Mất lịch sử chỉnh sửa
Khách yêu cầu đổi phương án nhưng lý do đổi, phiên bản cũ, người duyệt và nội dung thay đổi không được lưu rõ.
Phần mềm quản lý thiết kế nội thất
Faceworks ERP cho thiết kế nội thất
Phần mềm quản lý thiết kế nội thất
Thiết kế nội thất là điểm bắt đầu của toàn bộ chuỗi bán hàng, sản xuất và thi công. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý brief khách hàng, concept, bản vẽ, phối cảnh, vật liệu, phiên bản chỉnh sửa, duyệt mẫu và bàn giao dữ liệu kỹ thuật cho xưởng hoặc đội thi công.
Mockup dashboard thiết kế nội thất
Brief chờ phân công18
Bản vẽ chờ duyệt32
Revision quá hạn11
Hồ sơ bàn giao xưởng24
Bản chất nghiệp vụ
Nghiệp vụ thiết kế nội thất bắt đầu từ nhu cầu, phong cách, ngân sách, mặt bằng, hiện trạng, vật liệu mong muốn và thời hạn của khách hàng. Từ brief đó, đội thiết kế phải tạo concept, layout, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, danh sách vật liệu, phụ kiện và hồ sơ bàn giao.
Điểm khó là thiết kế luôn thay đổi theo phản hồi khách hàng. Một dự án có thể có nhiều phiên bản layout, nhiều lần đổi màu, đổi vật liệu, đổi kích thước và đổi hạng mục. Nếu không quản lý revision, rất dễ dùng nhầm bản vẽ khi báo giá, sản xuất hoặc thi công.
Phần mềm quản lý thiết kế nội thất cần nối dữ liệu khách hàng, dự án, brief, file thiết kế, thư viện vật liệu, công việc thiết kế, duyệt nội bộ, duyệt khách hàng và bàn giao kỹ thuật. Mục tiêu là biến thiết kế thành dữ liệu có kiểm soát, không chỉ là file nằm trong máy cá nhân.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Dùng nhầm bản vẽ
Sale, kỹ thuật, xưởng hoặc thi công dùng file cũ vì bản vẽ mới nằm trong nhóm chat hoặc máy cá nhân.
Brief không đủ dữ liệu
Thiết kế phải hỏi lại nhiều lần vì thiếu ảnh hiện trạng, kích thước, ngân sách, phong cách hoặc vật liệu khách đã chọn.
Không đo được tải thiết kế
Quản lý khó biết designer nào đang quá tải, bản nào trễ, việc nào chờ khách duyệt.
Bàn giao kỹ thuật thiếu chuẩn
Bản vẽ đã đẹp nhưng thiếu thông số sản xuất, vật liệu, phụ kiện, mã màu hoặc checklist bàn giao.
Chi phí thiết kế khó kiểm soát
Số lần chỉnh sửa, giờ thiết kế, chi phí khảo sát và thay đổi ngoài phạm vi không được ghi nhận.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống theo quy trình thiết kế nội thất của doanh nghiệp: tiếp nhận brief, phân công designer, quản lý concept, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, revision, duyệt mẫu và bàn giao cho báo giá/xưởng/thi công.
Mỗi dự án có một hồ sơ thiết kế tập trung gồm brief, ảnh hiện trạng, file, vật liệu, bảng màu, ghi chú khách hàng, lịch sử chỉnh sửa, trạng thái duyệt và checklist bàn giao. Các bộ phận khác luôn nhìn đúng phiên bản đã phát hành.
Hệ thống có thể liên kết thiết kế với báo giá, BOM, sản xuất và thi công để giảm đứt đoạn giữa ý tưởng và thực tế triển khai.
Revisionkiểm soát phiên bản
Briefdữ liệu đầu vào
Approvalduyệt bản vẽ
Handoffbàn giao kỹ thuật
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý thiết kế nội thất
Thiết kế nội thất cần quản lý từ brief, file thiết kế, vật liệu, revision đến duyệt và bàn giao triển khai.
