Phần mềm quản lý thầu phụ xây dựng theo hợp đồng, khối lượng, nghiệm thu và thanh toán
Thầu phụ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chất lượng và chi phí công trình. Faceworks giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý hồ sơ thầu phụ, hợp đồng, khối lượng giao khoán, nhật ký thi công, nghiệm thu, tạm ứng và thanh toán theo từng hạng mục.
Vấn đề thực tế cần kiểm soát
Dữ liệu chưa liền mạch
Khối lượng giao khoán và khối lượng nghiệm thu thường lệch nhau nếu không theo dõi chi tiết.
Khó kiểm soát ngoại lệ
Tạm ứng, giữ lại bảo hành và thanh toán nhiều đợt dễ bị nhầm.
Thiếu báo cáo điều hành
Thiếu dữ liệu đánh giá năng lực thầu phụ sau mỗi dự án.
Dữ liệu nên quản lý tập trung
- Hồ sơ định danh và mã nghiệp vụ liên quan
- Trạng thái xử lý theo từng bước vận hành
- Người phụ trách, thời điểm cập nhật và lịch sử thay đổi
- Chứng từ, hình ảnh, ghi chú hoặc dữ liệu kỹ thuật kèm theo
- Báo cáo theo ngày, ca, chi nhánh, bộ phận hoặc dự án
Quy trình vận hành đề xuất
-
Tạo hồ sơ thầu phụ gồm năng lực, giấy tờ, nhân sự chủ chốt và lịch sử hợp tác.
-
Lập hợp đồng/gói giao khoán theo hạng mục, khối lượng, đơn giá và mốc tiến độ.
-
Cập nhật nhật ký thi công, nhân lực, thiết bị, hình ảnh và vấn đề phát sinh tại công trường.
-
Nghiệm thu khối lượng theo từng giai đoạn, liên kết biên bản và người phê duyệt.
-
Tính thanh toán, tạm ứng, giữ lại, phạt tiến độ hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
-
Đánh giá thầu phụ theo tiến độ, chất lượng, an toàn và tuân thủ hồ sơ.
Rule tự động và cảnh báo
Cảnh báo khi dữ liệu vượt ngưỡng hoặc quá hạn xử lý.
Bắt buộc nhập trường quan trọng trước khi chuyển trạng thái.
Phân quyền xem/sửa theo vai trò và phạm vi phụ trách.
Lưu nhật ký thay đổi để truy vết khi cần đối soát.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu phần mềm cứng. Hệ thống có thể được thiết kế theo biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, báo cáo và cách phối hợp thực tế của từng bộ phận, từ đó giúp dữ liệu đi đúng luồng và đủ tin cậy để điều hành.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý hợp đồng thầu phụ không?
Có. Faceworks lưu hợp đồng, phụ lục, khối lượng và đơn giá.
Có theo dõi nghiệm thu khối lượng không?
Có. Hệ thống quản lý nghiệm thu theo hạng mục, giai đoạn và biên bản.
Có đối trừ tạm ứng khi thanh toán không?
Có. Faceworks hỗ trợ theo dõi tạm ứng, giữ lại và công nợ thầu phụ.
Muốn số hóa nghiệp vụ thầu phụ?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại và thiết kế hệ thống phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành.
