Phần mềm quản lý toàn chuỗi thủy sản từ ao nuôi đến xuất khẩu
Phần mềm quản lý toàn chuỗi thủy sản từ ao nuôi đến xuất khẩu
Faceworks thiết kế phần mềm ERP quản lý toàn chuỗi thủy sản từ ao nuôi, thu hoạch, tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, QC, kho lạnh, container, chứng từ xuất khẩu đến truy xuất nguồn gốc và giá thành.
Thủy sảnAo nuôiChế biếnKho lạnhXuất khẩu
Mockup dashboard Phần mềm quản lý toàn chuỗi thủy sản từ ao nuôi đến xuất khẩu
Thủy sảnAo nuôiChế biếnKho lạnhXuất khẩu
Chuỗi thủy sản bắt đầu từ ao nuôi
Dữ liệu con giống, thức ăn, thuốc, môi trường nước, tăng trưởng và lịch thu hoạch ảnh hưởng trực tiếp chất lượng nguyên liệu.
Chế biến cần truy xuất theo lot
Từ nguyên liệu đầu vào đến bán thành phẩm, thành phẩm, QC và kho lạnh phải giữ được liên kết lô truy xuất.
Kho lạnh và xuất khẩu là điểm kiểm soát cuối
Pallet, container, nhiệt độ, chứng từ, FEFO, booking và lịch tàu cần nối với đơn hàng xuất.
ERP giúp nhìn giá thành toàn chuỗi
Chi phí nuôi, thu hoạch, vận chuyển, chế biến, kho lạnh, hao hụt và logistics cần được tính xuyên suốt.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp thủy sản thường có chuỗi vận hành dài: ao nuôi, thu hoạch, vận chuyển nguyên liệu, nhà máy chế biến, QC, kho lạnh, logistics và xuất khẩu. Nếu từng khâu dùng hệ thống riêng, việc truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và tính giá thành sẽ mất nhiều thời gian.
Faceworks có thể xây dựng ERP theo quy trình thực tế của từng doanh nghiệp thủy sản, từ quản lý vùng nuôi đến chứng từ xuất khẩu. Điểm quan trọng là dữ liệu phải đi xuyên suốt theo lot, batch, size, quy cách, khách hàng, điều kiện bảo quản và chi phí.
Vấn đề thực tế
- Dữ liệu ao nuôi và nguyên liệu đầu vào không liên kết với lot chế biến.
- Hao hụt qua từng công đoạn không được ghi nhận đủ để tính giá thành đúng.
- QC nguyên liệu, QC bán thành phẩm và QC thành phẩm nằm rời rạc.
- Kho lạnh quản lý pallet/lot riêng, khó nối với đơn hàng xuất khẩu và chứng từ.
- Khi khách hàng yêu cầu truy xuất, doanh nghiệp mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, kiểm soát rủi ro và giảm phụ thuộc vào file rời.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Vùng nuôi
Cập nhật nhật ký ao, môi trường, thức ăn, thuốc, tăng trưởng và kế hoạch thu hoạch.
Nhà máy
Quản lý tiếp nhận, chế biến, QC, hao hụt, thành phẩm và năng suất.
Kho lạnh/logistics
Theo dõi pallet, container, nhiệt độ, chứng từ và lịch xuất khẩu.
Lãnh đạo
Xem sản lượng, chất lượng, truy xuất, giá thành, tồn kho và hiệu quả đơn hàng.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho nhập nguyên liệu nếu thiếu thông tin vùng nuôi hoặc kiểm tra đầu vào bắt buộc.
- Cảnh báo hao hụt công đoạn vượt định mức hoặc QC không đạt.
- Không cho xuất lot đang cách ly, thiếu chứng từ hoặc sai điều kiện khách hàng.
- Tự động truy xuất ngược từ đơn hàng xuất về ao nuôi, lô nguyên liệu và công đoạn chế biến.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Có truy xuất từ thành phẩm về ao nuôi không?
Có. Faceworks có thể thiết kế truy xuất theo lot từ ao nuôi, thu hoạch, chế biến, kho lạnh đến xuất khẩu.
Có quản lý kho lạnh và container không?
Có. Hệ thống có thể quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, FEFO, container, seal và chứng từ.
Có tính giá thành toàn chuỗi không?
Có. Chi phí nuôi, thu hoạch, chế biến, kho lạnh, logistics và hao hụt có thể tập hợp theo lot hoặc đơn hàng.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
