Quản lý tăng ca từ kế hoạch sản xuất tới bảng lương

Phần mềm quản lý tăng ca cho ngành may mặc

Faceworks giúp nhà máy may đăng ký, duyệt, chấm công, kiểm soát ngân sách và tính lương tăng ca theo chuyền, ca, mã hàng và đơn hàng. Faceworks tùy biến theo quy trình thực tế, không ép doanh nghiệp dùng một khuôn cứng.

Xem phân hệ Xem quy trình

Đăng kýTheo chuyền

DuyệtNhiều cấp

Chấm côngĐối chiếu

Lương OTTheo hệ số

Mockup dashboard

Màn hình quản trị đủ dữ liệu để chốt lương minh bạch

Faceworks gom công, sản lượng, chất lượng, tăng ca, phụ cấp, điều chỉnh và lịch sử duyệt vào cùng một nơi.

Kế hoạch OT	Chuyền, mã hàng, số người, giờ cần tăng ca
Duyệt OT	Lý do, ngân sách, cấp duyệt, giới hạn giờ
Tính lương	Giờ thực tế, hệ số, ngày lễ, ca đêm

Bản chất nghiệp vụ

Cần kiểm soát điều gì?

Tăng ca trong ngành may thường phát sinh theo tiến độ đơn hàng. Muốn kiểm soát tốt, nhà máy cần quản lý từ nhu cầu tăng ca, cấp duyệt, danh sách người tham gia, giờ thực tế tới hệ số lương và ngân sách nhân công.

Hệ thống được thiết kế từ quy trình đang vận hành, sau đó chuẩn hóa nguồn dữ liệu, công thức, phân quyền, bước duyệt và báo cáo.

Vấn đề thực tế

Những điểm dễ sai khi tính thủ công

Tăng ca tự phát

Tổ trưởng cho làm thêm trước, giấy duyệt bổ sung sau.

Không kiểm soát ngân sách

Chi phí OT vượt kế hoạch nhưng phát hiện khi chốt lương.

Giờ đăng ký khác giờ thực tế

Danh sách duyệt và dữ liệu chấm công không được đối chiếu.

Hệ số phức tạp

Ngày thường, chủ nhật, lễ, ca đêm có cách tính khác nhau.

Vi phạm giới hạn giờ

Không cảnh báo người làm OT quá số giờ cho phép.

Khó phân bổ chi phí

Không biết OT thuộc mã hàng, đơn hàng hoặc chuyền nào.

Phân hệ đề xuất

Các chức năng nên có trong Phần mềm quản lý tăng ca cho ngành may mặc

Đề xuất tăng ca

Tạo nhu cầu OT theo chuyền, mã hàng, đơn hàng, số người và lý do.

Luồng phê duyệt

Duyệt theo tổ trưởng, quản đốc, nhân sự, kế toán hoặc ban giám đốc.

Danh sách tham gia

Quản lý người được duyệt, thay thế, hủy hoặc bổ sung sau.

Đối chiếu chấm công

So sánh giờ được duyệt với giờ chấm thực tế để tính lương.

Công thức OT

Tính hệ số theo ngày thường, đêm, chủ nhật, lễ và quy định nội bộ.

Báo cáo chi phí

Phân tích chi phí OT theo chuyền, mã hàng, đơn hàng và lý do.

Quy trình vận hành đề xuất

Từ dữ liệu nguồn tới bảng lương đã chốt

Tổ trưởng tạo đề xuất tăng ca theo kế hoạch sản xuất và nhu cầu nhân sự.
Quản lý duyệt số người, thời lượng, lý do và ngân sách OT.
Công nhân làm thêm, dữ liệu chấm công được đồng bộ vào hệ thống.
Phần mềm đối chiếu giờ duyệt, giờ thực tế và phát hiện vượt hoặc thiếu.
Hệ thống tính lương tăng ca theo hệ số và phân bổ chi phí đúng mã hàng.
Báo cáo giúp kiểm soát OT, tiến độ đơn hàng và chi phí lao động.

Chỉ số quản trị