Brief khách hàng
Ghi nhu cầu, phong cách, ngân sách, mặt bằng, hiện trạng, vật liệu, deadline và người quyết định.
Dự án thiết kế
Quản lý khu vực, phòng, hạng mục, designer phụ trách, deadline và trạng thái từng phần.
File & revision
Lưu layout, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, phiên bản, người sửa, nội dung thay đổi và trạng thái phát hành.
Thư viện vật liệu
Quản lý gỗ, đá, vải, màu sơn, phụ kiện, hình ảnh, mã vật liệu, giá tham khảo và nhà cung cấp.
Giao việc thiết kế
Phân công concept, 3D, bản vẽ kỹ thuật, bóc tách, render, chỉnh sửa và kiểm tra hồ sơ.
Duyệt nội bộ
Luồng kiểm tra bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, tính khả thi sản xuất và chi phí dự kiến.
Duyệt khách hàng
Gửi phương án, ghi nhận phản hồi, lịch sử chỉnh sửa, xác nhận duyệt và biên bản nếu cần.
Bàn giao kỹ thuật
Checklist file, kích thước, vật liệu, mã màu, phụ kiện, ghi chú thi công và dữ liệu sang xưởng.
Chi phí thiết kế
Theo dõi giờ thiết kế, lần chỉnh sửa, khảo sát, phát sinh ngoài phạm vi và hiệu quả dự án.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Sale hoặc tư vấn tạo brief, đính kèm ảnh hiện trạng, mặt bằng, ngân sách, vật liệu và yêu cầu khách hàng.
- Quản lý phân công designer, deadline từng hạng mục và checklist đầu vào cần hoàn thiện.
- Designer tạo concept, layout, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật và cập nhật file theo phiên bản.
- Bản vẽ qua duyệt nội bộ, chỉnh sửa nếu cần, sau đó gửi khách duyệt và lưu phản hồi khách hàng.
- Khi bản vẽ được chốt, hệ thống phát hành phiên bản chính thức và bàn giao kỹ thuật cho báo giá, xưởng hoặc thi công.
- Dữ liệu chỉnh sửa, thời gian thiết kế, phát sinh và kết quả duyệt được tổng hợp để đánh giá hiệu quả.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ thiết kế
Theo dõi brief, concept, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, duyệt nội bộ, duyệt khách và bàn giao.
Revision dashboard
Danh sách bản vẽ đang chỉnh, lý do chỉnh, số lần chỉnh và người phụ trách.
Tải designer
So sánh số dự án, việc quá hạn, giờ làm và khối lượng từng designer.
Hồ sơ thiếu dữ liệu
Cảnh báo dự án thiếu ảnh hiện trạng, kích thước, vật liệu, ngân sách hoặc xác nhận khách.
Bàn giao kỹ thuật
Kiểm tra file, mã vật liệu, phụ kiện, kích thước, ghi chú sản xuất và trạng thái phát hành.
Chi phí thiết kế
Tổng hợp thời gian thiết kế, chỉnh sửa ngoài phạm vi, khảo sát và biên lợi nhuận thiết kế.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Mỗi công ty nội thất có quy trình thiết kế khác nhau: có nơi tách concept và kỹ thuật, có nơi designer làm trọn gói, có nơi thiết kế phục vụ showroom hoặc dự án. Faceworks có thể tùy biến trạng thái, biểu mẫu, phân quyền và dashboard theo thực tế.
Khi thiết kế được số hóa đúng, dữ liệu sau đó có thể chảy sang báo giá, sản xuất, thi công, nghiệm thu và bảo hành mà không phải nhập lại nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý nhiều phiên bản bản vẽ không?
Có. Hệ thống lưu revision, người chỉnh sửa, nội dung thay đổi, trạng thái duyệt và phiên bản phát hành.
Có quản lý thư viện vật liệu không?
Có. Có thể quản lý vật liệu, màu, hình ảnh, nhà cung cấp, giá tham khảo và trạng thái sử dụng.
Có bàn giao dữ liệu sang xưởng không?
Có. Hệ thống có checklist bàn giao file, vật liệu, kích thước, phụ kiện và ghi chú kỹ thuật.
