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý mọi khía cạnh của quá trình sản xuất; giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, vận hành, tăng năng suất lao động và tăng trưởng doanh thu.

I. Tổng quan về phần mềm quản lý sản xuất Faceworks

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam vẫn quản lý thủ công bằng giấy tờ và bảng tính Excel, dù đã có trang thiết bị hiện đại. Điều này không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dễ dẫn đến sai sót. Faceworks ra đời nhằm giải quyết triệt để các vấn đề này, mang đến một giải pháp quản lý sản xuất toàn diện, hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình từ quản lý đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho đến kiểm soát chất lượng và báo cáo phân tích.

Faceworks không chỉ mang đến một công cụ quản lý hiện đại và hiệu quả, mà còn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi số, từ khi tư vấn, khảo sát thực tiễn vận hành cho đến khi sử dụng phần mềm và mở rộng hệ thống sau này. 

II. Chức năng chính của phần mềm quản lý sản xuất Faceworks

Các chức năng trong phần mềm Faceworks hoạt động liền mạch, tích hợp chặt chẽ với nhau để tạo nên một hệ thống quản lý sản xuất toàn diện.

Dưới đây là sơ đồ tổng quan về các chức năng chính của phần mềm:

Một số quy trình nghiệp vụ cơ bản trên phần mềm quản lý sản xuất 

III. Video minh họa thao tác người dùng

Hướng dẫn cập nhật thực tế sản xuất và kiểm tra kho bằng cách quét mã QR.

IV. Điểm nổi bật của Faceworks

1. Giải pháp tối ưu chi phí và phù hợp với khách hàng

• Cam kết triển khai thành công 100%: Faceworks hiểu rõ những thách thức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp phải khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất. Đó có thể là sự phức tạp của hệ thống, sự khác biệt giữa quy trình thực tế và quy trình chuẩn của phần mềm, hoặc thái độ chống đối từ một số nhân viên do đã quen với cách làm việc thủ công, truyền thống. Chính vì vậy, để đảm bảo tất cả khách hàng có thể triển khai phần mềm thành công, Faceworks áp dụng phương pháp triển khai từng bước, phù hợp với quy trình, cách làm việc hiện tại của doanh nghiệp. Faceworks không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuyển đổi số, hỗ trợ đào tạo để người dùng sử dụng thành thạo hệ thống.
• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn của Faceworks có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực sản xuất tại Việt Nam, am hiểu đặc thù của từng ngành nghề như dệt may, điện tử, chế biến thực phẩm, v.v. Bên cạnh nhiệm vụ tư vấn về việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, Faceworks còn hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch chuyển đổi số, nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế/các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
• Khảo sát và thiết kế giải pháp miễn phí: Faceworks luôn tiến hành khảo sát thực tế tại nhà máy để nắm bắt chính xác quy trình sản xuất hiện trước khi thiết kế giải pháp cho doanh nghiệp. Toàn bộ quá trình tư vấn, khảo sát và thiết kế tùy chỉnh (bao gồm cả quy trình tích hợp với các hệ thống hiện có như kế toán, quản lý nhân sự) đều được miễn phí để doanh nghiệp có thể trải nghiệm cách làm việc của Faceworks trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

Video hướng dẫn chi tiết cách ứng dụng mã QR trong ngành may.

2. Tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao

•   Phần mềm quản lý sản xuất Faceworks là hệ thống mở với khả năng đáp ứng mọi quy trình, có thể đáp ứng đa dạng mô hình sản xuất tại Việt Nam, từ sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO) đến sản xuất để dự trữ (MTS); hỗ trợ quản lý sản xuất theo lô, theo dây chuyền, hoặc theo quy trình sản xuất liên tục, phù hợp với đặc thù từng ngành nghề. Phần mềm có khả năng quản lý các quy trình đặc thù như quản lý khuôn mẫu trong ngành nhựa, quản lý công đoạn nhuộm trong ngành dệt may, hay quản lý hạn sử dụng trong ngành thực phẩm.
•   Faceworks sẵn sàng cung cấp API để kết nối với các phần mềm hiện có của doanh nghiệp. Đồng thời, hỗ trợ kết nối với các thiết bị IoT phổ biến trong sản xuất như cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, máy đo năng suất tự động, giúp thu thập dữ liệu sản xuất theo thời gian thực để giám sát hiệu quả hoạt động của thiết bị và tổ sản xuất.

3. Kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về thị trường

• Faceworks đã có kinh nghiệm làm việc với gần 20.000 doanh nghiệp, nắm rõ các thách thức đặc thù và triển khai thành công phần mềm quản lý sản xuất cho nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam
• Từ kinh nghiệm thực tiễn tích lũy sau hơn 12 năm hoạt động, đội ngũ tư vấn của Faceworks có khả năng nắm bắt nhanh thực trạng quản lý của khách hàng, xác định các điểm yếu trong quy trình hiện tại và đề xuất lộ trình cải tiến phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
• Tư vấn hiệu quả dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các doanh nghiệp cùng ngành trong và ngoài nước, giúp khách hàng dễ hình dung và áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến.

