Phần mềm quản lý thẻ liệu trình minh bạch từng buổi và giá trị còn lại
Phần mềm quản lý thẻ liệu trình minh bạch từng buổi và giá trị còn lại
Theo dõi từ lúc bán, kích hoạt, sử dụng, bảo lưu, chuyển chi nhánh, điều chỉnh đến khi hoàn tất hoặc hoàn tiền; đồng thời đối soát doanh thu, công nợ và hoa hồng theo chính sách.
Thẻ LT-260711-082 · Chăm sóc chuyên sâu
| Chỉ tiêu | Giá trị |
|---|---|
| Số buổi mua / đã dùng | 10 / 4 |
| Giá trị hợp đồng | 18.000.000đ |
| Đã thu / còn phải thu | 12.000.000 / 6.000.000đ |
| Doanh thu đã thực hiện | 7.200.000đ |
| Chi nhánh sử dụng | Q1 · Q3 |
| Buổi tiếp theo | 15/07 · 14:30 |
“Còn bao nhiêu buổi?” chỉ là câu hỏi đầu tiên
Một thẻ liệu trình còn liên quan đến số tiền đã thu, giá trị chưa thực hiện, hạn dùng, quyền sử dụng tại chi nhánh, người được hưởng, buổi tặng kèm, điều kiện bảo lưu, thay đổi phác đồ và cách tính hoa hồng. Quản lý bằng sổ hoặc bảng tính dễ tạo chênh lệch giữa lễ tân, vận hành và kế toán.
Buổi dùng thiếu bằng chứng
Không rõ ai check-in, ai thực hiện, thời lượng, vật tư, chữ ký/xác nhận và lý do hoàn/khôi phục buổi.
Giá trị tài chính không khớp
Tiền thu, công nợ, chiết khấu, buổi tặng và doanh thu ghi nhận theo buổi bị trộn thành một con số.
Chính sách xử lý thủ công
Bảo lưu, gia hạn, chuyển nhượng, đổi dịch vụ hoặc hoàn tiền phụ thuộc vào người xử lý, khó audit.
Vòng đời của một thẻ liệu trình
Dữ liệu phải tách rõ để đối soát
Quyền sử dụng
Chủ thẻ/người thụ hưởng, dịch vụ, tổng buổi, buổi mua/tặng, chi nhánh, ngày hiệu lực, hạn dùng và điều kiện đặt lịch.
Dòng tiền
Giá niêm yết, chiết khấu, đặt cọc, lịch thu, khoản đã thu, công nợ, phương thức thanh toán và chứng từ.
Sổ buổi
Mỗi lần cộng/trừ/khôi phục có loại giao dịch, hồ sơ dịch vụ, người thao tác, thời gian, lý do và cấp duyệt.
Giá trị thực hiện
Phân bổ giá trị cho từng buổi theo chính sách, tách doanh thu đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.
Thay đổi hợp đồng
Bảo lưu, gia hạn, chuyển nhượng, chuyển chi nhánh, đổi dịch vụ, đóng sớm và hoàn tiền.
Hoa hồng
Tách hoa hồng bán hàng với thực hiện; điều chỉnh khi hủy, hoàn, đổi hoặc khách còn công nợ.
Rule kiểm soát giao dịch thẻ
Dashboard thẻ liệu trình
Vai trò sử dụng
Lễ tân & chăm sóc
Kiểm tra buổi, hạn, công nợ, điều kiện đặt lịch và danh sách khách cần nhắc trước khi thẻ hết hạn.
Người thực hiện
Xác nhận đúng khách, đúng buổi, ghi hồ sơ và tiêu hao; không tự ý thay đổi quyền lợi thẻ.
Kế toán & quản lý
Đối soát dòng tiền, giá trị thực hiện, nghĩa vụ còn lại, hoàn tiền, hoa hồng và chênh lệch giữa chi nhánh.
Faceworks tùy biến theo chính sách doanh nghiệp
Faceworks cấu hình loại thẻ, cách phân bổ giá trị, rule công nợ, phạm vi sử dụng, cấp duyệt và công thức hoàn tiền theo chính sách thực tế. Hệ thống có thể liên kết CRM, lịch hẹn, kho, thu ngân, kế toán và dashboard chuỗi để một giao dịch chỉ được ghi nhận một lần.
Câu hỏi thường gặp
Có phân biệt buổi mua và buổi tặng không?
Có. Hai loại buổi có thể có hạn, điều kiện dùng, giá trị phân bổ và quy tắc hoàn khác nhau.
Có sử dụng thẻ ở nhiều chi nhánh không?
Có thể cấu hình chi nhánh được phép, giá nội bộ và quy trình đối soát nơi bán–nơi thực hiện.
Có quản lý bảo lưu và chuyển nhượng không?
Có. Giao dịch lưu thời gian, lý do, phí, hồ sơ kèm theo và người phê duyệt.
Có báo cáo giá trị liệu trình chưa thực hiện không?
Có. Hệ thống tách số tiền đã thu, công nợ, giá trị đã thực hiện và phần nghĩa vụ còn lại theo rule kế toán của doanh nghiệp.
Mỗi buổi liệu trình là một giao dịch có thể đối soát
Kiểm soát quyền lợi khách hàng và nghĩa vụ doanh nghiệp trên cùng một hệ thống.
