Tiến độ nằm trong Excel
Mỗi quản lý dự án có một file riêng, cập nhật chậm và khó tổng hợp toàn bộ danh mục dự án.
Phần mềm quản lý tiến độ dự án nội thất
Faceworks ERP cho tiến độ nội thất
Phần mềm quản lý tiến độ dự án nội thất
Dự án nội thất thường trễ không phải vì một việc lớn, mà vì nhiều việc nhỏ bị lệch: bản vẽ chưa duyệt, vật tư chưa về, xưởng chưa xong, mặt bằng chưa sẵn sàng, đội lắp bị trùng lịch. Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ nội thất theo WBS, Gantt, cảnh báo và dữ liệu realtime.
Mockup dashboard tiến độ nội thất
Dự án nguy cơ trễ9
Hạng mục quá hạn58
Việc chờ khách duyệt21
Mốc nghiệm thu tuần này14
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý tiến độ nội thất phải bao phủ nhiều luồng song song: thiết kế, duyệt mẫu, mua vật tư, sản xuất, vận chuyển, thi công, nghiệm thu và thanh toán. Các luồng này phụ thuộc nhau nên chỉ cần một việc chậm là toàn bộ dự án bị kéo theo.
Khác với checklist đơn giản, tiến độ nội thất cần quản lý theo WBS, hạng mục, phụ thuộc công việc, deadline, người phụ trách, trạng thái, rủi ro, phát sinh và mốc nghiệm thu. Dữ liệu phải cập nhật đủ nhanh để xử lý trước khi trễ.
Phần mềm quản lý tiến độ dự án nội thất cần nối sale, thiết kế, xưởng, kho, thi công, kế toán và khách hàng. Trọng tâm là nhìn thấy đường găng, việc quá hạn, việc đang chờ duyệt và tác động của mỗi thay đổi đến ngày bàn giao.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Không thấy phụ thuộc công việc
Bản vẽ chậm làm mua vật tư chậm, sản xuất chậm, giao lắp chậm nhưng hệ thống không cảnh báo dây chuyền.
Thiếu cảnh báo sớm
Chỉ khi đến ngày bàn giao mới phát hiện hạng mục chưa xong hoặc vật tư chưa đủ.
Không rõ việc chờ ai
Một việc có thể chờ khách duyệt, chờ xưởng, chờ kho, chờ mặt bằng hoặc chờ đội lắp nhưng không được phân loại.
Phát sinh làm vỡ kế hoạch
Thay đổi thiết kế hoặc bổ sung hạng mục không cập nhật lại baseline và deadline liên quan.
Nghiệm thu và công nợ tách rời
Mốc nghiệm thu hoàn thành nhưng kế toán không có dữ liệu kịp để thu tiền hoặc đối chiếu.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống tiến độ theo WBS của doanh nghiệp: dự án, khu vực, hạng mục, công việc, phụ thuộc, deadline, người phụ trách, trạng thái và cảnh báo rủi ro.
Hệ thống hiển thị tiến độ dạng danh sách, Gantt, dashboard cảnh báo và báo cáo theo phòng ban. Khi một việc trễ, những việc phụ thuộc phía sau có thể được cảnh báo để quản lý điều chỉnh nguồn lực.
Dữ liệu tiến độ liên kết với thiết kế, sản xuất, kho, thi công, nghiệm thu và công nợ để quản lý nhìn được toàn bộ vòng đời dự án nội thất.
WBSchia nhỏ hạng mục
Gantttheo phụ thuộc
Alertcảnh báo trễ
Baselineso sánh kế hoạch
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý tiến độ dự án nội thất
Quản lý tiến độ nội thất cần kết nối WBS, Gantt, nguồn lực, thiết kế, xưởng, thi công, nghiệm thu và tài chính.
Danh mục dự án
Quản lý khách hàng, hợp đồng, công trình, deadline, ngân sách, người phụ trách và trạng thái tổng.
WBS hạng mục
Chia dự án thành khu vực, phòng, hạng mục, công việc, deliverable và mốc nghiệm thu.
Gantt & phụ thuộc
Thiết lập thời gian, phụ thuộc trước sau, đường găng, baseline và lịch điều chỉnh.
Công việc liên phòng ban
Giao việc cho sale, thiết kế, kỹ thuật, kho, xưởng, thi công, kế toán và bảo hành.
Cảnh báo rủi ro
Cảnh báo quá hạn, chờ duyệt lâu, thiếu vật tư, xưởng trễ, mặt bằng chưa sẵn sàng.
Phát sinh tiến độ
Ghi nhận thay đổi thiết kế, bổ sung hạng mục, đổi deadline, tác động và người duyệt.
Nghiệm thu
Theo dõi nghiệm thu từng hạng mục, biên bản, ảnh, lỗi tồn đọng và trạng thái hoàn thành.
Công nợ theo mốc
Liên kết mốc tiến độ, nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán và công nợ khách hàng.
Dashboard quản trị
Tổng hợp dự án đúng hạn, nguy cơ trễ, nguồn lực quá tải, công việc chờ duyệt và lãi lỗ.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo dự án, nhập hợp đồng, deadline, ngân sách, người phụ trách và danh sách hạng mục.
- Lập WBS, thiết lập Gantt, phụ thuộc công việc, baseline và nguồn lực theo phòng ban.
- Các bộ phận cập nhật trạng thái thiết kế, mua hàng, sản xuất, kho, giao lắp và nghiệm thu.
- Hệ thống cảnh báo việc quá hạn, việc chờ duyệt, việc ảnh hưởng đường găng và rủi ro trễ bàn giao.
- Phát sinh được ghi nhận, duyệt, cập nhật tác động đến tiến độ và ngân sách.
- Khi hạng mục nghiệm thu, dữ liệu chuyển sang công nợ, báo cáo và đánh giá hiệu quả dự án.
Báo cáo quản trị nên có
Portfolio tiến độ
Tổng hợp tất cả dự án đúng hạn, nguy cơ trễ, trễ hạn, chờ nghiệm thu và hoàn thành.
Đường găng dự án
Hiển thị công việc ảnh hưởng trực tiếp đến ngày bàn giao.
Việc chờ duyệt
Danh sách việc chờ khách, chờ nội bộ, chờ xưởng, chờ kho hoặc chờ mặt bằng.
Tải nguồn lực
Theo dõi phòng thiết kế, xưởng, đội thi công, giám sát và kế toán đang quá tải ở đâu.
Baseline variance
So sánh kế hoạch ban đầu với thực tế, lý do lệch và tác động đến chi phí.
Tiến độ và dòng tiền
Liên kết nghiệm thu, mốc thanh toán, công nợ và dự báo doanh thu.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến WBS, trạng thái, cảnh báo và dashboard theo cách doanh nghiệp nội thất đang quản lý dự án. Có nơi cần Gantt chi tiết, có nơi cần checklist theo hạng mục, có nơi cần nối tiến độ với xưởng và công nợ.
Khi tiến độ được quản lý tập trung, lãnh đạo không phải chờ họp mới biết dự án nào đang trễ và trễ vì lý do gì.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý Gantt không?
Có. Hệ thống có thể quản lý timeline, phụ thuộc công việc, baseline và cảnh báo trễ.
Có liên kết tiến độ với nghiệm thu và công nợ không?
Có. Mốc nghiệm thu có thể nối với hóa đơn, thanh toán và công nợ khách hàng.
Có quản lý việc chờ khách duyệt không?
Có. Công việc có thể phân loại lý do chờ, người chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý.
