Dữ liệu thiếu liên kết
Chứng từ nguồn và kết quả xử lý nằm ở nhiều bảng khác nhau.
Phần mềm quản lý thu tiền doanh nghiệp | Faceworks
Faceworks · Quản lý theo quy trình
Phần mềm quản lý thu tiền doanh nghiệp
Faceworks theo dõi khoản phải thu, đề nghị thu, phương thức nhận, phân bổ hóa đơn, biên nhận và đối soát.
Bảng điều hành Realtime
1Đối tượng nộpĐang xử lý
2Nghĩa vụ phải thuĐã kiểm soát
3Khoản nhận/phân bổĐã kiểm soát
Bài toán nghiệp vụ thực tế
Dữ liệu phân tán khiến doanh nghiệp tổng hợp chậm, khó truy trách nhiệm và chỉ phát hiện sai lệch sau khi khóa kỳ hoặc hoàn tất công việc.
Rule chưa tự động
Kiểm tra phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân và thao tác thủ công.
Khó truy vết
Không rõ người lập, người duyệt, phiên bản và lý do điều chỉnh.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo kế hoạch thuGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Gửi thông báoGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Nhận tiềnGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Xác nhận chứng từGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Phân bổ công nợGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
- Đối soát hạch toánGhi dữ liệu, người chịu trách nhiệm và trạng thái xử lý.
Dữ liệu cần quản lý
1
Đối tượng nộpLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
2
Nghĩa vụ phải thuLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
3
Khoản nhận/phân bổLiên kết chứng từ, kỳ, đơn vị và lịch sử.
Rule và cảnh báo
!
Thu thiếu/thừaCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Tiền chưa xác địnhCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
!
Phân bổ trùng hóa đơnCảnh báo hoặc chuyển phê duyệt ngoại lệ.
Báo cáo cần có
Thu theo kỳTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Tiền chưa phân bổTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Tỷ lệ thu đúng hạnTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Phương thức nhậnTheo kỳ, đơn vị và trạng thái
Faceworks tùy biến theo quy trình thật
Hệ thống được cấu hình theo danh mục, biểu mẫu, cách tính, ma trận phê duyệt và nhu cầu tích hợp riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu tập trung
Workflow phê duyệt
Rule cảnh báo
Phân quyền
Audit trail
Dashboard
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có tùy biến phần mềm quản lý thu tiền doanh nghiệp theo doanh nghiệp không?
Có. Biểu mẫu, quy tắc, phân quyền và luồng duyệt được thiết kế theo quy trình thực tế.
Có lưu lịch sử thay đổi và phê duyệt không?
Có thể ghi người thao tác, thời gian, trạng thái và nội dung thay đổi.
Có kết nối với các phân hệ liên quan không?
Có thể tích hợp theo nguồn dữ liệu, API và hạ tầng hiện có.
