Không thấy WIP thật
Báo cáo nói đơn đang sản xuất nhưng không biết bao nhiêu chi tiết đã qua từng công đoạn.
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ
Faceworks MES cho tiến độ xưởng đồ gỗ
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ
Trong xưởng đồ gỗ, trễ tiến độ thường bắt đầu từ một chi tiết nhỏ: thiếu vật tư, bản vẽ chưa chốt, cắt chưa xong, dán cạnh kẹt, sơn chậm, QC lỗi hoặc đóng gói thiếu bộ. Faceworks giúp quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ theo lệnh, chi tiết, công đoạn và cảnh báo realtime.
Mockup dashboard tiến độ xưởng đồ gỗ
Lệnh nguy cơ trễ17
Chi tiết đang WIP4.820
Công đoạn quá tải5
Bộ chờ đóng gói29
Bản chất nghiệp vụ
Quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ khác với quản lý tiến độ công trình. Trọng tâm nằm ở lệnh sản xuất, vật tư, chi tiết, công đoạn, năng lực máy/tổ, QC và đóng gói. Mỗi đơn có thể gồm nhiều bộ sản phẩm và hàng trăm chi tiết đi qua nhiều công đoạn.
Nếu chỉ theo dõi ở cấp đơn hàng, quản lý không biết vì sao đơn trễ. Cần nhìn xuống cấp chi tiết: chi tiết nào chưa cắt, chi tiết nào chờ dán cạnh, chi tiết nào lỗi QC, bộ nào chưa đủ để đóng gói.
Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ cần nối BOM, kho vật tư, kế hoạch xưởng, QR chi tiết, cập nhật công đoạn, QC, đóng gói và giao hàng. Mục tiêu là cảnh báo sớm điểm nghẽn trước khi đến hạn giao.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Công đoạn nghẽn không rõ
Cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp hoặc QC bị quá tải nhưng kế hoạch không cảnh báo.
Thiếu vật tư làm dừng chuyền
Ván, cạnh, sơn, phụ kiện hoặc bao bì thiếu ngay trước khi công đoạn cần dùng.
QC làm trễ đóng gói
Chi tiết lỗi phải sửa nhưng không có deadline và người phụ trách rõ.
Đóng gói thiếu bộ
Sản phẩm tưởng đã xong nhưng thiếu một vài chi tiết hoặc phụ kiện nên chưa thể giao.
Năng suất tổ đội không đo được
Không có dữ liệu sản lượng theo ca, tổ, công đoạn để cải tiến kế hoạch.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks có thể triển khai quản lý tiến độ xưởng theo lệnh sản xuất, bộ sản phẩm, chi tiết và công đoạn. Mỗi chi tiết có QR để cập nhật khi đi qua cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC và đóng gói.
Dashboard hiển thị tiến độ từng lệnh, WIP từng công đoạn, đơn nguy cơ trễ, vật tư thiếu, lỗi QC chưa xử lý và năng suất tổ đội. Quản lý không cần chờ tổng hợp cuối ngày.
Hệ thống cũng có thể liên kết với giao hàng và giá thành để biết trễ tiến độ ảnh hưởng tới chi phí và lịch giao như thế nào.
WIPtheo công đoạn
QRtheo chi tiết
Bottleneckđiểm nghẽn xưởng
OTDđúng hạn giao
Các phân hệ cần có trong Phần mềm quản lý tiến độ sản xuất đồ gỗ
Tiến độ sản xuất đồ gỗ cần quản lý từ lệnh, vật tư, chi tiết, công đoạn, QC đến đóng gói và giao hàng.
Lệnh sản xuất
Quản lý đơn hàng, bộ sản phẩm, số lượng, deadline, ưu tiên và trạng thái tổng.
BOM & chi tiết
Danh sách chi tiết, vật tư, cạnh, lỗ khoan, phụ kiện, công đoạn và tiêu chuẩn QC.
Kế hoạch công đoạn
Xếp lịch cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói theo năng lực tổ.
QR chi tiết
Cập nhật trạng thái từng chi tiết, bộ, đơn hàng và vị trí công đoạn.
WIP dashboard
Theo dõi bán thành phẩm đang chờ, đang làm, lỗi, sửa và hoàn thành ở từng công đoạn.
Cảnh báo vật tư
Cảnh báo thiếu vật tư, phụ kiện, bao bì trước khi công đoạn cần dùng.
QC & sửa lỗi
Giao việc sửa lỗi, deadline, ảnh lỗi, người phụ trách và trạng thái xử lý.
Đóng gói đủ bộ
Kiểm đủ chi tiết, phụ kiện, kiện, tem nhãn và phiếu giao trước khi xuất.
Năng suất tổ đội
Theo dõi sản lượng, thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi và hiệu quả theo tổ/công đoạn.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Kế hoạch phát hành lệnh sản xuất từ đơn hàng, BOM, deadline và năng lực xưởng.
- Kho kiểm vật tư, cấp phát theo lệnh và cảnh báo thiếu trước khi xưởng bắt đầu.
- Xưởng quét QR khi chi tiết qua từng công đoạn, cập nhật sản lượng, lỗi và trạng thái.
- QC ghi lỗi, giao việc sửa, kiểm lại và xác nhận chi tiết đạt để chuyển công đoạn sau.
- Đóng gói kiểm đủ bộ, phụ kiện, tem nhãn, kiện hàng và chuyển sang kế hoạch giao.
- Dashboard tổng hợp WIP, điểm nghẽn, đơn trễ, năng suất và tỷ lệ đúng hạn.
Báo cáo quản trị nên có
Tiến độ lệnh
Theo dõi phần trăm hoàn thành theo lệnh, bộ sản phẩm và công đoạn.
WIP công đoạn
Hiển thị số chi tiết chờ cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC và đóng gói.
Cảnh báo đơn trễ
Danh sách lệnh có nguy cơ trễ do thiếu vật tư, nghẽn công đoạn hoặc lỗi QC.
Năng suất tổ
So sánh sản lượng, thời gian, lỗi và tỷ lệ hoàn thành theo tổ sản xuất.
QC backlog
Theo dõi lỗi chưa xử lý, lỗi lặp lại, người phụ trách và ngày quá hạn.
Đúng hạn giao hàng
Đo OTD theo khách hàng, nhóm sản phẩm, tổ sản xuất và nguyên nhân trễ.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến theo cách xưởng chia công đoạn và quản lý chi tiết. Có xưởng cần theo từng tấm, có xưởng theo bộ sản phẩm, có xưởng theo công trình hoặc theo đơn xuất khẩu.
Khi dữ liệu tiến độ xưởng được cập nhật thường xuyên, doanh nghiệp có thể điều phối nhân sự, vật tư và lịch giao chủ động hơn thay vì xử lý khi đã trễ.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý WIP theo công đoạn không?
Có. Hệ thống theo dõi số lượng chi tiết ở từng công đoạn, trạng thái lỗi, sửa và hoàn thành.
Có cảnh báo đơn hàng nguy cơ trễ không?
Có. Cảnh báo có thể dựa trên deadline, WIP, vật tư thiếu, công đoạn quá tải và lỗi QC.
Có dùng QR cho từng chi tiết không?
Có. QR giúp cập nhật tiến độ từng chi tiết hoặc bộ sản phẩm theo thời gian thực hơn.
