Phần mềm quản lý thuốc kê đơn cho dược phẩm
Phần mềm quản lý thuốc kê đơn cho dược phẩm
Faceworks giúp chuỗi nhà thuốc kiểm soát thuốc kê đơn theo đơn thuốc, bác sĩ, bệnh nhân, lô hạn, tồn kho, tư vấn dược, cảnh báo bán sai quy định và báo cáo tuân thủ trên toàn hệ thống.
Thuốc kê đơn cần kiểm soát nghiêm ngặt hơn bán lẻ thông thường
Cần bằng chứng đơn thuốc
Mỗi giao dịch phải lưu thông tin đơn, thuốc, liều dùng và người bán để giảm rủi ro bán sai quy định.
Lô hạn ảnh hưởng an toàn
Thuốc kê đơn thường có nhiều hoạt chất, biệt dược và dạng bào chế; quản lý FEFO giúp giảm tồn cận hạn.
Tư vấn phải có dấu vết
Dược sĩ cần ghi nhận hướng dẫn sử dụng, lưu ý tương tác, chống chỉ định hoặc khuyến nghị quay lại bác sĩ.
Minh họa hồ sơ bán thuốc kê đơn
Ảnh đơn thuốc đã lưu, bác sĩ kê, ngày kê và danh sách thuốc được đối chiếu.
Hệ thống nhắc kiểm tra nhóm thuốc cần thận trọng trước khi hoàn tất bán hàng.
Ưu tiên xuất lô gần hạn, ghi số lô trên hóa đơn và truy xuất khi cần thu hồi.
Quy trình quản lý thuốc kê đơn
Tiếp nhận đơn
Lưu ảnh đơn, thông tin bác sĩ, bệnh nhân, ngày kê và hiệu lực đơn.
Đối chiếu thuốc
Kiểm hoạt chất, hàm lượng, dạng dùng, số lượng và thuốc thay thế nếu có.
Kiểm tồn lô hạn
Chọn lô theo FEFO, kiểm điều kiện bảo quản và trạng thái hàng.
Tư vấn dược
Ghi hướng dẫn dùng, lưu ý an toàn, cảnh báo tương tác và ghi chú cho khách.
Hoàn tất bán hàng
Liên kết đơn thuốc với hóa đơn, dược sĩ bán và chi nhánh.
Báo cáo tuân thủ
Tổng hợp thuốc kê đơn theo nhóm, chi nhánh, dược sĩ, lô hạn và cảnh báo.
Rule nên thiết lập
Báo cáo cần có
Doanh thu thuốc kê đơn, giao dịch thiếu đơn, tồn cận hạn, bán theo dược sĩ, cảnh báo tương tác, truy xuất lô và danh sách thuốc cần kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp
Có lưu ảnh đơn thuốc không?
Có. Faceworks có thể lưu ảnh đơn và thông tin kê đơn kèm giao dịch bán.
Có quản lý lô hạn thuốc kê đơn không?
Có. Hệ thống kiểm soát số lô, hạn dùng, FEFO và truy xuất khi cần.
Có dùng cho chuỗi nhà thuốc nhiều chi nhánh không?
Có. Dữ liệu được tập trung nhưng vẫn xem được tồn và giao dịch theo từng chi nhánh.
