Phần mềm quản lý SDS/MSDS tập trung và đúng phiên bản
Phần mềm quản lý SDS/MSDS tập trung và đúng phiên bản
Liên kết hồ sơ an toàn hóa chất với sản phẩm, lô hàng, kho, nhãn và người sử dụng; giúp nhân viên tìm đúng hướng dẫn xử lý ngay khi cần.
SDS · HC-SOL-018 · Phiên bản 04
Khi SDS nằm trong email và thư mục rời
Doanh nghiệp dễ dùng nhầm bản cũ, thiếu SDS của hóa chất mới, không biết tài liệu áp dụng cho tên thương mại nào hoặc mất thời gian tìm biện pháp sơ cứu khi xảy ra sự cố. SDS cần được quản lý như dữ liệu có phiên bản, không chỉ là tệp PDF.
Một nguồn dữ liệu chuẩn
Mã hóa chất, CAS, nhà sản xuất, tên thương mại, ngôn ngữ, thị trường, ngày ban hành và ngày rà soát.
Kiểm soát phiên bản
Luồng soạn–kiểm tra–phê duyệt–phát hành; khóa bản hết hiệu lực và lưu lịch sử thay đổi.
Truy cập tại hiện trường
QR tại kho, bồn, dây chuyền hoặc nhãn phụ giúp mở đúng SDS trên điện thoại theo quyền.
Luồng quản lý hồ sơ an toàn hóa chất
Không chỉ lưu file: hệ thống phải điều khiển hành động
Hồ sơ 16 mục
Nhận dạng; nguy hại; thành phần; sơ cứu; chữa cháy; ứng phó tràn đổ; thao tác/lưu trữ; PPE; tính chất; phản ứng; độc tính; sinh thái; thải bỏ; vận chuyển; quy định; thông tin sửa đổi.
Liên kết vận hành
SDS gắn với danh mục hóa chất, lô nhập, vị trí lưu, khu vực dùng, công thức, nhà cung cấp và tài liệu đào tạo.
Báo cáo tuân thủ
Danh sách thiếu SDS, bản sắp hết kỳ rà soát, hóa chất theo khu vực, nhân sự chưa xác nhận đào tạo và lịch sử phát hành.
Rule và cảnh báo tự động
Dashboard EHS
428 SDS đang hiệu lực
12 hồ sơ cần rà soát trong 30 ngày
7 vị trí cần cập nhật QR/nhãn
96% nhân sự đã xác nhận đào tạo
Faceworks tùy biến theo hệ thống hóa chất thực tế
Doanh nghiệp có thể cấu hình biểu mẫu, cấp duyệt, chu kỳ rà soát, đa ngôn ngữ, phân quyền bí mật thành phần, ma trận tương thích, kho/bồn và tích hợp mua hàng–kho–sản xuất. Hệ thống hỗ trợ quản trị thông tin; việc phân loại nguy hại và phê duyệt SDS vẫn do người có chuyên môn chịu trách nhiệm.
Câu hỏi thường gặp
SDS và MSDS khác nhau thế nào?
MSDS là cách gọi cũ; SDS là cách gọi hiện hành, thường theo cấu trúc 16 mục chuẩn hóa.
Có lưu nhiều ngôn ngữ và phiên bản không?
Có. Mỗi bản có ngôn ngữ, hiệu lực, phạm vi và lịch sử phê duyệt riêng.
Có tạo QR để mở SDS tại kho không?
Có. QR có thể gắn với hóa chất hoặc vị trí và luôn trỏ tới phiên bản đang hiệu lực.
Faceworks có tự xác nhận tính pháp lý của SDS không?
Không tự thay thế chuyên gia. Phần mềm kiểm soát dữ liệu và quy trình phê duyệt theo rule doanh nghiệp.
Đưa SDS vào đúng điểm sử dụng
Từ hồ sơ nhà cung cấp đến kho, sản xuất và ứng phó sự cố trên một hệ thống.
