Hồ sơ phân tán
Chứng từ mua, tài liệu kỹ thuật và biên bản nằm ở nhiều nơi.
Phần mềm quản lý thiết bị y tế theo vòng đời
Faceworks · Quản lý tài sản y tế
Phần mềm quản lý thiết bị y tế theo vòng đời
Tập trung hồ sơ kỹ thuật và dấu vết của từng serial từ tiếp nhận, lắp đặt, sử dụng, điều chuyển đến bảo trì, hiệu chuẩn và thanh lý.
Danh mục thiết bị 1.248 serial
MRIPhòng chẩn đoán hình ảnhHoạt động
ECGKhoa tim mạchSắp bảo trì
LABPhòng xét nghiệmHiệu chuẩn
Một hồ sơCho từng serial
Một trạng tháiCập nhật theo thời gian thực
Một lịch sửKhông đứt quãng dữ liệu
Một đầu mốiCho nhiều bộ phận
Thiết bị y tế cần được quản lý khác tài sản thông thường
Ngoài giá trị và vị trí, doanh nghiệp phải theo dõi cấu hình, phụ kiện, hồ sơ pháp lý, điều kiện kỹ thuật, bảo hành, lịch bảo trì và khả năng sẵn sàng sử dụng.
Trạng thái không rõ
Khó biết thiết bị đang dùng, chờ sửa, cho mượn hay ngừng hoạt động.
Bỏ lỡ định kỳ
Bảo trì hoặc hiệu chuẩn quá hạn làm tăng rủi ro vận hành.
Vòng đời dữ liệu thiết bị
- Tiếp nhậnModel, serial, chứng từ và cấu hình.
- Nghiệm thuKiểm tra kỹ thuật, phụ kiện và hồ sơ.
- Lắp đặtVị trí, người quản lý và ngày vận hành.
- Sử dụngNhật ký, giờ chạy và sự cố phát sinh.
- Bảo trì, hiệu chuẩnKế hoạch, kết quả và linh kiện thay thế.
- Điều chuyển, thanh lýPhê duyệt và lưu toàn bộ dấu vết.
Dữ liệu cốt lõi
SN
Nhận diệnSerial, model, hãng và nhóm phân loại.
⚙
Kỹ thuậtThông số, cấu hình, phụ kiện và tài liệu.
⌂
Quản lýĐơn vị, vị trí, người phụ trách và trạng thái.
Rule cần kiểm soát
!
Quá hạn định kỳKhóa sử dụng hoặc chuyển cảnh báo kỹ thuật.
↔
Điều chuyểnYêu cầu bàn giao đủ phụ kiện và phê duyệt.
QC
Không đạt kiểm traTự động chuyển trạng thái cách ly/chờ sửa.
Báo cáo quản trị thiết bị
Tình trạngTheo khoa, phòng, cơ sở
Chi phí vòng đờiMua, sửa, vật tư
Tuân thủBảo trì, hiệu chuẩn
Hiệu suấtMức độ khai thác
Faceworks theo quy trình riêng
Cấu hình biểu mẫu, trạng thái, lịch định kỳ và phân quyền theo bệnh viện, phòng khám, nhà phân phối hoặc đơn vị dịch vụ kỹ thuật.
QR/Barcode
Hồ sơ điện tử
Lịch định kỳ
Mobile checklist
Kho phụ tùng
Dashboard realtime
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý đến từng serial không?
Có. Mỗi serial có hồ sơ kỹ thuật, vị trí, người quản lý và toàn bộ lịch sử nghiệp vụ riêng.
Có cảnh báo bảo trì và hiệu chuẩn không?
Có thể lập chu kỳ theo thời gian, số giờ chạy hoặc điều kiện riêng và gửi cảnh báo nhiều cấp.
Có quản lý nhiều cơ sở không?
Có. Dữ liệu được phân quyền theo cơ sở, đơn vị và vai trò nhưng lãnh đạo vẫn có báo cáo hợp nhất.
Số hóa hồ sơ thiết bị theo vòng đời
Đăng ký để Faceworks khảo sát danh mục và quy trình kỹ thuật thực tế.
