Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý tài sản cố định TSCĐ | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý tài sản cố định TSCĐ
Faceworks quản lý hồ sơ TSCĐ từ mua sắm, nghiệm thu, ghi tăng, sử dụng, điều chuyển, khấu hao, sửa chữa đến thanh lý.
Bảng điều hành Realtime
1Mã tài sản/hồ sơĐang xử lý
2Nguyên giá/nguồn vốnĐã kiểm soát
3Vị trí/người quản lýĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tiếp nhận nghiệm thuGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Ghi tăngGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Bàn giao sử dụngGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Khấu hao bảo trìGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Điều chuyển kiểm kêGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Thanh lý ghi giảmGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Mã tài sản/hồ sơLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Nguyên giá/nguồn vốnLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Vị trí/người quản lýLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Thiếu hồ sơ ghi tăngCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Điều chuyển chưa bàn giaoCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Chênh kiểm kêCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Danh mục TSCĐTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Giá trị còn lạiTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Biến động tài sảnTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Chi phí vòng đờiTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý tài sản cố định tscđ theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