4. Báo cáo trực quan và quản lý toàn diện

Phần mềm quản lý sản xuất Faceworks cung cấp một loạt các dashboard và chức năng toàn diện, giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa mọi khía cạnh của quy trình sản xuất. Từ quản lý tài chính đến truy xuất nguồn gốc sản phẩm, mỗi module được thiết kế để mang lại góc nhìn tổng quan và chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác và kịp thời. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Dashboard quản lý sản xuất giúp theo dõi tiến độ sản xuất, hiệu suất máy móc và các chỉ số KPI chính.

Dashboard quản lý tài chính cho phép giám sát doanh thu, chi phí và lợi nhuận liên quan đến hoạt động sản xuất.

Dashboard quản lý sản lượng hiển thị chi tiết về sản lượng theo thời gian thực, so sánh với mục tiêu và phân tích xu hướng.

Dashboard quản lý nhân sự giúp theo dõi các chỉ số liên quan đến nguồn nhân lực trong sản xuất.

Dashboard quản lý tài sản cho phép theo dõi tình trạng, hiệu suất và bảo trì của máy móc, thiết bị trong quy trình sản xuất.

Chức năng truy xuất nguồn gốc cho phép truy xuất chi tiết nguồn gốc của sản phẩm, đảm bảo tính minh bạch và chất lượng trong chuỗi cung ứng.

Chức năng lịch giao hàng hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý việc giao hàng hiệu quả.

V. Quy trình triển khai Faceworks

1. Khảo sát và phân tích nhu cầu:

• Tổ chức các buổi họp với ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan để hiểu rõ mục tiêu chiến lược và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Khảo sát chi tiết quy trình sản xuất hiện tại, từ quản lý đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho, đến kiểm soát chất lượng và giao hàng.
• Đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin hiện có của doanh nghiệp để đảm bảo tính tương thích và xác định nhu cầu nâng cấp (nếu cần thiết).

2. Thiết kế giải pháp tùy chỉnh:

• Xây dựng phần mềm quản lý sản xuất tùy chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
• Thiết kế giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng cho người lao động Việt Nam, hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt – Anh).
• Xây dựng kế hoạch tích hợp với các hệ thống hiện có như kế toán, quản lý nhân sự, hoặc thiết bị sản xuất.
• Trình bày giải pháp chi tiết cho doanh nghiệp.

3. Triển khai và đào tạo:

• Lập kế hoạch triển khai chi tiết, phù hợp với lịch sản xuất của doanh nghiệp để giảm thiểu gián đoạn.
• Cài đặt hệ thống trên cơ sở hạ tầng của khách hàng hoặc triển khai giải pháp đám mây tùy theo nhu cầu quản trị.
• Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho từng nhóm người dùng: quản lý cấp cao, quản lý sản xuất, nhân viên vận hành.
• Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật hướng dẫn trực tiếp trong giai đoạn go-live.

4. Hỗ trợ sau triển khai:

• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong năm đầu tiên.
• Tư vấn phương án cải thiện, mở rộng tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

VI. Lợi ích khi sử dụng Faceworks

1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất:

• Giảm thời gian chu kỳ sản xuất thông qua việc lập kế hoạch tự động và tối ưu.
• Cải thiện việc phân bổ nguồn lực, giảm thiểu thời gian chết của máy móc và nhân lực.
• Tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn (On-Time Delivery) nhờ khả năng dự báo và quản lý đơn hàng hiệu quả.

2. Tăng năng suất và hiệu quả quản lý:

• Tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm sai sót trong nhập liệu và báo cáo.
• Cung cấp thông tin thời gian thực về hiệu suất sản xuất, giúp quản lý có thể ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Cải thiện communication giữa các bộ phận, từ sales đến sản xuất và giao hàng.

3. Giảm thiểu sai sót và lãng phí:

• Kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất, giảm thiểu sản phẩm lỗi và tái chế.
• Quản lý tồn kho hiệu quả, giảm chi phí lưu kho và nguy cơ hết hàng.
• Tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu thông qua tính toán định mức chính xác.

4. Cải thiện khả năng ra quyết định:

• Cung cấp dashboard và báo cáo chi tiết, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất.
• Phân tích dữ liệu lịch sử trong hệ thống để dự báo xu hướng và lập kế hoạch cho kỳ sau.
• Hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì dựa vào kinh nghiệm cá nhân.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm vui lòng gọi số 0974 69 6600 để được tư vấn chuyên sâu hoặc đăng ký dùng thử tại đây.

_______________________________

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/